Neste artigo:

1. Preparando a planilha
2. Encontrando o ID da atividade
3. Preparando a planilha no formato correto
4. Importando a planilha para o Artia
5. Mapeando os campos
6. Concluindo a importação

1. Preparando a planilha

Antes de começar, é importante saber quais dados o Artia importa da sua planilha:

• Data
• Hora de início
• Esforço (quantidade de horas trabalhadas)
• Observação
• Atividade
• E-mail

💡 Importante

O campo de e-mail é essencial porque, se você for líder, pode importar apontamentos para seus colaboradores. O código da atividade (ID) também é fundamental para associar os apontamentos corretamente.

2. Encontrando o ID da atividade

O ID da atividade é um número único necessário para associar o apontamento à atividade correta. Existem duas formas de obtê-lo:

1. Exportando a lista de atividades:

1. 1. Acesse Atividades e abra a Lista de Atividades.
   2. Clique no ícone de exportação para gerar a planilha. O ID da Atividade estará incluído no arquivo gerado.

Exportação da Lista de Atividades

2. Obtendo diretamente na tela da atividade:

• • • Se você já estiver dentro da atividade, o ID aparecerá na parte superior da tela, na barra de navegação do navegador.

ID destacado na URL do Artia

3. Preparando a planilha no formato correto

Ao abrir o arquivo modelo, todos os dados estarão organizados em uma única coluna. Para organizá-los corretamente no Excel:

1. Selecione a coluna com os dados.
2. Acesse a guia Dados.
3. Clique em Texto para colunas.
4. Escolha a opção Delimitado e clique em Avançar.
5. Marque Vírgula como delimitador e clique em Concluir.

Configuração das colunas da planilha

Com os dados organizados, preencha todos os campos necessários e salve o arquivo no formato CSV (separado por vírgulas).

💡 Importante

O e-mail dos usuários deve estar pré-cadastrado no Artia com o perfil de colaborador, restrito ou líder. O sistema não importa apontamentos de usuários externos.

4. Importando a planilha para o Artia

1. Acesse a Lista de Apontamentos e selecione o projeto no qual deseja importar os apontamentos.
2. Clique em Ações e selecione Importar CSV.
3. Escolha o arquivo CSV que você preparou.
4. Selecione Ponto e vírgula como separador e mantenha " como delimitador.
5. Clique em Enviar.

Importar arquivo CSV de apontamentos

5. Mapeando os campos

O Artia solicitará o mapeamento dos campos, ou seja, a associação entre as colunas da sua planilha e os campos do sistema.

Se você utilizou o modelo do Artia, o mapeamento será feito automaticamente. Caso tenha criado sua própria planilha, será necessário associar as colunas manualmente, por exemplo, vinculando a coluna de horas ao campo Esforço e a coluna de comentários ao campo Observação.

Mapeamento dos campos para importação

💡 Dica

Se a sua planilha usar nomes diferentes dos campos do Artia, como "OBS" no lugar de "Observação", renomeie as colunas antes de importar para facilitar o mapeamento. O ID da Atividade será mapeado automaticamente.

6. Concluindo a importação

Após configurar o mapeamento, clique em Enviar. O sistema iniciará o processo de importação e você receberá uma notificação quando ele for concluído. As informações serão organizadas por usuário e as atividades serão atualizadas com os percentuais de progresso correspondentes.

Tela de importação com os apontamentos importados

Após a conclusão, acesse a Lista de Apontamentos para visualizar os registros importados. As atividades já estarão com os percentuais de conclusão atualizados.

Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].