1. Para que serve a configuração de Apps? 

2. Como acessar as configurações de Apps? 

3. Como adicionar um novo menu de Apps? 

4. Como configurar o menu de Apps? 

5. Como editar um menu de Apps? 

6. Como tornar um menu de Apps padrão? 

1. Para que serve a configuração de Apps? 

O menu de Apps no sistema Artia permite personalizar e facilitar a experiência do usuário em relação a navegação entre os aplicativos do Artia. Ele serve para configurar quais aplicativos estarão disponíveis para um usuário ou grupo de usuários, facilitando o acesso e a organização das ferramentas dentro da plataforma. 

2. Como acessar as configurações de Apps?  

Para acessar as configurações de Apps é necessário que o usuário seja Administrador da organização e acesse as configurações da organização.

Figura 1 - Lista suspensa ao clicar no nome da Organização destacando a opção de Configurar organização

No menu lateral esquerdo, você vai acessar a opção Configurações — o menu de configurações vai expandir e você vai encontrar a opção Apps.

Figura 2 - Menu de Configurações destacando a opção de Apps

 3. Como adicionar um novo menu de Apps? 

Você pode criar vários menus de Apps. Cada um deles pode ser configurado de uma forma diferente, além disso, você pode associar pessoas em cada menu criado, desta forma, o usuário associado irá visualizar apenas os Apps que você deseja. 

Por exemplo, você pode configurar um para usuários que apenas executam atividades e nele não deixar os aplicativos relacionados a planejamento aparecendo, como Gantt, EAP, Cálculos, Financeiro, entre outros.  

Para adicionar um novo menu de Apps, basta clicar no botão adicionar:

Figura 3 - Seção de Apps mostrando a opção para criar um novo menu com o botão Adicionar destacado

4. Como configurar o menu de Apps? 

Após clicar no botão Adicionar, você irá visualizar a tela de configurações. Ali você poderá escolher quais Apps ficarão disponíveis para o usuário acessar no menu superior do Artia e quais ficarão fixos: 

Figura 4 - Exemplo de Menu mostrando os aplicativos fixos e onde encontrar os apps disponíveis que não foram fixados

Escolha quais apps ficarão disponíveis para o usuário acessar selecionando os apps na lista.

Figura 5 - Modal de Adicionar personalização de apps mostrando os aplicativos disponíveis para seleção

Acesse a aba Fixos. Dentre os Apps que você escolheu na seção Disponíveis, você escolherá quais ficarão aparecendo como atalho para o usuário acessar na navegação. Desta maneira, é possível escolher os Apps que ficarão fixos para o usuário de acordo com o contexto. Assim quando o usuário selecionar o contexto de trabalho, os aplicativos fixos já aparecerão como atalhos para navegação. 

Você pode também alterar a ordem dos aplicativos fixos que aparecerão para o usuário. 

 Figura 6 - Modal de Adicionar personalização de apps com a aba Fixos destacada assim como a opção de arrastar os apps para reordená-los

4.1 O que são contextos? 

O contexto se refere ao nível da hierarquia da Tree view que você está selecionado. 

Contexto Organização

Ao selecionar o contexto Organização, você visualiza no Artia informações sobre todos os grupos de trabalho disponíveis para o seu usuário.

Figura 7 - Tree view destacando onde ver o contexto da OrganizaçãoContexto Grupo de Trabalho 

Ao selecionar o contexto Grupo de Trabalho, você visualiza no Artia informações sobre todas as pastas e projetos dentro do grupo selecionado. 

Figura 8 - Tree view destacando o contexto do Grupo de Trabalho mostrando a seleção de um dos grupos Contexto Pasta 

Ao selecionar o contexto Pasta, você visualiza no Artia informações sobre todos os projetos dentro da pasta selecionada. 

Figura 9 - Tree view mostrando o contexto de Pasta Contexto Projeto 

Ao selecionar o contexto Projeto, você visualiza no Artia informações sobre todas as atividades dentro do projeto selecionado. 

Figura 10 - Tree view mostrando o contexto Projeto

Retornando ao tutorial, agora basta clicar na opção Usuários e selecionar quais ficarão vinculados a esse menu. Todos os usuários vinculados ao menu irão visualizar os aplicativos exatamente da forma que você configurou. Após esta seleção, clique em Salvar.

Figura 11 - Modal de Adicionar personalização de apps mostrando a seleção de usuários e o botão Salvar em destaque

5. Como editar um menu de Apps? 

Para editar um menu de Apps, basta acessar as configurações de Apps. Na tela irão aparecer todos os menus criados. 

Clique na opção Ações e depois em Editar. Agora, faça a alteração que você deseja e clique em Salvar. 

Figura 12 - Seção de Apps no menu de Configurações destacando o botão de Ações e Editar para a edição de um menu anteriormente criado

6. Como tornar um menu de Apps padrão? 

Você pode escolher um menu de apps que você já configurou e torná-lo Padrão. Com isso, todos os usuários que não estiverem associados a um menu específico, irão visualizar de acordo com o menu padrão. Para tornar um menu de Apps padrão, basta acessar as configurações de Apps. Na tela irão aparecer todos os menus de apps criados.  

Figura 13 - Seção de Apps no menu de Configurações destacando o botão de Ações e Definir como padrão

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