Aprenda como acessar e interpretar o Resumo no Artia para acompanhar o status dos projetos, prazos e desempenho da equipe com base nos dados das áreas de trabalho selecionadas.
Neste artigo:
- O que é o Resumo no Artia?
- Como acessar o Resumo?
- Quais são os componentes do Resumo?
1. O que é o Resumo no Artia?
O Resumo é uma página que fornece uma visão consolidada das informações registradas em suas áreas de trabalho, pastas ou projetos. Ele apresenta a saúde dos projetos, o status e os prazos das atividades, além de gráficos de desempenho por responsável, comparando o esforço estimado e real das atividades. As informações exibidas variam de acordo com o grupo de trabalho, pasta ou projeto selecionado na Tree view.
2. Como acessar o Resumo?
Primeiro, acesse o grupo de trabalho, pasta ou projeto que desejar visualizar, acessando pela Tree view, em seguida vá em (+) e busque por Resumo.
Se for o seu primeiro acesso, a tela possivelmente seu resumo estará em branco. Para exibir os componentes gráficos, clique na engrenagem no canto superior direito e selecione quais componentes deseja visualizar.
Seleção de componentes no Resumo
3. Quais são os componentes do Resumo?
3.1 Atividades por Situação
Mostra as atividades classificadas conforme sua situação no fluxo do projeto, exibindo a quantidade em cada uma delas: Pendentes, Planejamento, Andamento, Encerradas e Aguardando Aprovação.
Gráfico de atividades por situação
3.2 Atividades por Categoria
Classifica as atividades da organização com base nas categorias cadastradas, como Estratégicas e Financeiras, permitindo visualizar a distribuição do trabalho entre elas.
Gráfico de atividades por categoria
3.3 Esforço das Atividades
Mostra as horas previstas e as horas realizadas para o projeto, exibindo o percentual de horas realizadas em relação ao que foi planejado.
Gráfico de esforço das atividades
3.4 Atividades Encerradas
Exibe um gráfico de pizza com informações sobre como as atividades foram concluídas: atrasadas, dentro do prazo mas com excesso de esforço, ou dentro do prazo e do esforço planejado.
Gráfico de atividades encerradas
3.5 Atividades Pendentes
Exibe as atividades que ainda não foram concluídas, classificadas em três grupos:
- Sem prazo: atividades sem data estimada de término
- Em dia: com data de término estimada para hoje ou uma data futura
- Atrasadas: com data de término estimada anterior ao dia de hoje
Gráfico de atividades pendentes
3.6 Atividades Pendentes por Responsável
Mostra a quantidade de atividades pendentes por responsável. Também exibe um gráfico detalhado por responsável e participante. O responsável é a pessoa que gerencia a atividade, enquanto o participante inclui tanto os responsáveis quanto os colaboradores envolvidos.
Gráfico de atividades pendentes por responsável
3.7 Alocação de Equipe
Reúne quatro visões complementares sobre a distribuição e o volume de trabalho da equipe:
- Atividades por Responsável
Representação visual das atividades atribuídas a cada responsável dentro do projeto.
Gráfico de atividades por responsável
- Atividades por Participante
Representação visual das atividades atribuídas a cada participante dentro do projeto.
Gráfico de atividades por participante
- Horas Estimadas para Atividades Pendentes
Exibe quantas horas ainda estão previstas para as atividades em aberto, ajudando a dimensionar o trabalho restante.
Gráfico de horas estimadas para atividades pendentes
- Total de Horas Apontadas e Previstas
Exibe o total de horas já apontadas nas atividades e o que ainda está previsto para ser executado.
Gráfico de horas apontadas e previstas
- Atividades Encerradas por Participante
Mostra como os responsáveis e participantes estão finalizando suas atividades, classificando-as em quatro categorias: - Atrasadas e acima do esforço: finalizadas depois do prazo e com mais esforço do que o estimado
- No prazo e acima do esforço: finalizadas dentro do prazo, mas com mais esforço do que o planejado
- Atrasadas e dentro do esforço: finalizadas depois do prazo, mas dentro do esforço estimado
- No prazo e dentro do esforço: finalizadas dentro do prazo e com o esforço previsto
Essa visualização ajuda a identificar quem entrega no prazo, quem está sobrecarregado e quem pode precisar de apoio na gestão do tempo.
Gráfico de atividades encerradas por participante
3.8 Riscos
Mostra as principais ameaças e oportunidades registradas no projeto, com um indicador de exposição ao risco.
Gráfico de ameaças e oportunidades pendentes
3.9 Marcos
Exibe uma linha do tempo com os marcos planejados para o projeto, facilitando o acompanhamento das entregas mais importantes.
Gráfico de marcos
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