O que são e como configurar as informações da Organização?
Nas configurações gerais do Artia, você pode visualizar e editar as principais informações da sua Organização, como dados cadastrais, endereço e contato administrativo. Essa área é acessível apenas para usuários com perfil de administrador, garantindo mais segurança e controle sobre as configurações da Organização.
1. Como acessar as configurações da Organização
- Clique no nome da sua Organização no canto superior esquerdo da plataforma.
- Em seguida, clique em Configurar Organização.
Figura 1 — Lista suspensa ao clicar no nome da Organização
mostrando a opção de Configurar Organização.
2. Como editar os dados da Organização
- Acesse Informações > Organização.
- Clique em Editar Dados.
- Preencha ou atualize as informações desejadas.
- Os seguintes dados podem ser configurados:
- Nome da organização
- Razão Social
- CNPJ/Documento
- Ramo de atuação
- Endereço
- Telefone
- E-mail administrativo
O e-mail administrativo é responsável pelo recebimento de boletos referentes às mensalidades ou anuidades do Artia.
Figura 2 — Tela de Informações da Organização para Editar Dados.
Campos obrigatórios
Os campos sinalizados com * são obrigatórios e precisam ser preenchidos para salvar as alterações.
Figura 3 — Campo mostrando a sinalização de obrigatoriedade.
Salvando as alterações
Após preencher ou atualizar os dados:
- Clique em Salvar para concluir a alteração das informações da Organização.
3. O que são as configurações de Grupo de Trabalho?
Os Grupos de Trabalho dentro das configurações funcionam como um painel informativo dentro das configurações do Artia, permitindo visualizar informações e detalhes dos grupos cadastrados na Organização.
Nesta área, é possível consultar:
- Espaço utilizado pelo grupo;
- Quantidade de colaboradores;
- Quantidade de usuários restritos;
- Quantidade de usuários externos;
- Status de liderança dos grupos.
Figura 4 — Seção de Grupos de Trabalho dentro das Configurações da Organização.
Importante: Caso você seja administrador da Organização, mas não seja líder de um grupo, será exibida uma opção para assumir a liderança do grupo e obter acesso completo às informações dele.