Neste artigo:
- O que é o Kanban?
- Como funciona o Kanban no Artia?
- Como personalizar a visão do Kanban?
- Como funcionam os tipos de Kanban?
- Quais ações estão disponíveis nos cards?
1. O que é o Kanban?
O Kanban é uma solução de gestão visual de processos que ajuda equipes a visualizar e gerenciar fluxos de trabalho de forma mais eficiente. A palavra Kanban, de origem japonesa, significa "cartão" ou "sinalização". No Artia, o Kanban oferece maior visibilidade sobre o andamento das atividades, facilitando o acompanhamento do progresso da equipe.
2. Como funciona o Kanban no Artia?
O Kanban é composto por cartões que representam as atividades e colunas que indicam as suas respectivas situações. Para começar a utilizá-lo, é necessário cadastrar as Situações previamente. Se tiver dúvidas sobre como realizar esse cadastro, consulte o tutorial Personalização de Situação.
Após o cadastro, as Situações podem ser atribuídas às atividades, permitindo visualizar o status de cada uma por coluna.
Para acessar o Kanban, vá até Dashboard e selecione Kanban.
As colunas representam as Situações cadastradas e os cartões correspondem às atividades associadas a cada situação.
Tela do Kanban com as situações e colunas destacadas
Para mover uma atividade entre situações, basta clicar no card desejado e arrastá-lo para a nova coluna.
💡 Importante
Apenas Líderes ou Responsáveis pela atividade têm permissão para realizar essa movimentação.
Cada card exibe um indicador de prazo com as seguintes cores:
- Verde: atividade no prazo
- Amarelo: atividade em risco de atraso
- Vermelho: atividade atrasada
Cards com indicadores de prazo por cor
Vale destacar que as informações dos cards no Kanban são as mesmas da Lista de Atividades. Não há duplicidade de dados, apenas uma forma diferente de visualizar as tarefas.
3. Como personalizar a visão do Kanban?
Ao se cadastrar no Artia, você já terá uma visão padrão com as seguintes configurações:
- Filtro por Período: Término Estimado com a opção "Esta semana"
- Tipo de Kanban: Situação
- Layout de Exibição: Coluna fixa
- Ordenação: Término
- Compartilhamento: Organização
Para criar ou editar visões, clique no botão Visões no canto superior direito, ao lado do botão de pesquisa.
Lista suspensa com as opções de visão do Kanban
Ao clicar em Nova Visão, uma janela será aberta para configurar a nova visão. Você pode definir um nome e aplicar filtros personalizados:
- Estado: Encerrado ou Pendente
- Situação: uma ou mais situações cadastradas
- Período: Início Estimado, Término Estimado, Término ou Passar Por, com as opções Hoje, Esta Semana, Semana Passada ou Próxima Semana
- Tipo de Kanban: por Situação ou por Tipo de Atividade
Tela de personalização de visão no Kanban
4. Como funcionam os tipos de Kanban?
Por Situação
As colunas representam as situações cadastradas e é possível mover as atividades entre elas. Se houver Tipos de Atividade cadastrados e associados às atividades, cada card exibirá uma borda colorida correspondente ao tipo, mesmo quando o Kanban estiver configurado por Situação.
Cards com bordas representando os Tipos de Atividade
Por Tipo de Atividade
As colunas representam os Tipos de Atividade cadastrados na organização, permitindo visualizar as atividades em formato de fila de trabalho. Nessa configuração, não é possível mover atividades entre colunas. É possível apenas visualizar a fila, identificar atividades pendentes e encerradas, além de realizar as ações disponíveis nos cards.
Tela do Kanban com colunas por Tipo de Atividade
5. Quais ações estão disponíveis nos cards?
Ao clicar em um card, as seguintes ações ficam disponíveis diretamente na tela do Kanban:
- Inserir comentários
- Associar pessoas responsáveis
- Incluir arquivos
- Editar as informações da atividade
- Realizar apontamentos
- Encerrar a atividade
Modal do card com as ações disponíveis destacadas
Também é possível criar novos cards diretamente no Kanban clicando no ícone (+) na coluna desejada.
Opção de criação de novas atividades no Kanban
Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].