Neste artigo:

1. O que são Tipos no Artia?
2. Como cadastrar um Tipo de Atividade?
3. Como cadastrar um Tipo de Marco?
4. Como cadastrar um Tipo de Pasta?
5. Como cadastrar um Tipo de Projeto?
6. Quais são as vantagens de utilizar Tipos?

1. O que são Tipos no Artia?

Os tipos funcionam como classificações aplicadas em atividades, marcos, pastas e projetos, permitindo separar e identificar informações de acordo com a necessidade da organização. Os tipos podem ser utilizados em filtros, agrupadores, colunas e diferentes visualizações do sistema.

Exemplos:

• Atividades: Melhoria, Rotina, Plano de Ação;
• Marcos: Entrega, Aprovação, Go Live;
• Pastas: Fase, Entrega, Pacote de Trabalho;
• Projetos: Implantação, Reforma, Construção.

Além da classificação, os tipos também podem possuir cores personalizadas, facilitando a visualização em funcionalidades como Kanban, Calendário e gráficos.

2. Como cadastrar um Tipo de Atividade?

Tipos de Atividade:

Os Tipos de Atividade ajudam na organização das tarefas dentro dos projetos e podem ser utilizados em:

• Lista de Atividades;
• Kanban;
• Calendário;
• Alocação da Equipe.

Acesse: Configurar Organização > Configurações > Personalização > Tipos

Acesso à configuração de Tipos

No campo Objeto, selecione Atividade, defina:

• Nome do tipo;
• Cor do tipo;
• Obrigatoriedade (Opcional ou Obrigatório).

Depois clique em Adicionar.

Também é possível criar novos tipos diretamente ao criar ou editar uma atividade:

• Clique em Novo tipo no campo Tipo de Atividade;
• Informe o nome;
• Escolha uma cor;
• Clique em Cadastrar.

Cadastro de novo tipo de atividade

Importante: Os tipos de atividade também podem ser criados diretamente pelo Kanban ao editar um card.

3. Como cadastrar um Tipo de Marco?

Tipos de Marco:

Os Tipos de Marco ajudam a identificar eventos importantes do projeto e podem ser utilizados em:

• Lista de Marcos;
• Agenda;
• Acompanhamento de Entregas.

Acesse: Configurar Organização > Configurações > Personalização > Tipos

Acesso à configuração de Tipos, selecione:

• Objeto: Marco;
• Nome do tipo;
• Cor do tipo;
• Obrigatoriedade.

Depois clique em Adicionar.

Cadastro de tipo de marco

Importante|:Também é possível criar tipos diretamente ao criar um novo marco através da opção Novo tipo.

4. Como cadastrar um Tipo de Pasta?

Tipos de Pasta:

Os Tipos de Pasta auxiliam na organização da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), permitindo dividir o projeto em etapas mais organizadas.

Exemplos:

• Fase;
• Entrega;
• Pacote de Trabalho.

Acesse: Configurar Organização > Configurações > Personalização > Tipos

Configuração dos tipos de pasta, selecione:

• Objeto: Pasta;
• Nome do tipo;
• Cor;
• Obrigatoriedade.

Depois clique em Adicionar.

Definição de tipo de pasta

Também é possível criar novos tipos diretamente ao criar uma pasta utilizando a opção Novo tipo.

Criação de tipo de pasta pela criação da pasta

5. Como cadastrar um Tipo de Projeto?

Tipos de Projeto:

Os Tipos de Projeto servem para classificar os projetos da organização conforme sua finalidade.

Exemplos:

• Implantação;
• Manutenção;
• Construção;
• Reforma.

Por padrão, o Artia já disponibiliza os tipos:

• Interno;
• Externo.

Acesse: Configurar Organização > Configurações > Personalização > Tipos

Configuração dos tipos de projeto, selecione:

• Objeto: Projeto;
• Nome do tipo;
• Obrigatoriedade.

Depois clique em Adicionar.

Cadastro de tipo de projeto

Também é possível criar novos tipos diretamente na criação do projeto através da opção Novo tipo.

Criação de tipo de projeto pela tela do projeto

6. Vantagens de utilizar Tipos

A utilização de tipos no Artia traz diversos benefícios para a organização e acompanhamento das informações:

• Melhor organização visual das atividades, projetos, pastas e marcos;
• Identificação rápida através de cores;
• Utilização em filtros, agrupadores e visões;
• Maior controle e padronização dos processos;
• Facilidade na análise e acompanhamento das entregas.

Os tipos também aparecem visualmente em funcionalidades como:

• Kanban;
• Calendário;
• Acompanhamento de Entregas;
• Lista de Atividades.

Visualização dos tipos no Kanban

Visualização dos tipos no Calendário

Figura 15 - Visualização dos tipos no acompanhamento de entregas

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