Neste artigo:

1. O que é o apontamento de horas?
2. Como registrar o apontamento por Play/Stop?
3. Como fazer o apontamento pelo Timesheet?
4. Como fazer o apontamento manual?
5. Como funciona o progresso da atividade?

1. O que é o apontamento de horas?

O apontamento de horas é o registro do tempo dedicado pelos colaboradores a cada atividade ou projeto. Ele pode ser feito de forma manual ou automática e serve para diferentes finalidades, como controle de produtividade, gestão de recursos, faturamento, acompanhamento de prazos e identificação de sobrecarga de trabalho.

No Artia, existem três formas de registrar as horas trabalhadas:

• Play/Stop — ideal para registrar o tempo em tempo real, enquanto a tarefa está sendo executada
• Timesheet — registro rápido de horas diretamente em uma planilha de atividades
• Manual — preenchimento direto das horas trabalhadas, com mais detalhes como hora de início, término e observações

2. Como registrar o apontamento por Play/Stop?

O botão Play, utilizado para iniciar um apontamento, está disponível apenas na tela Meu Trabalho e no Kanban.

Para acessá-la pela tela Meu trabalho, entre no grupo de trabalho desejado e adicione o aplicativo Meu Trabalho clicando no botão +.

Se preferir, você também pode acessar um projeto ou uma pasta específica e abrir a tela Meu Trabalho.

Após acessar a tela, será possível iniciar o apontamento utilizando o botão Play.

1. Acesse a seção Meu Trabalho no menu superior.
2. Selecione a atividade desejada e clique em Play para iniciar o apontamento.

Tela Meu Trabalho com a opção Play destacada

Com o Play ativo, você pode sair da plataforma para executar a tarefa. Ao retornar, o tempo ficará registrado automaticamente. Se quiser, adicione uma observação descrevendo o que foi feito durante o período.

Quando terminar, clique em Stop para finalizar o registro.

A funcionalidade Play/Stop também está disponível no Kanban.

Ativar play pela tela Kanban

💡 Dica

Caso você esqueça de clicar em Stop, o sistema encerrará o apontamento automaticamente à meia-noite, entendendo que houve um esquecimento.

Observação: O apontamento só será salvo se tiver no mínimo 1 minuto registrado. Menos que isso o sistema não contabiliza como apontamento feito.

3. Como fazer o apontamento pelo Timesheet?

1. No menu principal, clique em (+) Adicionar Aplicativos e selecione Apontamentos.
2. Na tela de apontamentos, as atividades serão exibidas conforme a sua visão atual. Para registrar as horas, informe a quantidade de horas gastas na célula correspondente à linha da atividade e à coluna do dia desejado.
3. Pressione Enter para concluir o apontamento.

Tela de Apontamentos com a Timesheet

Essa forma de registro é rápida e prática. Por ser mais simplificada, não permite incluir detalhes como hora de início, hora de fim ou observações. Caso precise adicionar essas informações, clique na célula do apontamento. O sistema abrirá uma tela completa, permitindo registrar hora de início, hora de fim, progresso da atividade e observações.

Incluir mais detalhes em apontamentos feitos pela tela Apontamentos

💡 Dica

Para realizar apontamentos, o usuário precisa ter o perfil de Líder, Colaborador ou Restrito e estar associado à atividade em questão.

4. Como fazer o apontamento manual?

1. Clique no ícone de relógio, disponível em diversas telas do Artia, como Lista de Atividades, Meu Trabalho e Kanban.
2. Na tela que se abrir, preencha as informações do apontamento: data, hora de início, esforço (horas trabalhadas), hora de fim e observação.

Modal de Apontamento com os campos disponíveis

Observação: Nessa mesma tela, também é possível atualizar o percentual de conclusão e a situação da atividade.

5. Como funciona o progresso da atividade?

Ao registrar horas, o Artia calcula automaticamente o progresso da atividade com base no esforço estimado. Por exemplo, se a atividade tem 2 horas estimadas e 1 hora foi apontada, o sistema sugerirá 50% de conclusão.

Esse valor pode ser ajustado manualmente sempre que necessário. Se a atividade foi concluída antes do previsto, você pode marcar 100% mesmo com menos horas registradas. Se ainda estiver em andamento, ajuste o percentual e altere a situação para Em Andamento.

Essa flexibilidade garante que o progresso registrado reflita a realidade da tarefa, independentemente do tempo estimado inicialmente.

Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].