Neste artigo:
- O que é a EAP?
- Como criar a EAP no Artia?
- Como a EAP fica organizada?
- Indicadores de prazo nas etapas
1. O que é a EAP?
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto), também conhecida como WBS (Work Breakdown Structure), é uma técnica que divide um grande projeto em partes menores e mais gerenciáveis, facilitando o acompanhamento do progresso de cada uma.
Por exemplo, em um projeto de desenvolvimento de plataforma, o trabalho pode ser dividido em áreas principais como Planejamento, Desenvolvimento, Testes e Lançamento. Dentro de cada área, é possível detalhar ainda mais as entregas. Na etapa de Desenvolvimento, por exemplo, podem existir subetapas como desenvolver a funcionalidade de login, criar o banco de dados e desenvolver APIs.
A EAP funciona como um quebra-cabeça, onde cada peça representa uma subetapa, ajudando a organizar o projeto de forma clara e eficiente. É importante destacar que, durante a criação da EAP, ainda não são detalhadas as atividades específicas, apenas pastas que simbolizam as etapas. Estas serão inseridas posteriormente, após a definição da estrutura principal.
2. Como criar a EAP no Artia?
- Criando o projeto
Primeiro, crie o projeto dentro do Artia, definindo as informações principais: nome, data de início e término e os responsáveis pelas áreas envolvidas.
- Acessando a EAP
Existem duas formas de acessar a EAP:
- Pela capa do projeto: após criar o projeto, selecione o aplicativo Informações e clique no ícone EAP na capa do projeto.
- Pela Tree view: clique nas reticências ao lado do nome do projeto e selecione Criar EAP.
💡 Importante: Caso apareça a mensagem "Aplicativo não encontrado", clique em Adicionar aplicativo EAP para habilitá-lo.
Aviso de aplicativo EAP não adicionado
- Criando as etapas:
Após acessar a EAP, será exibida uma caixa com o nome do projeto. Passe o mouse sobre ela para que o ícone + apareça e clique para adicionar novas etapas, como Planejamento, Desenvolvimento, Testes e Deploy.
- Criando subetapas
Dentro de cada etapa, é possível criar subetapas. Por exemplo, dentro de Desenvolvimento, você pode ter Desenvolvimento Back-end e Desenvolvimento Front-end. Clique no ícone + para adicionar e no ícone - para remover uma caixa.
Como criar subetapas usando a EAP
- Organizando as etapas
Para reordenar as etapas horizontalmente, utilize as setas de direção (esquerda ou direita) para ajustar a sequência conforme necessário.
Para mover subpastas para outro nível, clique na caixa desejada, segure e arraste até o nível de destino.
Como organizar uma subpasta
- Salvando a EAP
Após finalizar a estruturação, clique em Salvar. Uma tela de processamento será exibida com a mensagem informando que a alteração está em andamento e pode levar alguns minutos.
Quando a EAP estiver pronta, você receberá uma notificação na Central de Notificações. Ao clicar nela, a estrutura em pastas ficará visível dentro do projeto, representando as etapas definidas. Dentro dessas pastas, você poderá listar as atividades do projeto.
Notificação de EAP criada
- Imprimindo a EAP
Ao selecionar a opção de impressão, você pode escolher entre duas opções:
- Reduzir EAP: diminui o tamanho das caixas para que toda a estrutura caiba em uma única página
- Manter tamanho: mantém o tamanho original das caixas, permitindo a impressão em várias páginas dispostas lado a lado
Como imprimir a EAP
3. Como a EAP fica organizada?
Após salvar, a EAP exibirá as etapas organizadas e numeradas. Ao adicionar novas pastas, elas serão automaticamente ordenadas em ordem alfabética. Se necessário, é possível ajustar a ordem manualmente para que as etapas fiquem na sequência cronológica do projeto.
Como adicionar uma nova etapa ao projeto usando a EAP
4. Indicadores de prazo nas etapas
A EAP exibe cores nas etapas para indicar a situação de prazo de cada pasta:
- Cinza: pasta sem data de término estimado
- Amarelo: etapa com risco de atraso
- Vermelho: pasta ou etapa atrasada
- Verde: no prazo
EAP com as cores representando o prazo das etapas
Vídeo — Como utilizar a EAP
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