Neste artigo:
- Como funciona a lista de atividades?
- Como criar visões na lista de atividades?
- Para que serve o ID da atividade?
- Como utilizar o indicador de prazo?
- Como emitir relatórios?
- Para que serve o IDP?
- Como o IDP das atividades é calculado no Artia?
1. Como funciona a lista de atividades?
A lista de atividades facilita o gerenciamento das tarefas, garantindo que sejam concluídas dentro do prazo e com a qualidade esperada. Para acessá-la, vá em Atividades no menu superior e clique em Lista de Atividades. As atividades exibidas seguem o escopo selecionado na Tree view e a visão aplicada.
Tela da Lista de Atividades
Diretamente pela lista, é possível realizar as seguintes ações em cada atividade:
- Comentar, apontar horas e concluir a atividade pelos três primeiros botões de ação
Opções de ações nas atividades
- Editar, Associar Pessoas, Alterar situação, Adicionar às Favoritas, Apagar e Alocação Parcial pelo menu de opções da atividade
Menu de alteração de atividades
O botão Ações no menu superior permite realizar operações em massa sobre as atividades selecionadas, como associar pessoas, alterar categorias, alterar situação, alterar tipo, adicionar às favoritas e enviar para reporte offline.
Menu superior da lista de atividades
💡 Observação
A edição em massa da descrição das atividades não está disponível. Essa alteração deve ser feita individualmente em cada atividade.
Como acompanhar o progresso das atividades (Estimado x Realizado)?
Crie ou edite uma visão na lista de atividades e adicione as colunas: Título, Início Estimado, Início Real, Término Estimado, Término Real, Esforço Estimado, Esforço Real, % Completo e Situação. Com essas informações, você consegue acompanhar se os prazos estão sendo cumpridos e alinhar ações com a equipe quando necessário. Para mais detalhes sobre como criar visões no Artia, clique aqui.
Visão mostrando o progresso das atividades
💡 Observação
Para editar uma atividade pela lista, clique sobre ela para abrir o modal e depois clique em Editar.
2. Como criar visões na lista de atividades?
Para criar ou editar uma visão, clique no ícone de visões na barra superior da lista de atividades e selecione Criar nova visão ou edite uma visão existente. Escolha as colunas e filtros desejados e clique em Salvar e aplicar. Para saber mais sobre visões, acesse aqui.
3. Para que serve o ID da atividade?
O ID permite localizar uma atividade de forma rápida e precisa. Para exibi-lo na lista:
- Acesse a Personalização de Visão e clique em Colunas.
- Digite ID da Atividade no campo de busca e marque o checkbox.
- Clique em Salvar e aplicar.
Personalização de visão
A coluna ID da Atividade passará a ser exibida na lista com o identificador de cada atividade.
Coluna de ID das atividades
4. Como utilizar o indicador de prazo?
O indicador de prazo está diretamente ligado às datas de Início e Término estimado das atividades. Para visualizá-lo, adicione a coluna Prazo à visão e certifique-se de que as datas estejam preenchidas nas atividades.
Símbolos da coluna de Prazo
- Cinza: término estimado não informado, o prazo não pode ser contabilizado
- Verde (No prazo): a data atual é anterior ao término estimado ou a atividade foi encerrada dentro do prazo, com % Completo maior ou igual ao % Completo Calculado Estimado
- Amarelo (Risco de atraso): a data atual está próxima do término estimado e o % Completo está abaixo do % Completo Calculado Estimado
- Vermelho (Atrasado): a data atual é posterior ao término estimado e a atividade não foi concluída
5. Como emitir relatórios?
O Artia oferece três formatos para emissão de relatórios da lista de atividades: PDF, nova guia e Excel.
Relatório em PDF
- Acesse Atividades no menu superior.
- Configure uma visão com as colunas desejadas e clique em Salvar e aplicar.
- Clique no ícone de impressora no canto superior direito.
- Selecione o tipo de relatório (Relatório de Atividades para Aprovação ou Relatório de Atividades), escolha a orientação da página e defina a seção de comentários. Clique em Gerar PDF.
Configurações do relatório
Aguarde alguns segundos. Quando pronto, clique no ícone de sino e acesse a notificação "Seu relatório PDF foi exportado" para realizar o download.
Relatório em nova guia
- Na Tree view, selecione o projeto, pasta ou grupo de trabalho desejado.
- Acesse Atividades, configure a visão desejada e clique em Gerar em nova guia.
Opção Gerar em nova guia
Aguarde alguns segundos. O Artia abrirá uma nova guia no navegador com o relatório.
Relatório em Excel
- Na Tree view, selecione o projeto, pasta ou grupo de trabalho desejado.
- Acesse Atividades.
- Clique no ícone de seta para exportar no canto superior direito, ao lado da impressora.
- Selecione as colunas desejadas e clique em Exportar.
Opções de exportação
Aguarde alguns segundos. Quando pronto, clique no ícone de sino e acesse a notificação "Sua exportação CSV foi concluída" para realizar o download.
💡 Importante
Caso apareça a mensagem de mais de 500 registros, verifique se a opção Ver Tudo está selecionada na Tree view e tente novamente com um escopo menor. Se o problema persistir, aplique filtros adicionais pela visão para reduzir o volume de dados.
Se necessário, entre em contato com o suporte pelo e-mail [email protected] para verificar se um upgrade do plano é necessário para liberar as funcionalidades de BI ou Excel, que não possuem limite de linhas para exportação.
Aviso de limite de registros
6. Para que serve o IDP?
O Índice de Desempenho de Prazo (IDP) mede o grau de eficiência com que as atividades estão sendo executadas em relação ao cronograma. É calculado pela divisão do Valor Agregado (VA) pelo Valor Planejado (VP) das entregas.
7. Como o IDP das atividades é calculado no Artia?
Para o cálculo do IDP, as atividades precisam ter as datas de Início Estimado, Término Estimado e o % Completo Estimado Calculado maior que zero.
Atividades pendentes:
IDP = % Completo / % Completo Estimado Calculado
Atividades encerradas:
- No prazo: Término Estimado = Término Real
- Atrasadas: Término Real maior ou igual ao Término Estimado
- Adiantadas: Término Real menor que o Término Estimado
IDP = Duração / Duração Total, onde Duração = Término Estimado menos Início Estimado e Duração Total = Término Real menos Início Estimado.
Ou: IDP = % Completo / % Completo que deveria ter sido realizado na data de Término Real.
O IDP pode ser consultado nas visões de atividades como coluna, exportado para CSV, impresso em relatórios PDF e apresentado nas Views de Atividades.
Para garantir que os dados estejam atualizados, acesse Atividades, clique em Cálculo, habilite a opção Calcular Atividades e clique em Calcular.
💡 Observação
Caso as atividades não possuam datas de Início ou Término Estimado, o IDP não será calculado e o campo ficará vazio.
Também é possível calcular o IDP com base na Linha de Base do projeto. As colunas serão identificadas com o prefixo LB seguido do número correspondente, como LB01 – IDP e LB02 – IDP. Para exibir esse valor, é necessário executar o cálculo do projeto.
Fórmula: % Completo atual do projeto / % Completo Estimado Calculado da Linha de Base.
Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].