Para realizar essa configuração, acesse o grupo de trabalho desejado no menu lateral esquerdo da tela. Em seguida, localize o app Informações. Caso ele não esteja visível na barra superior, clique no botão + para adicioná-lo.

Depois de acessar o app Informações, clique na aba Situação. Nessa tela, estarão listadas todas as situações disponíveis para o grupo de trabalho. No lado direito de cada situação, utilize a opção de ativação para habilitar ou desabilitar conforme necessário.

Tela mostrando o caminho para habilitar ou desabilitar uma situação no grupo de trabalho.

Essa configuração permite que cada grupo de trabalho utilize apenas as situações que fazem sentido para o seu processo, mantendo a organização mais padronizada e prática.

Regras para movimentação entre grupos de trabalho

Ao mover atividades, projetos ou pastas entre grupos de trabalho, o Artia verifica se todas as situações habilitadas no grupo de origem também estão disponíveis no grupo de destino. Essa validação garante que não existam inconsistências no fluxo das informações.

As regras funcionam da seguinte forma:

• Para movimentação apenas de atividades, todas as situações de atividades do grupo de origem devem existir no grupo de destino;
• Para movimentação apenas de projetos, todas as situações de projetos devem estar habilitadas no destino;
• Para projetos que contenham atividades, todas as situações de projeto e atividade do grupo de origem precisam estar habilitadas no grupo de destino.

Importante: não basta habilitar apenas a situação atual da atividade ou projeto. Todas as situações ativas no grupo de origem precisam existir também no grupo de destino.

Exemplo: se o grupo de origem possui 10 situações de atividades habilitadas e a atividade está atualmente na situação “Concluído”, o grupo de destino também deverá possuir as mesmas 10 situações habilitadas, e não apenas a situação “Concluído”.

Caso alguma situação esteja ausente, a movimentação será bloqueada e o sistema exibirá uma mensagem de aviso informando quais situações não estão disponíveis.

Mensagem de aviso sobre as situações não disponíveis ao mover pela Tree view

Se todas as situações forem compatíveis entre os grupos de trabalho, a movimentação ocorrerá normalmente, sem qualquer interferência.

Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat do https://artia.com/ ou através do e-mail: [email protected]