Abaixo, descreveremos cada campo das configurações de Apontamento de horas, facilitando a gestão e organização da sua empresa.

Caso prefira, temos um vídeo abaixo explicando na prática como realizar a configuração de apontamentos:

1. Campo: Customização de Apontamento

Permitir Situação no Apontamento

Permite que os usuários selecionem a situação da atividade ao realizar um apontamento de horas, como:

• Em execução;
• Aguardando;
• Entre outras.

Essa configuração ajuda a identificar em quais situações as atividades consomem mais tempo, facilitando análises e acompanhamento de gargalos.

Opção de Customização de Apontamento.

2. Campo: Bloqueio de Situação

Bloquear Alteração de Situação para Atividades com Play Ativo

Impede que a situação da atividade seja alterada enquanto o Play de apontamento estiver em execução.

Isso ajuda a manter a consistência dos registros de horas e evita alterações indevidas durante o trabalho na atividade.

Opção de Bloqueio de Situação.

3. Campo: Notificação para Apontamento Pendente

Permite notificar os usuários quando existirem apontamentos pendentes.

As notificações podem ocorrer de duas formas:

E-mail

O usuário recebe um e-mail diário enquanto possuir apontamentos pendentes.

Alerta no Artia

Uma barra de notificação é exibida na plataforma informando a pendência.

Essa funcionalidade ajuda a manter os apontamentos atualizados e evita atrasos nos registros.

4. Campo: Dias para Notificação

Define após quantos dias sem apontamentos o sistema começará a enviar notificações ao usuário.

Opções de Notificação para apontamento pendente e Dias para notificação.

5. Campo: Campos Obrigatórios no Apontamento

Permite definir informações obrigatórias no registro de horas, como:

• hora de início;
• hora de término;
• observações.

Essa configuração garante apontamentos mais completos e organizados.

Opção de Campos Obrigatórios.

6. Campo: Bloquear Apontamentos

Nesta seção, é possível definir restrições para os registros de horas.

• Bloquear apontamentos via Play: Impede o uso do Play para registrar horas automaticamente.
• Bloquear apontamentos manuais: Impede o lançamento manual de horas.
• Apontar somente em Dias de Trabalho: Permite apontamentos apenas nos dias configurados como úteis.
• Bloquear encerrar atividade sem esforço real: Impede que atividades sejam encerradas sem apontamentos registrados.
• Apontar apenas dentro dos períodos: Restringe os apontamentos aos horários definidos na jornada de trabalho.
• Bloquear apontamentos para atividades encerradas: Impede alterações em apontamentos de atividades já concluídas.
• Limitar horas apontadas por dia: Define um limite máximo de horas que podem ser registradas diariamente.
• Bloquear apontamentos futuros: Impede registros de horas em datas futuras.

Opção de Bloquear Apontamentos.

7. Campo: Bloquear apontamentos até uma determinada data

Permite definir uma data limite para impedir alterações retroativas nos apontamentos.

Essa configuração é muito utilizada em fechamentos mensais, garantindo maior controle e integridade das informações.

Opção de Bloquear apontamentos até.

8. Campo: Critério para Encerramento da Atividade

Define qual informação será utilizada como data de término real da atividade.

• Último Apontamento: Considera a data do último apontamento realizado.
• Encerramento da Atividade: Considera a data em que a atividade foi encerrada.

Essa configuração ajuda a tornar os relatórios mais precisos em relação ao tempo efetivamente trabalhado.

Opção de Considerar o término real da Atividade.

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