Neste artigo:

1. É possível vincular arquivos no Artia?
2. Quais tipos de arquivos o Artia suporta?
3. Como vincular arquivos no Artia?
4. Como gerenciar os arquivos?
5. É possível baixar os arquivos após anexados?
6. Como restringir o acesso a arquivos?
7. O arquivo tem limitação de tamanho?
8. O Artia tem limite de armazenamento?

1. É possível vincular arquivos no Artia?

Sim. O Artia permite anexar e gerenciar arquivos dentro de atividades, projetos e pastas, garantindo que todos os documentos estejam organizados e acessíveis no contexto correto.

2. Quais tipos de arquivos o Artia suporta?

O Artia aceita o upload de todos os tipos de arquivos, sem restrições de formato. É possível anexar documentos de texto (como .docx e .pdf), planilhas, apresentações, imagens, vídeos, entre outros.

Arquivos de até 5 MB podem ser visualizados diretamente no sistema. Arquivos maiores ficam disponíveis apenas para download.

3. Como vincular arquivos no Artia?

Existem três formas de vincular arquivos:

• Pela Tree view, em uma Pasta ou Projeto:
• • Na Tree view, selecione o Grupo de Trabalho desejado, localize a pasta ou projeto, clique nas reticências ao lado do nome e selecione Criar Arquivo. Preencha as informações na capa do arquivo e faça o upload.

Vinculação do arquivo na pasta e projeto

• Pelo aplicativo Atividades:
• • Acesse o app Atividades, localize a atividade desejada e clique sobre o nome dela. No painel que se abrir, clique no ícone de arquivo na parte superior e vincule o arquivo.
    Você pode adicionar um Novo Arquivo, fazendo o upload diretamente do seu computador, ou usar um Existente, selecionando um arquivo já disponível na organização.

Vinculação do arquivo pelo app Atividades

• Pelo aplicativo Kanban:
• • Acesse o app Kanban, localize o card da atividade e clique sobre o nome dela. No painel que se abrir, clique no ícone de arquivo e vincule o arquivo.
    Também é possível definir uma Imagem Destacada para exibição no card do Kanban. Após o upload, clique em Definir Imagem Destacada e salve.

Vinculação do arquivo pelo Kanban

Campos disponíveis na tela de criação do arquivo:

• Título: nome que identifica o arquivo
• Descrição do arquivo: detalhes sobre o conteúdo
• Descrição da versão atual: alterações ou características da versão
• Categorias: classificação por temas ou tipos
• Disponibilizar Download: define se o arquivo estará disponível para download ou apenas visualização
• Data de expiração: data limite para acesso ao arquivo

Para atualizar versões de um arquivo, abra o arquivo, clique no nome vinculado e insira a nova versão.

Adição de nova versão do arquivo

4. Como gerenciar os arquivos?

Acesse o app Arquivos na lista de aplicativos ou adicione-o pelo menu de novos aplicativos. Os arquivos são organizados em listas, com opções para criar visões personalizadas.

Também é possível:

• Comentar: adicionar comentários diretamente nos arquivos para validações ou feedback. Esses comentários são independentes da atividade principal
• Notificar: selecionar os membros que devem ser notificados sobre o arquivo
• Visualizar anotações: clicar no balão de comentários para ver ou adicionar observações, marcando o usuário interessado

💡 Importante

Arquivos acima de 5 MB precisam ser baixados para visualização.

5. É possível baixar os arquivos após anexados?

Sim. Para garantir que o download esteja disponível, certifique-se de que a opção Disponibilizar Download esteja habilitada ao inserir o arquivo no Artia.

Opções de download do arquivo

6. Como restringir o acesso a arquivos?

Para restringir o acesso de um usuário específico aos arquivos, é necessário ter perfil de Administrador. Siga os passos:

1. Acesse Configuração da Organização.
2. Clique em Usuários e localize o usuário desejado.
3. Clique na engrenagem ao lado do usuário e selecione Editar.
4. Acesse o menu Segurança, depois Permissões adicionais.
5. Desmarque a opção Arquivos.

Restrição de acesso aos arquivos

7. O arquivo tem limitação de tamanho?

Não há limite de tamanho para upload de arquivos no Artia. No entanto, arquivos superiores a 5 MB precisam ser baixados para visualização, enquanto arquivos menores podem ser acessados diretamente no sistema.

8. O Artia tem limite de armazenamento?

Sim. O limite de armazenamento é de 1.000 GB por organização.

Quantidade de GB disponíveis para arquivos

Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].