Neste artigo:

1. O que é a funcionalidade de Horas Pagáveis?
2. Como gerenciar as horas pagáveis pela Gestão de Contratos?
3. Quais regras seguem as sincronizações e restrições?
4. Como as horas pagáveis aparecem na listagem de apontamentos?
5. Como as horas pagáveis aparecem nos lançamentos financeiros?
6. Como o campo Pagável aparece no Analytics?
7. Como as horas pagáveis refletem nas integrações?

1. O que é a funcionalidade de Horas Pagáveis?

A funcionalidade Horas Pagáveis amplia as opções de classificação dos lançamentos financeiros no Artia, trazendo mais flexibilidade e precisão ao controle financeiro:

• Receitas podem ser classificadas como Horas Faturáveis
• Gastos podem ser classificados como Horas Pagáveis

Essa classificação fortalece a integração entre apontamentos de horas, contratos e lançamentos financeiros.

2. Como gerenciar as horas pagáveis pela Gestão de Contratos?

Para criar, editar ou excluir regras de horas pagáveis, o usuário precisa ter a permissão de Gestão de Contrato habilitada. Na aba Regras de Contrato, está disponível a opção Horas Pagáveis, com os seguintes campos de configuração:

Horas pagáveis em Gestão de Contrato

Quais apontamentos podem ser considerados pagáveis?

• Todos os apontamentos
• Apontamentos aprovados

Quem define se a hora apontada é pagável?

• Líderes do grupo de trabalho
• Líderes selecionados

Qual deve ser o valor padrão do campo hora pagável?

• Sim (pagável)
• Não (não pagável)
• Não definido

3. Quais regras seguem as sincronizações e restrições?

A sincronização entre apontamentos e lançamentos financeiros segue as seguintes regras:

• Apontamentos vinculados a lançamentos do tipo Gasto: apenas o campo Pagável é sincronizado
• Apontamentos vinculados a lançamentos do tipo Receita: apenas o campo Faturável é sincronizado

4. Como as horas pagáveis aparecem na listagem de apontamentos?

O ícone de moeda na listagem de apontamentos passa a representar tanto as horas faturáveis quanto as horas pagáveis.

Listagem de apontamentos

• Apontamento individual: ao clicar no ícone, um modal é exibido permitindo configurar os campos Faturável e Pagável.

• Apontamento em massa: ao selecionar múltiplos registros e acessar Ações e Horas Faturáveis e Pagáveis, o modal será aberto para atualização conjunta.

Apontamentos em massa

As opções disponíveis no modal são:

• Horas faturáveis: Sim (faturável), Não (não faturável) ou Não definido.
• Horas pagáveis: Sim (pagável), Não (não pagável) ou Não definido.

Modal de horas faturáveis e pagáveis

A exibição e edição dos campos seguem as regras definidas no contrato e as permissões atribuídas ao usuário.

A listagem de apontamentos conta com os seguintes recursos relacionados ao campo Pagável:

• Agrupador pelo campo Pagável
• Filtro pelo campo Pagável
• Coluna específica para exibição do status de horas pagáveis

5. Como as horas pagáveis aparecem nos lançamentos financeiros?

Na tela de Lançamento Financeiro, o campo Pagável permite maior controle na classificação de gastos.

Capa do lançamento financeiro

• Lançamento manual:
  O campo Pagável pode ser preenchido diretamente pelo usuário. Apenas lançamentos do tipo Gasto podem ser marcados como Pagável. Em lançamentos do tipo Receita, o campo não é exibido.
• Lançamento automático (via cálculo de custo de mão de obra):
  O valor de Pagável é herdado do apontamento vinculado, desde que o lançamento seja do tipo Gasto. Para lançamentos do tipo Receita, mesmo que o apontamento esteja marcado como "Pagável: Sim", o sistema registra automaticamente como "Pagável: Não".
• As opções disponíveis para o campo Pagável são: Sim ou Não.

A listagem de lançamentos financeiros conta com os seguintes recursos:

• Agrupador pelo campo Pagável
• Filtro pelo campo Pagável
• Coluna para exibir o valor definido no campo Pagável

6. Como o campo Pagável aparece no Analytics?

O campo Pagável está disponível no Analytics tanto para Apontamentos quanto para Financeiro, integrado nos principais tipos de indicadores:

• Gráficos (Pizza, Barras Verticais/Horizontais, Linhas): disponível em Eixos, Legendas e Filtros
• Tabelas: disponível em Colunas e Filtros
• Cartões: disponível em Valores e Filtros

7. Como as horas pagáveis refletem nas integrações?

As configurações de horas pagáveis refletem diretamente nas integrações do sistema:

• API: para mais detalhes, consulte a documentação da API
• BI: foi adicionada a coluna payable nas views correspondentes

Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].