Neste artigo:
- O que é a Priorização do Projeto?
- Como é feita a replicação de priorização nas atividades?
- Como funciona a sincronização ao atualizar a prioridade?
- Como utilizar a Priorização do Projeto no Kanban?
- Como o campo aparece no Analytics?
- Como o campo funciona nas integrações?
1. O que é a Priorização do Projeto?
A Priorização do Projeto é uma funcionalidade que adiciona uma coluna extra na Lista de Atividades chamada Priorização do Projeto. Essa coluna exibe automaticamente o valor da Prioridade definido no projeto principal, permitindo ordenar as atividades de forma rápida, em ordem crescente ou decrescente, e aplicar filtros diretamente, sem precisar alterar a visão geral.
A coluna pode ser configurada como Coluna, Agrupador ou Filtro, oferecendo mais clareza e controle aos gestores e tornando o processo de priorização mais simples e alinhado às prioridades do projeto.
2. Como é feita a replicação de priorização nas atividades?
A Replicação de Priorização garante que a prioridade definida no projeto seja automaticamente aplicada a todas as suas atividades, incluindo as que estão em pastas. Ao criar ou editar o projeto e definir a Prioridade, esse valor é replicado para todas as atividades vinculadas, mantendo a hierarquia alinhada e evitando inconsistências.
Quais projetos podem ter prioridade configurada?
Todos os projetos. O campo é livre e não há limite ou validação específica.
Quem pode definir a prioridade?
O usuário que está criando ou editando o projeto, Líderes do grupo de trabalho ou Líderes selecionados.
Quando a atividade será preenchida com a prioridade do projeto?
- Ao criar uma atividade dentro de um projeto com prioridade configurada
- Ao atualizar a prioridade do projeto
- Ao criar projetos ou pastas filhos
3. Como funciona a sincronização ao atualizar a prioridade?
A sincronização ocorre assim que o projeto é salvo ou editado, seguindo as seguintes regras:
- Caso o projeto possua muitas atividades, pode ser necessário aguardar alguns instantes para que todas as atualizações sejam aplicadas
- Ao criar projetos ou pastas filhos, o campo de priorização é atualizado nas atividades correspondentes
- A Priorização do Projeto só pode ser editada na capa do projeto. Na atividade, essa opção não está disponível
4. Como utilizar a Priorização do Projeto no Kanban?
A coluna Priorização do Projeto pode ser usada no Kanban de atividades como critério de ordenação. Isso permite organizar as atividades diretamente no quadro com base na prioridade definida no projeto principal, facilitando a visualização e o gerenciamento das atividades mais ou menos importantes e garantindo que o fluxo de trabalho esteja sempre alinhado às prioridades do projeto.
5. Como o campo aparece no Analytics?
O campo Prioridade do Projeto está disponível no Analytics para atividades, integrado nos principais tipos de indicadores:
- Pizza: disponível como Grupo
- Barras verticais e agrupadas: disponível em Eixo X e Legenda
- Barras horizontais e agrupadas: disponível em Eixo Y e Legenda
- Linhas: disponível em Eixo X e Legenda
- Cartão: disponível como Prioridade
- Tabela: disponível como coluna de atividades
O campo também está incluído nos filtros dos indicadores, garantindo consistência em todas as análises.
6. Como o campo funciona nas integrações?
As configurações de priorização de projetos refletem diretamente nas integrações do sistema:
- API: para mais detalhes, consulte a documentação da API
- BI: foi adicionada a coluna project_prioritization
- Relatórios PDF: o campo está disponível nos relatórios gerados em PDF
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