Neste artigo:

1. Definindo o local de importação
2. Preparando a planilha
3. Preenchendo os dados
4. Realizando a importação
5. Verificando o status da importação

1. Definindo o local de importação

Antes de importar, decida se as atividades serão cadastradas em uma pasta ou em um projeto específico.

Selecionando o projeto ou pasta para importação

Certifique-se também de que o aplicativo Atividades está disponível na sua área principal. Caso não esteja, acesse Mais, clique em Adicionar aplicativos e procure por Atividades.

Adicionando o aplicativo Atividades

2. Preparando a planilha

1. Acesse Ações e clique em Importar CSV
2. Baixe o arquivo modelo clicando em Modelos de arquivos de atividades.csv. O download será feito automaticamente.
   
   
   Como baixar os modelos de CSV
   
3. Ao abrir o arquivo, os dados estarão em uma única coluna. Para organizá-los em colunas no Excel:

• • Selecione a coluna com os dados
  • Acesse a guia Dados
  • Clique em Texto para colunas
  • Escolha Delimitado e clique em Avançar
  • Marque Vírgula como delimitador e clique em Concluir

Como organizar as colunas no Excel

3. Preenchendo os dados

Preencha a planilha conforme os campos abaixo. Os marcados com * são obrigatórios.

• Título* — nome da atividade.
• Descrição — detalhes sobre a atividade.
• Tipo de atividade — nome do tipo de atividade, que deve estar previamente cadastrado no Artia.
• Categoria — categoria da atividade, que também deve estar cadastrada no Artia.
• ID da Pasta/Projeto — código da pasta ou projeto, disponível na URL ao acessar a capa. Exemplo: em https://app2.artia.com/a/6162326/f/6196071, o ID é o número ao final da URL.
• Início e Término Estimado — datas no formato DD/MM/AAAA.
• Esforço Estimado — horas no formato 0,00.
• % Completo — percentual no formato 0,00.
• E-mail do Responsável — e-mail do responsável, que deve estar cadastrado no Artia.
• E-mail do Participante — e-mails dos participantes, separados por | quando houver mais de um. Exemplo: [email protected]|[email protected].
• Pontos Estimados — número inteiro ou decimal. Exemplo: 2 ou 2,1.
• Prioridade — somente números.
• Predecessoras e Sucessoras — informe o código da atividade seguido do tipo de dependência. Exemplo: (cód.atividade)+2FS. Os tipos de dependência disponíveis são:
• • FS — Término Início
  • FF — Término Término
  • SS — Início Início
  • SF — Início Término
    

Observação: Para localizar o código de uma atividade, acesse a capa da atividade. Logo abaixo do campo Projeto/Pasta, está disponível o ID por Grupo de Trabalho.

Como localizar o código da atividade

Para criar dependências entre atividades do mesmo arquivo CSV, utilize o número da linha como referência. Exemplo: L2+FS indica que a relação é com a atividade da linha 2 do arquivo.

• Campos customizados — ao baixar o modelo, os campos customizados da sua organização já aparecem automaticamente como colunas. Basta preencher o valor desejado em cada coluna, sem necessidade de alterar nenhum código interno.

Exemplo de campo customizado no Artia

Exemplo de campo customizado na planilha

• Ao finalizar, salve o arquivo no formato CSV (separado por vírgulas).

Salvando o arquivo em formato CSV

4. Realizando a importação

1. Retorne ao Artia e clique em Escolher arquivo para selecionar a planilha preenchida.
2. Selecione Ponto e vírgula como separador e mantenha " como delimitador.
3. Clique em Enviar.
   
   
   Escolhendo o arquivo, separador e delimitador.
   
4. Realize o mapeamento dos campos, associando cada coluna da planilha ao campo correspondente no Artia. Exemplo: título para título, descrição para descrição.
5. Clique em Enviar para finalizar.

Mapeamento das colunas para importação

Cada linha preenchida na planilha corresponde a uma atividade que será criada no Artia.

⚠️ Atenção: Caso ocorra algum erro durante a importação, como formatação incorreta, referência inválida ou dependência inconsistente, o sistema exibirá uma mensagem ao final do processo indicando o que precisa ser ajustado. Corrija os campos apontados e realize a importação novamente.

5. Verificando o status da importação

Ao concluir, você receberá uma notificação no ícone de sino do Artia confirmando que a importação foi finalizada. Clique na notificação para acessar diretamente as atividades importadas e conferir os dados.

Notificação de importação concluída

Vídeo — Como realizar a importação de atividades:

Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].