Neste artigo:

1. O que é o Acompanhamento de Entregas?
2. Como preencher os dados e calcular projetos?
3. Como encerrar as etapas?
4. Dicas

1. O que é o Acompanhamento de Entregas?

O Acompanhamento de Entregas é uma funcionalidade que permite visualizar as etapas do projeto (EAP) de forma semelhante ao Gantt, porém sem chegar ao nível de atividades. Ele apresenta uma visão organizada das fases, ou pacotes de trabalho, do projeto, facilitando a gestão e o monitoramento das etapas.

Acompanhamento de Entregas

A visão conta com colunas personalizáveis e um calendário. Para personalizar as colunas exibidas, clique no ícone de configuração e selecione as informações desejadas.

Como personalizar as colunas

2. Como preencher os dados e calcular projetos?

Caso as colunas do Acompanhamento de Entregas apareçam em branco, é possível que as informações do projeto não estejam atualizadas. Após planejar o cronograma, é importante atualizar as informações gerais do projeto utilizando o Cálculo de Projetos. Isso fará com que os dados e indicadores gerais sejam atualizados de acordo com o cronograma planejado.

Sempre que houver um replanejamento no cronograma de atividades, o Cálculo de Projeto precisa ser gerado novamente para que as informações totais do projeto e das etapas sejam atualizadas.

Capa da atividade com início estimado, término estimado e esforço estimado preenchidos

3. Como encerrar as etapas?

No Acompanhamento de Entregas, as etapas podem estar pendentes ou encerradas. Para encerrar uma etapa:

1. Acesse a Tree view e localize a etapa desejada.
2. Clique nos três pontos ao lado da etapa e selecione Alterar Situação.

Caso existam atividades em aberto dentro da etapa, o encerramento não será permitido e o sistema exibirá uma mensagem informando a situação.

Mensagem de atividades em aberto

1. Encerre todas as atividades dentro da etapa antes de tentar encerrá-la novamente.

Encerramento de atividade

1. Após encerrar as atividades, encerre a etapa. Ela aparecerá em cinza na Tree view e com o status Encerrado no Acompanhamento de Entregas.

Etapa encerrada

4. Dicas

Para garantir que todas as informações do projeto sejam refletidas corretamente no Acompanhamento de Entregas:

• Preencha os campos necessários na capa das atividades, como início estimado, término estimado e esforço estimado
• Realize o Cálculo do Projeto sempre que houver alterações no cronograma
• Certifique-se de encerrar todas as atividades antes de encerrar as etapas

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