Neste artigo:

1. Quem pode apontar para outros usuários?
2. Como apontar pelo aplicativo Apontamentos?
3. Como apontar pelo apontamento manual?
4. É possível apontar para usuários suspensos?
5. É possível apontar para usuários com ausência cadastrada?

1. Quem pode apontar para outros usuários?

Apenas usuários com perfil de Administrador ou Líder podem realizar apontamentos em nome de outros usuários. O usuário que receberá o apontamento precisa ter o perfil de Restrito, Colaborador ou Líder e ser participante da atividade em questão.

2. Como apontar pelo aplicativo Apontamentos?

1. Na Tree view, selecione o grupo de trabalho, pasta ou projeto no qual deseja realizar o apontamento.
2. Acesse o aplicativo Apontamentos pelo menu ou adicione-o clicando no botão + no lado direito da tela.
3. As atividades disponíveis serão exibidas conforme a visão selecionada.
4. No canto superior direito, utilize o filtro Participantes para selecionar o usuário desejado.
5. Com o usuário selecionado, realize o apontamento na atividade desejada.

Como apontar por outro usuário

💡 Importante

O filtro de Participantes estará disponível apenas quando um grupo de trabalho, projeto ou pasta estiver selecionado na Tree view.

3. Como apontar pelo apontamento manual?

1. Acesse o aplicativo Atividades, localizado na parte superior central da tela. Caso não esteja visível, clique no botão + na lateral direita, selecione Adicionar aplicativos e escolha o app Atividades.
2. Localize a atividade na qual deseja registrar o apontamento e clique no ícone de relógio.
3. Na janela que se abrir, vá até o canto superior direito e selecione o Participante para o qual deseja apontar.
4. Preencha as informações do apontamento e clique em Salvar e sair.

Como realizar o apontamento manual por outro usuário

💡 Importante

Ao recarregar a tela, os apontamentos realizados para outros usuários não aparecerão no Timesheet, pois essa visão exibe apenas os apontamentos do seu próprio usuário. Para visualizar todos os registros, acesse a Lista de Apontamentos.

4. É possível apontar para usuários suspensos?

Não. Não é possível realizar apontamentos para usuários que não fazem mais parte da organização. Caso haja apontamentos pendentes, será necessário reativar o usuário utilizando uma licença e, em seguida, realizar os apontamentos por ele.

Usuários com perfil de Líder podem apontar por outros usuários diretamente na plataforma ou por meio da importação de um arquivo CSV.

5. É possível apontar para usuários com ausência cadastrada?

Sim. É possível realizar apontamentos para usuários com ausência cadastrada. Vale lembrar que a restrição de ausência se aplica apenas à atribuição de atividades pelo Gantt durante o período registrado, não ao registro de horas.

Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].