Neste artigo:

1. O que é grupo de trabalho?
2. Como usar os grupos de trabalho?
3. Como criar um grupo de trabalho?
4. Como excluir um grupo de trabalho?

1. O que é grupo de trabalho?

Um Grupo de Trabalho no Artia reúne pessoas que trabalham com as mesmas informações, como equipes e departamentos. Ele serve para separar projetos por setor, filial, serviço ou cliente, controlar o acesso às informações e criar hierarquias para centralizar dados importantes.

2. Como usar os grupos de trabalho?

Acesse a Tree view no lado esquerdo do Artia para visualizar e navegar pelos grupos disponíveis. NO botão Ver Tudo, use para ter uma visão geral de todos os grupos e atividades da organização.

Clique em um grupo específico para visualizar as pastas e projetos associados a ele.

Fluxo entre grupos de trabalho e dashboard

Dentro de cada grupo, você também pode:

• Gerenciar o grupo — editar nome, participantes e configurações
• Organizar projetos — criar pastas para agrupar projetos e facilitar a navegação
• Alterar status — atualizar o status de pastas e projetos para refletir a situação atual (em andamento ou encerrado)
• Filtrar visualizações — exibir apenas itens ativos ou todos os itens, incluindo os encerrados

Localização do filtro de encerrados na Tree view

3. Como criar um grupo de trabalho?

1. Acesse a Tree view no lado esquerdo do Artia.
2. Clique no botão (+) abaixo dos grupos de trabalho existentes ou abaixo do Ver Tudo.
3. Preencha o nome do grupo na aba Novo grupo de trabalho.
4. Clique em Salvar.

Criação de novo grupo de trabalho

4. Como excluir um grupo de trabalho?

1. Certifique-se de que todos os projetos e pastas dentro do grupo estão encerrados.
2. Na Tree view, localize o grupo que deseja excluir.
3. Clique nos três pontos ao lado do nome do grupo.
4. Selecione Apagar.
5. Confirme a exclusão.

Apagar grupo de trabalho

⚠️ Atenção

Grupos de Trabalho excluídos não podem ser reativados. Ao apagar um grupo, todas as informações associadas a ele serão excluídas permanentemente.

Boas práticas

• Crie pastas dentro dos grupos para manter os projetos organizados e facilitar a navegação.
• Configure os níveis de acesso para que cada usuário visualize apenas o que for necessário. Para saber mais, consulte nosso tutorial sobre níveis de segurança.

Vídeo — Como usar grupos de trabalho

Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].