Neste artigo:
- O que é a lista de projetos?
- O que é o desvio de esforço?
- O que é o IDC (Índice de Desempenho de Custo)?
- O que é o IDP (Índice de Desempenho de Prazo)?
- Como funciona o cálculo do IDP para projetos?
- Como funciona o cálculo de IDP para a última linha de base?
- Como utilizar o indicador de prazo?
- Como emitir um relatório em PDF?
- Como emitir um relatório em nova guia?
- Como emitir um relatório em Excel?
1. O que é a lista de projetos?
A lista de projetos é um registro organizado de todos os projetos em andamento, planejados e concluídos. Com ela, você acompanha o progresso do portfólio de forma rápida e eficaz, visualizando indicadores como Prazo, Esforço, % de Desvio de Esforço, Desvio de Prazo, % Completo, Esforço Projetado, entre outros.
Tela da Lista de Projetos
2. O que é o desvio de esforço?
O campo % de Desvio de Esforço compara o esforço estimado com o esforço real, mostrando a diferença entre as horas previstas e as horas efetivamente gastas.
- Negativo: o esforço real foi menor que o estimado
Desvio de esforço negativo
- Positivo: o esforço real foi maior que o estimado
Desvio de esforço positivo
- Zerado: o esforço real foi igual ao estimado
Desvio de esforço zerado
A coluna Desvio de Prazo compara a data de término estimada com a data real de conclusão:
- Negativo: o término real aconteceu antes do término estimado
Desvio de prazo negativo
- Positivo: o término real aconteceu depois do término estimado
Desvio de prazo positivo
💡 Observação
O Desvio de Prazo não considera as regras de dias de trabalho ou feriados configurados na organização. Por exemplo, se o término estimado for numa sexta-feira e o projeto for encerrado na segunda-feira seguinte, o desvio será de 3 dias, e não 1.
3. O que é o IDC (Índice de Desempenho de Custo)?
O IDC avalia o desempenho financeiro do projeto. No Artia, é calculado pela fórmula:
(Custo Previsto Encerrado + Custo Previsto Pendente) / Custo Realizado
Os três componentes do cálculo são:
- Custo Previsto Encerrado: soma dos lançamentos financeiros previstos vinculados a atividades encerradas
- Custo Previsto Pendente: soma do percentual de conclusão de cada atividade multiplicado pelo valor do lançamento financeiro vinculado
- Custo Realizado: soma dos lançamentos financeiros realizados associados às atividades do escopo
Interpretação dos resultados:
- Igual a 1: o projeto está sendo executado conforme o planejado
- Maior que 1: há economia no orçamento
- Menor que 1: houve estouro do orçamento
4. O que é o IDP (Índice de Desempenho de Prazo)?
O IDP avalia a eficiência do andamento do projeto em relação ao seu cronograma. O cálculo considera a Duração Estimada, o Esforço Estimado e o % Completo Estimado.
Cálculo da Duração Estimada
Se as datas de início e término estimados estiverem presentes, o sistema calcula o total de dias entre elas. Se alguma das datas estiver ausente, o resultado será zero.
Cálculo do Esforço Estimado Calculado
O sistema realiza duas contagens de dias e verifica as seguintes condições:
- Se os dias decorridos desde o início estimado forem maiores que a duração total, retorna o valor do esforço estimado
- Se os dias decorridos forem menores ou iguais à duração total, retorna o valor proporcional ao tempo decorrido
- Caso nenhuma condição seja atendida, retorna zero
Cálculo do % Completo Estimado
- Se o esforço estimado for diferente de zero, retorna o percentual do esforço calculado em relação ao estimado
- Se a data atual for maior que o término estimado, retorna 100%
- Se o início estimado for maior que a data atual, retorna 0%
Demonstração do cálculo do IDP
5. Como funciona o cálculo do IDP para projetos?
Projetos com status pendente
O IDP será nulo quando: as datas de início e término estimadas não estiverem definidas, a porcentagem estimada for zero e a real for maior que zero, não houver atividades no projeto, ou houver atividades sem datas ou esforço estimado.
Nos demais casos:
- Se ambas as porcentagens forem zero, o resultado será 1
- Se a estimada for maior que zero e a real for zero, o resultado será zero
- Caso contrário, o IDP é calculado como a proporção entre o % real e o % estimado
Projetos com status encerrado
O IDP será nulo quando: as datas estimadas forem nulas, não houver atividades, houver atividades sem datas ou esforço, ou as datas reais de término forem nulas.
Nos demais casos: se a data real de término for maior ou igual à estimada, o IDP é calculado como a proporção entre os dias do início estimado até o término estimado e os dias do início estimado até o término real.
6. Como funciona o cálculo de IDP para a última linha de base?
Com status pendente
O resultado será nulo quando: as datas estimadas forem nulas, o % Completo estimado da linha de base for zero e o real for maior que zero, ou a duração total das atividades for zero.
Nos demais casos:
- Se ambos os percentuais forem zero, o resultado será 1
- Se o estimado for maior que zero e o real for zero, o resultado será 0
- Caso contrário, retorna o % Completo real dividido pelo % Completo Estimado Calculado da última linha de base
Com status encerrado
O resultado será nulo quando: as datas estimadas forem nulas, não houver atividades no escopo, houver atividades sem datas ou esforço, ou as datas de término real ou estimado forem nulas.
Nos demais casos: se a data real de término for maior ou igual à estimada, o resultado é calculado como a proporção entre os dias do início estimado até o término estimado e os dias do início estimado até o término real.
💡 Importante
Nos cálculos de IDP, a configuração de Dias de trabalho e os feriados cadastrados no Artia não influenciam a contagem de dias. A contagem considera apenas dias corridos.
7. Como utilizar o indicador de prazo?
O indicador de prazo está diretamente ligado às datas de Início e Término estimado dos projetos. Para visualizá-lo, adicione a coluna Prazo à visão. O indicador possui quatro classificações:
- Cinza (Sem data estimada): o esforço estimado é nulo ou zero, ou não há data estimada de conclusão
- Verde (No prazo): a data estimada não passou, o % de conclusão real é maior ou igual ao esperado
- Amarelo (Risco de atraso): a data atual está próxima do término estimado e o % de conclusão real está abaixo do esperado
- Vermelho (Atrasado): a data atual é posterior ao término estimado e o projeto não foi concluído
Símbolos da coluna de Prazo
💡 Importante
O cálculo de risco de atraso considera dois indicadores: % Completo (progresso real) e % Completo Calculado (progresso esperado conforme o cronograma). Se o % Completo real não acompanhar o crescimento do % Calculado, o projeto passa automaticamente para risco de atraso.
8. Como emitir um relatório em PDF?
- Na Tree view, selecione o projeto, pasta ou grupo de trabalho desejado.
- Acesse a Lista de Projetos.
- Configure uma visão com as colunas desejadas clicando em Criar nova visão, selecionando as colunas e clicando em Salvar e aplicar
- Clique no ícone de impressora no canto superior direito.
- Selecione o tipo de relatório Relatório de Projeto, escolha a orientação (retrato ou paisagem) e clique em Gerar PDF.
Relatório em PDF
Aguarde alguns segundos. Quando pronto, clique no ícone de sino e acesse a notificação "Seu relatório PDF foi exportado" para realizar o download.
9. Como emitir um relatório em nova guia?
- Na Tree view, selecione o projeto, pasta ou grupo de trabalho desejado.
- Acesse a Lista de Projetos.
- Configure uma visão com as colunas desejadas clicando em Criar nova visão, selecionando as colunas e clicando em Salvar e aplicar.
- Clique no ícone de impressora no canto superior direito.
- Selecione o tipo de relatório, escolha a orientação e clique em Gerar em nova guia.
Gerar relatório em nova guia.
10. Como emitir um relatório em Excel?
- Na Tree view, selecione o projeto, pasta ou grupo de trabalho desejado.
- Acesse a Lista de Projetos.
- Clique no ícone de seta para exportar no canto superior direito, ao lado da impressora.
- Selecione as colunas que devem constar no relatório e clique em Exportar.
Opção de exportação
Aguarde alguns segundos. Quando pronto, clique no ícone de sino e acesse a notificação "Sua exportação CSV foi concluída" para realizar o download.
Notificação de exportação concluída
💡 Importante
Caso apareça a mensagem de mais de 500 registros, verifique se a opção Ver Tudo está selecionada na Tree view e tente novamente com um escopo menor. Se o problema persistir, aplique filtros adicionais pela visão para reduzir o volume de dados.
Aviso de limite de registros
Se necessário, entre em contato com o suporte pelo e-mail [email protected] para verificar se um upgrade do plano é necessário para liberar as funcionalidades de BI ou Excel, que não possuem limite de linhas para exportação.
Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat do https://artia.com/ ou através do e-mail: [email protected]