Neste artigo:

1. Como criar um projeto?
2. Como preencher os campos do projeto?
3. Como funciona a seção Andamento?

1. Como criar um projeto?

No contexto do Artia, projetos são os escopos de trabalho criados dentro da plataforma para organizar e gerenciar tarefas, equipes e recursos. Eles ficam dentro de um Grupo de Trabalho ou Pasta na Tree view e funcionam como o nível onde as atividades são criadas e acompanhadas.

A criação de um projeto no Artia pode ser feita de 5 formas diferentes. Escolha a que melhor se adapta à sua necessidade:

• Criação rápida
  Selecione o local onde o projeto será criado (Grupo de Trabalho, Pasta ou Projeto), clique em Criação Rápida e escolha a opção Projeto. A capa do projeto será aberta para preenchimento.

Criação rápida de projeto

• Pela aba Informações do grupo
  Selecione um grupo de trabalho, acesse a aba Informações e clique em Novo Projeto.

Criação de projeto pela aba Informações

• Pelo grupo de trabalho
  Selecione um grupo de trabalho, clique nos três pontos ao final do nome do grupo e escolha Criar Projeto.

Criação de projeto pelo grupo de trabalho

• Pela aba Dashboard do grupo
  Selecione um grupo de trabalho, acesse a aba Dashboard, vá no gráfico de Projetos e clique em + Criar Projeto. Nessa opção você tem como escolher Novo projeto, preenchendo todos os campos do zero, ou ir em Novo Projeto com IA, onde o sistema trará sugestões de estruturação seguindo a estrutura básica de um projeto.

Criação de projeto pela dashboard

• Criar um novo projeto pela capa de um projeto já existente
  Clique em Novo na parte superior da capa do projeto. Uma nova capa será aberta para preenchimento.
  

Criação de novo projeto pela capa de um projeto já existente

2. Como preencher os campos do projeto?

Ao abrir a capa do projeto, você encontrará campos obrigatórios e opcionais para detalhar e organizar as informações do projeto.

Campos principais

• Título do projeto (obrigatório): Preencha com o nome do projeto.
• Número do projeto: Insira um código de identificação, como um ID ou número de contrato.
• Cliente: Selecione um cliente existente ou crie um novo clicando em Novo Cliente. Útil para agrupar projetos e associar atividades ao cliente.
• Centro de Custo: Associe o projeto a um centro de custo para facilitar o controle financeiro.
• Tipo de projeto: Classifique o projeto com opções predefinidas, como Interno ou Externo.
• Descrição: Detalhe o escopo do projeto. É possível inserir imagens e formatar o texto.
• Categoria
  Personalize categorias nas configurações gerais para um controle mais eficaz dos projetos.
• Prioridade: Defina a importância do projeto em uma escala numérica de 1 a 999.
• • 💡 Importante: A prioridade definida no projeto é replicada automaticamente para todas as atividades vinculadas a ele, inclusive as que estão dentro de pastas, mantendo toda a hierarquia alinhada.
• Justificativa: Registre o motivo para a execução do projeto.
• Premissas: Liste as condições que devem ser atendidas para a execução do projeto.
• Restrições: Documente limitações ou desafios que podem impactar o projeto.
• Últimas informações: Insira detalhes adicionais relevantes para o projeto.

Como preencher os campos acima em um novo projeto.

• Prazo:
• • Início e Término Estimados
    Datas planejadas para o início e a conclusão do projeto, definidas durante o planejamento inicial.
  • Início Real
    Data em que o projeto foi efetivamente iniciado. No Artia, este campo é preenchido automaticamente com a data do primeiro apontamento de horas realizado.
  • Término Real
    Data em que o projeto foi concluído. Este campo é preenchido automaticamente quando o projeto é encerrado, assumindo a data do último apontamento de horas.
• Esforço:
• • Esforço estimado
    Estime o total de horas do projeto. O preenchimento não é obrigatório e o campo será atualizado automaticamente após o cálculo do projeto com base nas atividades do cronograma.
  • % de Conclusão
    Atualizado automaticamente com base na execução das atividades. Dois cenários são importantes entender:
  • • Observação: Atividades SEM dados estimados: quando as atividades não têm esforço estimado nem datas previstas, o percentual de conclusão do projeto permanece em zero, mesmo que estejam marcadas como concluídas. Sem esforço e sem duração, essas atividades não têm peso no cálculo do progresso.
    • Atividades COM dados estimados: quando as atividades possuem esforço estimado e datas previstas, elas passam a contar no cálculo do percentual. À medida que são concluídas, o progresso do projeto avança proporcionalmente.
• Financeiro:
• • Receita Estimada
    Informe a receita esperada para o projeto. Este campo não é atualizado automaticamente e não está vinculado ao app financeiro.
  • Gasto Estimado
    Registre os gastos previstos, utilizando um valor negativo.
  • Margem Estimada
    Calculada automaticamente com base na diferença entre receita e gasto estimados.
  • Receita Real
    Informe a receita real obtida no projeto.
  • Gasto Real
    Insira os gastos reais, utilizando um valor negativo.
  • Margem Real
    Calculada com base na diferença entre receita e gasto real.

Preenchendo os dados de Prazo, Esforço e Financeiro do projeto

Após preencher todos os campos, utilize os botões na parte inferior da tela para concluir:

• Salvar: salva os dados preenchidos
• Salvar e Novo: salva o projeto atual e inicia a abertura de um novo
• Cancelar: cancela o cadastro

3. Como funciona a seção Andamento?

A seção Andamento permite acompanhar dois indicadores de avanço do projeto, comparando o planejado com o realizado:

• Duração: apresenta a quantidade de dias corridos de execução do projeto, calculada entre a data de início e a data de término, comparando o estimado com o real.
• Esforço: apresenta a quantidade total de esforço do projeto, comparando o estimado com o real.

Andamento do projeto

Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].