Neste artigo:
- O que são riscos?
- Como criar um risco no Artia?
- Onde encontrar os riscos?
- Como exportar o relatório de riscos em CSV?
1. O que são riscos?
Os riscos são fatores que podem impactar o andamento do projeto durante sua execução. Eles podem estar relacionados tanto às entregas do projeto quanto ao projeto como um todo. Diferentemente dos marcos, os riscos não são atribuídos a uma tarefa específica, mas abrangem o projeto ou suas entregas de forma mais ampla.
Gerenciar riscos de forma eficaz é fundamental para o sucesso do projeto. No Artia, você pode identificar, registrar, analisar e monitorar os riscos de maneira simples e prática, garantindo um controle contínuo e uma gestão proativa.
2. Como criar um risco no Artia?
Na Tree view, selecione o projeto ou a entrega desejada, acesse a seção Riscos e clique em Novo.
Ao criar um risco, você preencherá as seguintes informações:
Detalhamento do risco
- Título: nome que identifica o risco
- Tipo de risco: Ameaça (algo que pode prejudicar o projeto) ou Oportunidade
- Descrição: detalhamento do risco e seus possíveis impactos
Análise qualitativa
Defina a probabilidade (alta, média ou baixa) e o impacto (muito alto, alto, médio, baixo ou muito baixo). Com base nessa combinação, o sistema calcula automaticamente o indicador de exposição ao risco.
Capa de um novo risco com os campos preenchidos
💡 Importante
O indicador de exposição segue a seguinte classificação por cores:
- Vermelho: pontuação acima de 16, indicando alto nível de exposição
- Amarelo: pontuação entre 6 e 15, indicando atenção moderada
- Verde: pontuação abaixo de 5, indicando risco baixo
Análise quantitativa
Também é possível registrar informações financeiras, como o impacto financeiro do risco, ou a quantidade de tempo que poderá ser afetada.
Análise quantitativa dentro de um risco
💡 Importante
Essas informações não alteram automaticamente o planejamento ou os lançamentos financeiros do projeto. Elas servem como registro para consultas futuras.
Plano de Resposta
Defina uma estratégia para lidar com o risco. O Artia oferece quatro opções:
- Aceitar: aceitar o risco sem ações específicas
- Evitar: modificar o plano para eliminar o risco
- Mitigar: reduzir o impacto do risco com ações preventivas
- Transferir: transferir a responsabilidade do risco para outra parte, como uma seguradora
Seção do plano de resposta
Após preencher todas as informações e salvar, o risco será registrado com uma capa semelhante à das atividades. Por lá, é possível encerrar o risco, adicionar comentários, tags, participantes, links externos e visualizar o histórico de movimentações.
Capa de um risco com a aba de Links destacada
3. Onde encontrar os riscos?
Lista de Riscos
Ao acessar Riscos no menu, você verá uma lista completa com datas, descrições, status e responsáveis de cada risco. A visualização pode ser personalizada conforme sua preferência.
Lista de Riscos criados
Resumo
No menu, acesse o Resumo do projeto para visualizar os riscos junto às demais informações consolidadas.
Aba Resumo com a opção de exibir Riscos
Campo de Riscos no Resumo
4. Como exportar o relatório de riscos em CSV?
- Acesse a aba de Riscos e clique no ícone de Exportar.
- No modal que se abrir, selecione as colunas desejadas para incluir no arquivo e clique em Exportar.
Modal de exportação de Riscos
Quando a exportação for concluída, o Artia enviará uma notificação pelo ícone de sino no canto superior direito.
Vídeo - Como usar os Riscos
Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].