1. Como Acessar as Configurações de Apontamento?  

2. Como Personalizar o Apontamento de Horas?  

A seção Apontamentos nas configurações gerais permite personalizar como os registros de horas e apontamentos são realizados na sua Organização, garantindo maior controle e precisão.

1. Como Acessar as Configurações de Apontamento?   

Para acessar a tela onde você pode personalizar as configurações de apontamento de horas, siga os passos abaixo:  

 Figura 1 - Tela inicial do Artia com o nome da Organização em destaque

No canto superior esquerdo, clique sobre o nome da sua Organização e selecione a opção de Configurar organização:

Figura 2 - Menu de opções ao clicar no nome da Organização

Na sequência, clique em Configurações e, na seção Geral, a aba de Apontamentos: 

Figura 3 - Tela de Apontamentos dentro de Configurações Gerais

2. Como Personalizar o Apontamento de Horas?  

2.1 Customização de Apontamento 

Permitir Situação no Apontamento: permite que os usuários selecionem a situação da atividade ao realizar um apontamento (por exemplo, Em execução, Aguardando, etc). Serve para monitorar em quais situações as atividades consomem mais tempo, facilitando a análise de gargalos e ajudando a identificar onde os recursos estão sendo utilizados de forma mais intensa.  

Figura 4 - Aba de Apontamentos com a opção de Customização de Apontamento destacada

2.2 Bloqueio de Situação 

Bloquear Alteração de Situação para Atividades com Play Ativo: impede que os usuários alterem a situação de uma atividade enquanto o Play estiver ativo para registrar horas. Garantindo, assim, que atividades em progresso não tenham sua situação alterada indevidamente, mantendo a integridade dos registros de tempo. 

Figura 5 - Aba de Apontamentos com a opção de Bloqueio de Situação destacada

2.3 Notificação para Apontamento Pendente 

Notifica os usuários quando há apontamentos pendentes, tanto por e-mail quanto por alertas no artia. Assegura que os registros de horas sejam mantidos atualizados, evitando atrasos e garantindo a precisão dos relatórios de tempo. 

E-mail: O usuário recebe um e-mail diário enquanto não fizer o apontamento. 

Alerta no Artia: Uma barra de notificação é exibida quando há apontamentos pendentes. 

2.4 Dias para Notificação

Defina a quantidade de dias sem apontamentos antes que o alerta seja enviado. 

 Figura 6 - Aba de Apontamentos com as opções de Notificação para apontamento pendente e Dias para notificação destacadas

2.5 Campos Obrigatórios no Apontamento 

Permite definir campos obrigatórios no registro de apontamentos, como hora de início/fim e observações.  Garante que todos os registros de horas sejam completos, proporcionando maior precisão e controle sobre os dados de projetos. 

Figura 7 - Aba de Apontamentos com a opção de Campos Obrigatórios destacada

2.6 Bloquear Apontamentos 

Bloquear apontamentos via Play 

Restringe o uso da funcionalidade de Play para registrar horas automaticamente. Previne registros automáticos que podem não estar de acordo com as diretrizes da organização. 

Bloquear apontamentos manuais 

Impede o registro manual de horas. Garantindo que todos os registros sigam um fluxo padronizado, evitando inconsistências. 

Apontar somente em Dias de Trabalho 

Limita registros de horas aos dias configurados como dias úteis, assegurando que horas extras ou registros indevidos fora dos dias úteis sejam evitados. 

Bloquear encerrar atividade sem esforço real 

Impede que atividades sejam concluídas sem que algum esforço seja registrado. Garantindo que nenhuma atividade seja encerrada sem o devido apontamento de horas, assegurando que o trabalho seja contabilizado. 

Apontar apenas dentro dos períodos 

Restringe apontamentos a horários de trabalho específicos. Evitando registros fora do horário de expediente, mantendo o controle de horas trabalhadas. 

Bloquear apontamentos para Atividades encerradas 

Evita alterações em apontamentos de atividades já concluídas, assegurando que os registros sejam finalizados corretamente, impedindo alterações retroativas. 

Limitar horas apontadas por dia 

Define um limite máximo de horas que podem ser registradas por dia. Prevenindo registros excessivos, garantindo que os apontamentos reflitam a realidade do trabalho realizado. 

Bloquear apontamentos futuros 

Impede o registro de horas em datas futuras, assegurando que os apontamentos sejam feitos apenas para datas passadas ou atuais, evitando registros incorretos. 

Figura 8 - Aba de Apontamentos com a opção de Bloquear Apontamentos destacada

2.7 Bloquear Apontamentos até uma Determinada Data  

Define uma data de bloqueio para apontamentos, evitando alterações retroativas após o fechamento de um período (exemplo, fechamento do mês). Isso garante uma maior integridade dos relatórios, evitando que sejam feitas alterações após o período ser encerrado.  

Figura 9 - Aba de Apontamentos com a opção de Bloquear apontamentos até destacada

2.8 Critério para Encerramento da Atividade 

Permite definir o critério para determinar a data de término real da atividade. Facilitando o controle do prazo das atividades, garantindo que os relatórios reflitam o tempo real gasto. 

Último Apontamento: A data de término será a data do último apontamento registrado. 

Encerramento da Atividade: A data de término será a data em que a atividade foi marcada como encerrada. 

Figura 10 - Aba de Apontamentos com a opção de Considerar o término real da Atividade destacada

Vídeo - Como realizar a configuração de apontamentos:

Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat do https://artia.com/ ou através do e-mail: [email protected]