Para que serve a configuração de Apps?

Como acessar as configurações de Apps?

Como adicionar um novo menu de Apps?

Como editar um menu de Apps?

Como definir um menu de Apps como padrão?

Para que serve a configuração de Apps?

O menu de Apps no Artia permite personalizar a navegação e a experiência dos usuários dentro da plataforma, definindo quais aplicativos estarão disponíveis para cada perfil ou grupo de usuários.

Com essa funcionalidade, é possível organizar melhor o ambiente de trabalho e facilitar o acesso apenas aos recursos necessários para cada equipe ou função.

Por exemplo:

• Usuários focados apenas na execução de atividades podem visualizar somente apps operacionais;
• Aplicativos relacionados a planejamento, como Gantt, EAP, Financeiro e Cálculos, podem ficar ocultos para determinados perfis;
• Diferentes equipes podem possuir menus personalizados conforme suas necessidades.

Essa configuração ajuda a tornar o uso do sistema mais simples, organizado e produtivo.

Como acessar as configurações de Apps?

Para acessar as configurações de Apps, é necessário possuir perfil de Administrador na organização.

Siga os passos abaixo:

• Clique no nome da Organização no canto superior esquerdo;
• Acesse a opção Configurar Organização;
• No menu lateral esquerdo, clique em Configurações;
• Em seguida, selecione a opção Apps.

Caminho para acessar as configurações de Apps

Como adicionar um novo menu de Apps?

O Artia permite criar diferentes menus de Apps personalizados.

Cada menu pode possuir:

• Aplicativos específicos;
• Organização personalizada;
• Usuários associados;
• Diferentes níveis de visualização.

Isso permite criar experiências distintas para diferentes equipes ou perfis de usuários dentro da organização.

Para criar um novo menu:

• Acesse a seção Apps;
• Clique no botão Adicionar;
• Informe o nome do novo menu;
• Configure os aplicativos desejados;
• Salve as alterações.

Seção de Apps com a opção de criar novo menu destacada

Após criar o menu, será possível definir quais usuários utilizarão aquela visualização personalizada de aplicativos.

Após clicar no botão +, será exibida a tela de configuração do menu de Apps. Nela, é possível definir quais aplicativos estarão disponíveis para os usuários e quais aparecerão fixados como atalhos no menu superior do Artia.

Exemplo de menu mostrando os aplicativos fixos e os aplicativos disponíveis

Na aba Disponíveis, selecione os aplicativos que poderão ser acessados pelos usuários vinculados ao menu.

Depois, acesse a aba Fixos para definir quais aplicativos aparecerão como atalhos no menu superior. Também é possível reorganizar a ordem dos aplicativos fixos arrastando-os conforme desejado.

Aba de aplicativos fixos mostrando a reordenação dos apps

O campo contexto representa o nível da estrutura selecionada na Tree View, influenciando quais informações e aplicativos serão exibidos ao usuário.

Os contextos disponíveis são:

• Organização: Visualiza todos os grupos de trabalho disponíveis;
• Grupo de Trabalho: Visualiza projetos e pastas do grupo selecionado;
• Pasta: Visualiza os projetos existentes dentro da pasta;
• Projeto: Visualiza as atividades relacionadas ao projeto.

Edição de contextos

Após configurar os aplicativos e os contextos desejados, acesse a aba Usuários para selecionar quais usuários utilizarão aquele menu personalizado. Finalize clicando em Salvar.

Seleção de usuários vinculados ao menu de Apps

Como editar um menu de Apps?

Para editar um menu já existente:

• Acesse Configurar Organização > Configurações > Apps;
• Localize o menu desejado;
• Clique em Ações > Editar;
• Realize as alterações necessárias;
• Clique em Salvar.

Opção para editar um menu de Apps

Como definir um menu de Apps como padrão?

É possível definir um menu personalizado como padrão da organização. Dessa forma, todos os usuários que não estiverem vinculados a um menu específico utilizarão automaticamente essa configuração.

Para definir:

• Acesse Configurar Organização > Configurações > Apps;
• Localize o menu desejado;
• Clique em Ações > Definir como padrão.

Opção para definir um menu como padrão

Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat do https://artia.com/ ou através do e-mail: [email protected]