Neste artigo:

1. O que é o Cálculo de Projetos?
2. Como calcular um projeto?
3. Como calcular mais de um projeto?
4. Como saber se os indicadores estão atualizados?

1. O que é o Cálculo de Projetos?

O Cálculo de Projetos é utilizado para atualizar as informações estimadas e realizadas do projeto com base no cronograma de atividades, como Término estimado e real, Esforço estimado e real e % Completo.

Além disso, o Artia calcula e gera indicadores para facilitar a gestão do portfólio, como IDP (Índice de Desempenho de Prazo), Indicador de Prazo (atrasado, risco de atraso, dentro do prazo), Gastos e Receitas, entre outros.

É muito importante realizar uma rotina de cálculo periodicamente para que os indicadores totais do projeto estejam sempre atualizados.

2. Como calcular um projeto?

1. Na Tree view, selecione o projeto que deseja atualizar e clique em Informações.
2. Role a tela até encontrar a aba Informações Calculadas e clique em Atualizar.
3. Atualize a página. Os indicadores serão exibidos conforme o cronograma planejado e a execução das atividades.

Como atualizar um projeto

Aguarde a atualização ser finalizada. Você pode continuar utilizando o Artia enquanto o cálculo é executado. Quando concluído, um aviso será exibido na Central de Notificações.

Cálculo finalizado na Central de Notificações

3. Como calcular mais de um projeto?

É possível atualizar vários projetos ao mesmo tempo pelo aplicativo Cálculos.

1. Na Tree view, selecione o contexto no qual deseja realizar o cálculo:
   • Ver Tudo: atualiza todos os projetos de todos os grupos de trabalho • Grupo de Trabalho: atualiza todos os projetos dentro do grupo selecionado • Pasta: atualiza todos os projetos dentro da pasta selecionada
2. No menu superior, clique em Adicionar aplicativos (+).
3. Localize e selecione o aplicativo Cálculo.
4. No aplicativo, selecione Calcular Projetos. A opção se expandirá com duas escolhas:
   • Estimado: atualiza todos os indicadores de planejamento do projeto, como Início/Término Estimado e Esforço Estimado • Realizado: atualiza todos os dados baseados na execução do projeto, como Início/Término Real e Esforço Real
5. Clique em Calcular.

💡 Dica

Recomendamos manter as duas opções sempre selecionadas para garantir que todos os indicadores sejam atualizados.

Tela de cálculos

Aguarde a finalização. Quando concluído, você receberá um aviso na Central de Notificações.

Cálculo finalizado na Central de Notificações

4. Como saber se os indicadores estão atualizados?

Acesse as informações do projeto e role até o botão Atualizar. Ao lado esquerdo do botão, será exibida a data e o horário da última atualização realizada. Caso nenhuma data apareça, significa que o projeto nunca foi calculado.

Data da última atualização

Também é possível verificar essa informação pela Lista de Projetos, adicionando a coluna Último Cálculo à visão. Essa coluna é muito importante pois, caso os projetos não tenham sido atualizados recentemente, os indicadores do relatório podem não estar corretos.

Coluna Último Cálculo na lista de projetos

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