O que é Permitir Alocar Recursos no Mesmo Período?

Quando uma atividade possui datas e horários estimados preenchidos, o Artia verifica automaticamente se o usuário já está vinculado a outra atividade naquele horário.

A validação é aplicada aos usuários definidos como:

• responsáveis;
• participantes da atividade.

Opções disponíveis

Sim

Permite realizar a alocação mesmo que exista conflito de período.

Nesse caso, o sistema exibirá apenas uma mensagem de aviso.

Não

Bloqueia a alocação quando o usuário já estiver associado a outra atividade no mesmo período.

Perguntar ao usuário

Exibe uma confirmação antes de concluir a alocação em caso de conflito de agenda.

O usuário poderá decidir se deseja continuar ou cancelar a ação.

Permissão de alocação de recursos no mesmo período

Como funciona a validação de conflito

A verificação acontece apenas quando a atividade possui:

• data estimada de início;
• data estimada de término.

Se apenas uma das datas estiver preenchida, o sistema não realizará a validação de conflito.

Além disso:

• atividades encerradas não são consideradas;
• o sistema avalia tanto datas quanto horários estimados;
• a validação ocorre na criação e edição de atividades e na associação de usuários.

Onde a regra é aplicada

A validação funciona em operações individuais realizadas em telas como:

• capa da atividade;
• projetos e pastas;
• lista de atividades;
• agenda;
• kanban;
• alocação de equipe.

Em geral, sempre que a ação acontecer diretamente na atividade, a regra será aplicada.

Onde a regra não é aplicada

Essa configuração não é considerada em:

• importação XML/CSV;
• criação em massa de atividades;
• Gantt Avançado;
• API;
• criação por IA;
• edição rápida de atividades.

Exemplos práticos

Conflito de datas

Se um usuário já estiver alocado entre os dias 12/08/2024 e 15/08/2024, o sistema poderá:

• avisar;
• bloquear;
• ou solicitar confirmação ao tentar vinculá-lo em outra atividade no mesmo período.

Atividades no mesmo dia com horários diferentes

Atividades com horários diferentes no mesmo dia não geram conflito de alocação.

Atividade sem horário definido

Quando a atividade possui apenas data de início e término, sem horários preenchidos, o sistema considera que ela ocupa o dia inteiro do usuário.

Atividade sem data de início ou término

Se apenas uma das datas estiver preenchida, o sistema não realizará a validação de conflito de agenda e o usuário não será notificado, pois a alocação de recursos não será considerada sem ambas as datas preenchidas. 

Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat ou através do e-mail: [email protected]!