Como cadastrar situações pela capa do Projeto?

Além da criação convencional de situações, também é possível criar novas situações diretamente pela capa do projeto, sem precisar acessar as configurações da organização. Para isso, localize o grupo de trabalho no menu lateral esquerdo e clique no projeto desejado.

Tela mostrando a seleção de grupo de trabalho e projeto destacado

Em seguida, acesse o app Informações para abrir a capa do projeto. Caso o aplicativo não esteja visível na barra superior, clique no botão + para adicioná-lo.

Capa do Projeto com a aba Informações destacada

Na capa do projeto, localize o campo de situação, posicionado próximo à opção de apagar, e clique sobre ele. Depois, selecione a opção Nova situação.

Lista suspensa ao clicar na situação com a opção de Nova situação destacada

Ao selecionar essa opção, será exibido um modal para preenchimento do nome da situação e definição do estado, podendo ser Pendente ou Encerrado. Após preencher as informações, clique em Cadastrar.

Modal de Nova situação com campos de Nome da Situação e Estado para preenchimento e botão de Cadastrar destacado

Importante: Essa configuração só aparece para usuários com perfil de permissão Administrador. Para mais detalhes sobre perfil de permissão, acesse o artigo: Como cadastrar o usuário, definir os níveis de acesso e seus APPS?

Como cadastrar situações pela capa da Atividade?

As situações também podem ser criadas diretamente pela capa de uma atividade. Para isso, acesse o grupo de trabalho desejado, entre no projeto correspondente e localize o app Atividades na barra superior. Caso ele não esteja visível, utilize o botão + para adicioná-lo.

Tela de projeto mostrando a aba de Atividades e o botão para Adicionar aplicativos destacados

Depois, abra a atividade clicando sobre seu nome. Na capa da atividade, localize o campo de situação e clique na opção Nova situação.

GIF demonstrando como acessar a atividade e criar uma situação

Ao clicar nessa opção, será exibida uma janela para informar o nome da situação e o estado desejado. Após salvar, a nova situação ficará disponível para utilização nas atividades e projetos vinculados ao grupo de trabalho.

Observação: As situações criadas também passam a ser exibidas como colunas no Kanban, facilitando a visualização e o acompanhamento do fluxo das atividades.

Exemplo de situações no Kanban como colunas.

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