Onde configurar

O cadastro de usuários e a definição de permissões são feitos em Configurações da Organização → Usuários, acessível pelo nome da organização na treeview. Essa área é restrita a administradores.

Passo a passo para cadastrar um usuário

1. Acesse Configurações da Organização pela treeview.
2. Vá até a seção Usuários.
3. Cadastre o novo usuário e defina o tipo de acesso adequado ao papel dele na equipe.
4. Se necessário, ative permissões adicionais específicas (disponíveis para Colaborador e Restrito).
5. Configure, se preciso, as informações individuais do usuário: custo/hora, disponibilidade, ausências e menu customizado.

Tipos de usuário

• Administrador: acesso total, incluindo as configurações da organização. É cobrado e enxerga tudo.
• Líder: controle total dentro do grupo de trabalho — cria, edita, exclui e convida usuários. É cobrado e enxerga tudo dentro do grupo.
• Colaborador: vê tudo no grupo, mas só age nas tarefas às quais foi associado. É cobrado.
• Restrito: vê e age apenas nos itens aos quais foi associado, sem visão ampla do grupo. É cobrado.
• Externo: vê e age apenas nos itens aos quais foi associado; não vê horas nem datas reais. Não é cobrado.

💡 Dica: o tipo Externo é ideal para clientes ou parceiros que precisam acompanhar o projeto sem acessar dados internos de horas e custos.

Nível de acesso ao grupo de trabalho

• Visualizar todos os projetos (padrão ativo): o usuário enxerga todos os projetos do grupo. Se desativado, ele passa a ver apenas os projetos nos quais está associado — e, se já estiver em algum objeto do projeto, é automaticamente associado a ele.
• Apontar por outro usuário: permite registrar horas em nome de outra pessoa. Disponível para Líder, Colaborador, Restrito e Administrador — não se aplica ao Externo.

Permissões adicionais (Colaborador e Restrito)

Por padrão, Colaboradores e Restritos têm acesso limitado. Cada uma das permissões abaixo pode ser ativada individualmente:

• Criar/editar Marcos, Riscos e Arquivos
• Criar/editar tópicos no Fórum e páginas da Wiki
• Calcular alocação da equipe e calcular projeto
• Criar atividade (apenas para si mesmo)
• Associar pessoas em atividades que criou e é responsável
• Reabrir atividade, mesmo sem ser responsável
• Alterar situação de atividade que criou (sem ser o responsável)
• (Apenas Restrito) Visualizar alocação de equipe e ver início/término/esforço real

O que cada nível pode fazer, na prática

• Configurações da organização: apenas Administrador.
• Criar, editar ou apagar Projeto, Pasta, Marco ou Risco: Administrador e Líder.
• Criar, editar ou apagar Atividade: Administrador e Líder.
• Apontar horas: todos, exceto Externo.
• Criar Reporte de Despesa: todos os tipos, incluindo Externo.
• Comentar e usar Tags: todos os tipos, incluindo Externo.
• Criar Contrato ou Lançamento Financeiro: Administrador e Líder.

Abaixo, um vídeo explicativo sobre como criar usuários e dar suas permissões de acesso.

Ainda com dúvidas?

Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].