Neste artigo:
- O que é a funcionalidade de Sprint?
- Como configurar o acesso?
- Como criar uma Sprint?
- Como funciona o planejamento de Sprints?
- Como utilizar a listagem de Sprints?
1. O que é a funcionalidade de Sprint?
A funcionalidade de Sprint no Artia permite gerenciar ciclos de trabalho dentro da metodologia ágil, organizando atividades em períodos curtos e definidos para garantir entregas contínuas e acompanhamento da performance da equipe.
2. Como configurar o acesso?
Para criar, editar ou excluir uma Sprint, é necessário que o usuário tenha a permissão habilitada. Para isso, acesse Configuração da Organização, vá até Usuário, abra a Configuração do Participante e acesse Funcionalidades e Sprints.
Configuração de usuário na Sprint
💡 Observação
Usuários com perfil de Administrador já possuem essa permissão por padrão. Para os demais perfis, a permissão deve ser atribuída manualmente. Usuários sem permissão terão acesso apenas em modo de visualização, podendo somente adicionar observações.
3. Como criar uma Sprint?
- Acesse a funcionalidade Sprint no menu lateral.
- Clique em + Sprint para abrir o modal de criação.
- Preencha os campos disponíveis:
- Nome: nome da Sprint
- Equipe: equipe vinculada à Sprint. O botão + Equipe permite criar uma equipe diretamente nessa tela
- Período: data de início e término da Sprint
- Objetivo: objetivo a ser alcançado com a Sprint
Criação de sprint
4. Como funciona o planejamento de Sprints?
A funcionalidade de Sprints disponibiliza uma tela de Planejamento que oferece uma visão mais clara e organizada das atividades da equipe. Nela, é possível visualizar o Backlog e as Sprints, criar equipes, sprints e atividades, além de arrastar atividades do backlog para dentro de uma sprint.
Tela de planejamento de Sprints
A tela é organizada em duas listas principais:
- Backlog: espaço destinado às atividades vinculadas à equipe que ainda não foram associadas a nenhuma Sprint. Serve como base para o planejamento das próximas entregas.
- Sprint: área onde ficam as atividades já vinculadas a uma Sprint específica com situação Não iniciada ou Em andamento, permitindo acompanhar o que está planejado para cada ciclo.
💡 Observação
O sistema permite vincular uma equipe a uma atividade sem a obrigatoriedade de associá-la a uma Sprint.
Ações disponíveis na tela:
- Criar equipe: exibido apenas quando a organização ainda não possui nenhuma equipe cadastrada
- + Sprint: permite criar uma nova Sprint
- Ícone de nova atividade: permite criar uma nova atividade
Criando atividades pelo planejamento
Ao clicar em Criar atividade, informe o nome e selecione a pasta e o projeto desejados. Após a criação, os campos tipo de atividade, situação, prioridade, esforço estimado, início estimado, término estimado, responsável e ponto estimado ficam disponíveis para preenchimento.
Visualização de atividade no Backlog
💡 Observação
Essa tela ignora os campos obrigatórios.
Adicionando atividades às Sprints
Após criar uma Sprint, é possível adicionar atividades diretamente nela ou arrastar atividades do backlog para dentro da Sprint.
Arrastar atividade do backlog para a Sprint
Os principais campos exibidos nas Sprints são:
- Atividades: soma da quantidade de atividades vinculadas à Sprint
- Pontos: soma dos pontos das atividades existentes na Sprint
- Ver detalhes de Sprint: exibe os dados da Sprint em modo bloqueado para edição, com exceção do campo observação
Recursos avançados da tela de Planejamento
Pesquisa e filtros no backlog
A tela de Planejamento conta com recursos de pesquisa e filtros para localizar atividades com mais agilidade.
- Ícone de pesquisa: ao clicar, exibe o campo de busca. A pesquisa é iniciada a partir do terceiro caractere digitado
- Ícone de filtro: ao clicar, exibe os filtros de atividades disponíveis no sistema
Configuração dos cards
É possível configurar as informações exibidas nos cards e o estilo de visualização. Clique no botão de configurações para abrir o painel lateral e iniciar a configuração.
Configurações dos cards
Os tipos de card disponíveis são:
- Card compacto: exibe apenas as informações obrigatórias, como nome da atividade, projeto/pasta, responsável e pontos estimados, com um layout mais enxuto.
Card compacto
Card padrão: além das informações obrigatórias, permite exibir informações complementares como tipo de atividade, situação, prioridade, esforço estimado, início e término estimados. Possui um layout mais espaçado.
Card padrão
💡 Observação
Por padrão, o sistema utiliza o card padrão com apenas os campos obrigatórios selecionados. Campos em destaque (azul esverdeado) estão selecionados. Campos em cinza estão desmarcados.
Ordenação dos cards
É possível ordenar manualmente os cards, arrastando os itens para definir o posicionamento na listagem.
Ordenação dos cards
Para que essa ordenação também seja refletida no Kanban, configure a opção Ordenação manual nas configurações de visualização do Kanban. Para saber como configurar o Kanban, clique aqui.
Com essa configuração ativa, também é possível reorganizar os cards diretamente no Kanban. As alterações são refletidas em ambas as telas.
Kanban com ordenação manual
💡 Observação
A ordenação manual é independente de outras formas de ordenação e não será afetada por elas.
Permissionamento
- Apenas Administradores visualizam o botão Criar equipe. Usuários sem esse perfil verão a mensagem: "Não existem equipes criadas. Solicite a um administrador para criar uma equipe."
- Somente usuários com permissão da funcionalidade Sprints podem criar Sprints. Usuários sem permissão não visualizarão o botão de criação e poderão acessar apenas as equipes às quais estão associados. Caso não estejam vinculados a nenhuma equipe, será exibida a mensagem: "Você não está associado a nenhuma equipe."
- A criação de atividades no backlog e nas Sprints é permitida apenas para usuários Líderes ou com permissão para criar atividades, respeitando os grupos de trabalho aos quais têm acesso.
5. Como utilizar a listagem de Sprints?
Após a criação, a funcionalidade exibe a listagem de todas as Sprints cadastradas.
Listagem de Sprints
Os campos exibidos na listagem são:
- Nome: nome da Sprint. Ao clicar, o usuário será direcionado para a funcionalidade do Kanban
- Objetivo: objetivo definido para a Sprint
- Equipe: equipe vinculada à Sprint
- Pontos planejados: soma dos pontos das atividades adicionadas antes do início da Sprint
- Pontos concluídos: soma dos pontos das atividades concluídas após o início da Sprint
- Início: data de início da Sprint
- Término: data de término da Sprint
- Duração: calculada automaticamente com base nas datas de início e término
- Situação: situação atual da Sprint, podendo ser Não iniciada, Em andamento ou Encerrada
- Responsável da equipe: usuário designado como responsável pela equipe vinculada à Sprint
As ações disponíveis nessa tela são:
- + Sprint: cria uma nova Sprint
- Ícone Iniciar: inicia a Sprint
- Ícone Encerrar: encerra a Sprint
- Ícone Observação: permite adicionar uma observação referente à Sprint
- Ícone Editar: permite editar nome, equipe, período e objetivo da Sprint
- Ícone Excluir: realiza a exclusão da Sprint
💡 Importante
Uma Sprint não pode ser iniciada sem ter atividade vinculada a ela. O campo Período só pode ser editado se a Sprint estiver com a situação Não iniciada. A exclusão de uma Sprint não pode ser desfeita.
Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].