1. O que são as Configurações de Jornada de Trabalho? 

2. Como Acessar as Configurações de Jornada de Trabalho? 

3. O que é a Configuração de Dias de Trabalho? 

4. O que é Definir Horário de Trabalho? 

5. O que é Permitir Alocar Recursos no Mesmo Período? 

1. O que são as Configurações de Jornada de Trabalho? 

Configurar a Jornada de Trabalho no Artia é essencial para gerenciar a alocação de recursos e o apontamento de horas de forma precisa. Essa configuração define os dias e horários disponíveis para trabalho, garantindo que os registros e cálculos de atividades sejam realizados corretamente. 

2. Como Acessar as Configurações de Jornada de Trabalho? 

Para acessar a tela onde você pode personalizar as Configurações de Jornada de Trabalho, siga os passos abaixo: 

No canto superior esquerdo, clique sobre o nome da sua Organização.

Figura 1 - Tela inicial mostrando a localização do nome da Organização

Selecione a opção "Configurar Organização". 

Figura 2 - Lista suspensa com a opção de Configurar organização

Em seguida, clique em "Configurações". 

Figura 3 - Menu de configuração de Organização, destacando a opção de Configurações

Na tela que se abrir, escolha a opção "Jornada de Trabalho". 

Figura 4 - Tela de configuração da Jornada de Trabalho

3. O que é Configuração de Dias de Trabalho? 

Essa funcionalidade permite escolher os dias da semana que serão considerados como úteis para a organização. Esta informação será utilizada na maioria dos cálculos que envolvem a duração de eventos do sistema, sendo assim, é importante que o parâmetro esteja corretamente configurado e não seja alterado sem necessidade. 

3.1 Como configurar: Marque os dias da semana que serão considerados úteis (por exemplo, de segunda a sexta-feira). Desmarque os dias que não serão utilizados (por exemplo, sábado e domingo).

Figura 5 - Seleção dos dias úteis dentro da Jornada

Importante: Ao editar os Dias de Trabalho, as durações das atividades serão alteradas. Para ajustar as durações, é necessário realizar o recálculo das atividades. 

4. O que é Horário de Trabalho? 

Esse parâmetro permite definir o Horário de Trabalho Padrão da organização. Após preencher os campos para ambos os períodos (manhã e tarde), o sistema exibirá o total de horas disponíveis por dia. 

Os períodos são divididos em "Período 1" e "Período 2" para que o sistema não considere o intervalo. 

Figura 6 - Configuração dos Horários de Trabalho

5. O que é Permitir Alocar Recursos no Mesmo Período? 

Esta configuração oferece um controle mais preciso sobre a alocação de recursos com base nas datas e horários das atividades. Quando as datas e horários estimados são informados, o sistema verifica se o usuário já está alocado naquele período específico. Este parâmetro se aplica aos usuários associados como participantes e responsáveis na atividade. 

As opções disponíveis são: 

Sim: Permite alocar o usuário, mesmo que ele já esteja alocado em outro período conflitante, exibindo uma mensagem de aviso. 

Não: Bloqueia a alocação se o usuário já estiver alocado em outro período conflitante. 

Perguntar ao usuário: Pergunta ao usuário se ele deseja prosseguir com a alocação em caso de conflito de períodos. 

Funcionamento do Parâmetro: 

O parâmetro é ativado somente quando as datas estimadas de início e término são preenchidas na atividade. Se apenas uma das datas for inserida, a alocação de recursos não será considerada. 

Esse controle é aplicado na criação e edição de atividades, bem como na associação de usuários, sempre levando em conta as datas e horários estimados. Vale lembrar que atividades encerradas não são contabilizadas na alocação de recursos. 

A regra é válida para operações individuais, como na criação de atividades pela capa de projeto e pasta, na lista de atividades, na agenda, na alocação de equipe e no kanban. Em resumo, se a ação ocorrer na capa da atividade ou no float de atividade, a regra será aplicada. 

Por outro lado, o parâmetro não se aplica em operações em massa, como a importação de XML/CSV, a criação em massa pela lista de atividades, o Gantt Avançado, a API ou a criação por IA. Além disso, a edição rápida de atividades, mesmo sendo uma ação individual, também não é afetada por este parâmetro. 

Exemplos Práticos: 

Conflito de Datas: Se um usuário estiver alocado em uma atividade com início em 12/08/2024 e término em 15/08/2024, e for associado a outra atividade com datas conflitantes, ele será notificado conforme a configuração do parâmetro. 

Datas Intermediárias: Se um usuário estiver vinculado a uma atividade entre 09/08/2024 e 15/08/2024, e uma nova atividade for atribuída a ele dentro desse mesmo período, a notificação será emitida de acordo com o parâmetro configurado. 

Horários Diferentes: Atividades programadas para horários diferentes no mesmo dia não ativam o aviso de alocação de recursos. 

Ausência de Horário: Se uma atividade não possui horário definido, mas possui data de início e término, ela ocupará todo o dia do usuário. 

Falta de Data de Término e/ou Início Estimado: Se o usuário estiver associado a uma atividade que possui apenas data de início ou término, ele não será notificado, pois a alocação de recursos não será considerada sem ambas as datas preenchidas. 

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