Neste artigo:

1. Customização de Apontamento
2. Bloqueio de Situação
3. Notificação para Apontamento Pendente
4. Dias para Notificação
5. Campos Obrigatórios no Apontamento
6. Bloquear Apontamentos
7. Bloquear Apontamentos até uma Determinada Data
8. Critério para Encerramento da Atividade

1. Campo: Customização de Apontamento

Permitir Situação no Apontamento

Permite que os usuários selecionem a situação da atividade ao realizar um apontamento de horas, como:

• Em execução;
• Aguardando;
• Entre outras.

Essa configuração ajuda a identificar em quais situações as atividades consomem mais tempo, facilitando análises e acompanhamento de gargalos.

Opção de Customização de Apontamento.

2. Campo: Bloqueio de Situação

Bloquear Alteração de Situação para Atividades com Play Ativo

Impede que a situação da atividade seja alterada enquanto o Play de apontamento estiver em execução.

Isso ajuda a manter a consistência dos registros de horas e evita alterações indevidas durante o trabalho na atividade.

Opção de Bloqueio de Situação.

3. Campo: Notificação para Apontamento Pendente

Permite notificar os usuários quando existirem apontamentos pendentes.

As notificações podem ocorrer de duas formas:

E-mail

O usuário recebe um e-mail diário enquanto possuir apontamentos pendentes.

Alerta no Artia

Uma barra de notificação é exibida na plataforma informando a pendência.

Essa funcionalidade ajuda a manter os apontamentos atualizados e evita atrasos nos registros.

4. Campo: Dias para Notificação

Define após quantos dias sem apontamentos o sistema começará a enviar notificações ao usuário.

Opções de Notificação para apontamento pendente e Dias para notificação.

5. Campo: Campos Obrigatórios no Apontamento

Permite definir informações obrigatórias no registro de horas, como:

• hora de início;
• hora de término;
• observações.

Essa configuração garante apontamentos mais completos e organizados.

Opção de Campos Obrigatórios.

6. Campo: Bloquear Apontamentos

Nesta seção, é possível definir restrições para os registros de horas.

• Bloquear apontamentos via Play: Impede o uso do Play para registrar horas automaticamente.
• Bloquear apontamentos manuais: Impede o lançamento manual de horas.
• Apontar somente em Dias de Trabalho: Permite apontamentos apenas nos dias configurados como úteis.
• Bloquear encerrar atividade sem esforço real: Impede que atividades sejam encerradas sem apontamentos registrados.
• Apontar apenas dentro dos períodos: Restringe os apontamentos aos horários definidos na jornada de trabalho.
• Bloquear apontamentos para atividades encerradas: Impede alterações em apontamentos de atividades já concluídas.
• Limitar horas apontadas por dia: Define um limite máximo de horas que podem ser registradas diariamente.
• Bloquear apontamentos futuros: Impede registros de horas em datas futuras.

Opção de Bloquear Apontamentos.

7. Campo: Bloquear apontamentos até uma determinada data

Permite definir uma data limite para impedir alterações retroativas nos apontamentos.

Essa configuração é muito utilizada em fechamentos mensais, garantindo maior controle e integridade das informações.

Opção de Bloquear apontamentos até.

8. Campo: Critério para Encerramento da Atividade

Define qual informação será utilizada como data de término real da atividade.

• Último Apontamento: Considera a data do último apontamento realizado.
• Encerramento da Atividade: Considera a data em que a atividade foi encerrada.

Essa configuração ajuda a tornar os relatórios mais precisos em relação ao tempo efetivamente trabalhado.

Opção de Considerar o término real da Atividade.

Vídeo - Como configurar os apontamentos

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