Neste artigo:
- O que é a Linha de Base?
- Como ela ajuda no dia a dia?
- Impactos positivos na usabilidade
- Contribuição para a organização
- Como criar uma Linha de Base?
- Como visualizar as Linhas de Base salvas?
1. O que é a Linha de Base?
A Linha de Base é uma fotografia do planejamento do projeto em um momento específico. Ela congela as informações estimadas de início, término, esforço e percentual de conclusão das atividades, criando um ponto de referência fixo que pode ser comparado com a evolução real do projeto ao longo do tempo.
2. Como ela ajuda no dia a dia?
No cotidiano da gestão de projetos, é comum que cronogramas sejam revisados, atividades sejam replanejadas e prazos sejam ajustados. Sem um registro do que foi originalmente acordado, fica difícil entender o quanto o projeto desviou do plano inicial e por quê. A Linha de Base resolve exatamente isso: ela preserva o planejamento original e permite que o gestor compare o que foi prometido com o que está sendo entregue.
3. Impactos positivos na usabilidade:
Na prática, a funcionalidade se integra naturalmente ao fluxo de trabalho do gestor, pois as linhas de base salvas aparecem diretamente no Gantt Avançado, na Lista de Atividades, na Lista de Projetos e no Acompanhamento de Entregas, sem precisar acessar telas separadas. A possibilidade de salvar até 10 linhas de base permite acompanhar diferentes fases do projeto ao longo do tempo, como planejamento inicial, replanejamentos e entregas parciais.
4. Contribuição para a organização
Para equipes e stakeholders, a Linha de Base traz transparência e rastreabilidade. Ela documenta formalmente o que foi acordado, facilita conversas sobre desvios de prazo ou esforço e apoia decisões baseadas em dados concretos. Em vez de depender de memória ou registros externos, o gestor tem dentro do próprio Artia o histórico de como o projeto foi planejado em cada etapa.
5. Como criar uma Linha de Base?
- Após replanejar suas atividades ou projeto, acesse a edição do projeto no qual deseja gerar a Linha de Base.
- Na capa do projeto, clique na aba Linha de Base.
- Preencha os dados da Linha de Base:
- Nome: defina um nome para identificá-la
- Data: data de referência de quando a linha de base está sendo salva
- Descrição: breve descrição, caso necessário
- Subprojetos: ao habilitar esta opção, a linha de base será gerada para todas as pastas e projetos contidos no projeto. Sem essa opção, apenas atividades e pastas serão incluídas, e os subprojetos não terão a linha de base armazenada
- Somente para novas atividades: útil para sobrescrever uma linha de base existente, atualizando apenas os dados das atividades criadas após o último salvamento
- Salvar em: escolha a linha onde a base será armazenada. É possível salvar até 10 linhas de base
Como criar linha de base dentro do projeto
6. Como visualizar as Linhas de Base salvas?
As linhas de base podem ser consultadas em três locais diferentes dentro do Artia:
- Gantt Avançado: Na opção Comparar, selecione a última linha de base salva ou escolha uma linha específica para verificar. É possível comparar até duas linhas de base ao mesmo tempo.
Visualização da Linha de Base no Gantt
- Lista de Atividades ou Lista de Projetos
Adicione colunas referentes à Linha de Base em uma visão personalizada para acompanhar os dados diretamente nessas listas.
Seleção de colunas de Linha de Base nas listas
- Acompanhamento de Entrega
A última linha de base dos projetos e pastas também é exibida no acompanhamento de entregas.
Linha de Base no acompanhamento de entregas
💡 Importante
Ao usar a função Comparar, o Artia considera as datas da primeira coluna selecionada como referência para verificar as dependências entre as atividades. Se a linha de base for escolhida primeiro, o sistema destacará dependências com base na situação registrada no momento em que ela foi salva, o que pode indicar inconsistências passadas e não necessariamente um erro atual.
Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].