Neste artigo:

1. Qual o objetivo da criação de atividades no Artia?
2. Como criar atividades a partir da Tree view?
3. Como criar atividades pela lista de atividades?
4. . Como adicionar e remover participantes em massa nas atividades do Artia?
5. Como vincular sucessoras e predecessoras?
6. Como criar atividades pelo Gantt?
7. Como criar atividades pelo Calendário?

1. Qual o objetivo da criação de atividades no Artia?

A criação de atividades é uma parte fundamental da gestão de projetos no Artia, pois permite organizar, planejar, atribuir responsabilidades e acompanhar o progresso das tarefas de forma estruturada.

Na tela de criação, você encontrará os seguintes campos:

Campos obrigatórios

• Título: insira um nome claro para identificar a atividade
• Prioridade: defina o nível de prioridade da atividade

Campos opcionais

• Tipo de atividade: escolha o tipo conforme as opções configuradas na sua organização
• Descrição: adicione detalhes sobre o objetivo ou requisitos da atividade
• Categorias: selecione as categorias pré-definidas que melhor se aplicam
• Lembrete: configure uma notificação por e-mail antes ou após a atividade
• Data de início e término: informe as datas estimadas para execução
• Esforço estimado: informe a quantidade de horas previstas para conclusão

Caso a atividade seja recorrente, configure os dias de repetição e a duração. Se não for recorrente, deixe essa opção desmarcada.

Para adicionar participantes, clique no ícone + e selecione as pessoas que serão associadas à atividade.

Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar.

Tela de criação de nova atividade

Vídeo sobre como criar atividades:

2. Como criar atividades a partir da Tree view?

A Tree view é a área onde você gerencia as atividades e projetos da sua organização. Para criar uma nova atividade por ela:

1. Acesse a Tree view no lado esquerdo do Artia.
2. Clique nos três pontos ao lado da pasta ou projeto desejado.
3. Selecione Nova Atividade.

Tree view com a opção de criar atividade

3. Como criar atividades pela lista de atividades?

Na lista de atividades, clique no botão verde Novo e preencha os campos disponíveis, como título, data de início, data de término, esforço estimado e responsável.

Se precisar criar várias atividades de uma vez, clique em Mais para adicionar múltiplas atividades simultaneamente.

Após preencher todas as informações, finalize o processo. As atividades criadas serão automaticamente listadas na página.

Tela de atividades com a opção Novo destacada

4. Como adicionar e remover participantes em massa nas atividades do Artia?

Para associar ou remover participantes de várias atividades ao mesmo tempo:

1. Acesse a lista de atividades e selecione as tarefas desejadas.
2. Clique em Ações e selecione Associar Pessoas.
3. No modal que se abrir, adicione ou remova os usuários conforme necessário.
4. Clique em Salvar.

Modal de associação e remoção de participantes

5. Como vincular sucessoras e predecessoras?

1. Dentro da atividade, role a página até a seção Atividades Vinculadas.
2. Clique em Vincular Atividade.

Seção Atividades Vinculadas com a opção de vincular destacada

1. Selecione o tipo de vínculo desejado: Sucessora, Predecessora ou Relacionada.
2. Preencha as informações necessárias.
3. Clique em Adicionar.

Seção com os diferentes tipos de vínculos disponíveis

6. Como criar atividades pelo Gantt?

No Gantt Avançado, siga os passos abaixo:

1. Clique no ícone + no canto superior esquerdo para adicionar uma nova linha.
2. Preencha os campos com título, data de início, data de término, esforço estimado e recursos (participantes).
3. Clique em Salvar para registrar a atividade no cronograma.

Tela do Gantt com os passos para criação de atividade

7. Como criar atividades pelo Calendário?

1. Acesse o Calendário para visualizar as atividades agendadas.
2. Selecione o dia desejado e clique no ícone +.
3. Preencha as informações da atividade: nome, tipo, data de término e participantes.
4. Clique em Salvar para registrar a atividade no calendário.

Tela do Calendário com a opção de criação de atividade

Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].