O Kanban do Artia ganhou cara nova! O Novo Kanban deixa a gestão das suas atividades mais organizada e flexível: você personaliza os cards do seu jeito, edita informações direto no card e controla quantas atividades cabem em cada coluna. Neste artigo, mostramos tudo o que mudou e como aproveitar cada recurso.
Neste artigo:
- O que mudou no Novo Kanban?
- Como acessar o Novo Kanban?
- Como configurar a visão do Kanban?
- Como usar a busca e o filtro rápido?
- Como criar atividades e organizar as colunas?
- Quais ações estão disponíveis no card?
- Como usar os atalhos rápidos do card?
- Como editar informações direto no card?
1. O que mudou no Novo Kanban?
O Novo Kanban traz uma interface mais limpa e recursos que dão mais liberdade no dia a dia. As principais novidades são:
- Cards personalizáveis: você escolhe quais campos e atalhos aparecem em cada card.
- Edição inline: altere informações direto no card, sem abrir a atividade.
- Nova organização de listas e colunas: recolha, reordene e mova colunas com facilidade.
- Limite de atividades por coluna (WIP): acompanhe quando uma coluna está sobrecarregada.
E fique tranquilo: as regras e validações que você já conhece continuam valendo no Novo Kanban.
2. Como acessar o Novo Kanban?
O caminho continua o mesmo: no menu de aplicativos, clique em Kanban.
O Novo Kanban aparece automaticamente quando duas condições são atendidas:
- O recurso está habilitado para a sua organização.
- Você está usando o novo visual do Artia.
Tela principal do Novo Kanban
3. Como configurar a visão do Kanban?
Agora é na visão que você deixa o Kanban com a sua cara. As opções de visão da organização e do usuário continuam existindo, e a configuração segue o mesmo padrão das outras telas do Artia. Veja o que dá para ajustar:
Configurações de visualização
Filtros
Funcionam como nos outros painéis laterais do Artia. Você pode filtrar por:
- Campos customizados,
- Caminho crítico,
- Data de criação,
- Equipe,
- Esforço,
- Estado,
- Informado,
- Início estimado,
- Início real,
- Participantes,
- Pontos estimados,
- Prazo,
- Prioridade,
- Priorização do projeto,
- Situação,
- Solicitante,
- Sprint atual,
- Sprint final,
- Sprint inicial,
- Tendência de término,
- Término estimado,
- Término real,
- Tipo de atividade
- Título.
Tipo de Kanban e limite por coluna (WIP)
Defina se as colunas serão organizadas por Situação ou por Tipo de atividade, considerando atividades ativas, inativas ou ambas. O título de cada coluna acompanha a opção escolhida.
Aqui também você define o limite de atividades por coluna (WIP), ou seja, quantas atividades cada coluna pode ter. Se deixar o campo vazio, não há limite. O contador ao lado do nome da coluna avisa a situação:
Cor do contador | O que significa |
|---|---|
Cinza | A coluna está dentro do limite |
Vermelho | A coluna passou do limite |
Layout de exibição
Escolha como a largura das colunas se comporta:
Modo | Como funciona |
|---|---|
Colunas fixas | As colunas têm sempre a mesma largura. Se não couberem na tela, aparece uma barra de rolagem horizontal. |
Colunas flexíveis | As colunas se ajustam à largura da tela. Quando são muitas, cada uma para de encolher na largura padrão do card e a rolagem horizontal entra em ação. |
Regra de adaptação :
Enquanto houver espaço disponível, as colunas serão ajustadas para ocupar a largura da tela.
Quando a quantidade de colunas exigir mais espaço do que a tela comporta, cada coluna respeitará como largura mínima a largura padrão do card.
Ao atingir essa largura mínima, as colunas não serão reduzidas além desse limite e será utilizada a rolagem horizontal.
Personalização do card
Escolha quais campos e atalhos aparecem no card. Alguns deles também podem ser editados direto no card (veja a seção 8). As opções mudam conforme o tipo de card:
Tipo de card | O que pode exibir |
|---|---|
Compacto |
|
Padrão | Tudo o que o compacto exibe, mais:
|
* Campos obrigatórios no card.
Bom saber sobre campos customizados:
- Campos condicionados ao tipo de atividade só aparecem no card quando o tipo da atividade corresponde à condição.
- Campos condicionados a outro campo ficam bloqueados até que o campo "pai" seja preenchido.
- Campos de Texto curto e Texto longo não podem ser exibidos no card.
- Campos sem condição aparecem normalmente, desde que selecionados na visão.
Ordenação
A visão começa com a ordenação manual. As outras opções são as mesmas do Kanban anterior, em ordem crescente ou decrescente:
- Manual
- Início estimado (A-Z / Z-A)
- Término estimado (A-Z / Z-A)
- Prioridade (A-Z / Z-A)
- Priorização do projeto (A-Z / Z-A)
- Título (A-Z / Z-A)
Agrupador
Agrupe as atividades dentro das colunas por um campo, em ordem crescente ou decrescente:
- Responsável (A-Z / Z-A)
- Tipo de atividade (A-Z / Z-A)
- Categoria (A-Z / Z-A)
- Projeto (A-Z / Z-A)
- Pasta (A-Z / Z-A)
- Início estimado (A-Z / Z-A)
- Término estimado (A-Z / Z-A)
- Término (A-Z / Z-A)
4. Como usar a busca e o filtro rápido?
Precisa encontrar uma atividade rapidinho? A busca e o filtro rápido ficam direto no board.
Busca e filtro rápido no Kanban
- Busca: procura a atividade em todas as colunas ao mesmo tempo. O resultado vale só para o que você está vendo agora e não altera a visão salva.
- Filtro rápido: refina as atividades exibidas conforme os critérios disponíveis.
Se o filtro rápido fica salvo ou não depende do tipo de visão e do seu perfil:
Tipo de visão | Quem aplica o filtro | O filtro fica salvo? |
|---|---|---|
Visão do usuário | O próprio usuário | Sim |
Visão da organização | Usuário sem perfil de administrador | Não, vale só para a visualização atual |
Visão da organização | Administrador | Sim |
5. Como criar atividades e organizar as colunas?
Criar atividades
Criar uma atividade ficou mais rápido: em vez de abrir uma janela, você preenche tudo direto na coluna.
- Na coluna desejada, clique no ícone + ou em + Atividade.
- Um card aparece no topo da lista. Preencha o Título e o Projeto/Pasta.
- Pronto, a atividade está criada!
Criação de atividade no Kanban
Importante: se você criar a atividade em uma coluna de estado Encerrado e houver campos obrigatórios, o Artia abre uma janela para você preenchê-los antes de concluir a criação.
Organizar as colunas
As colunas também ganharam novas ações. Você pode, por exemplo, reordenar colunas arrastando e soltando.
Ações das colunas
Ação | O que faz |
|---|---|
Icone “+” | Permite a criação rápida de uma atividade, exibindo um card na parte superior da listagem para preenchimento do título e projeto/pasta. Caso seja criada uma atividade rápida no estado Encerrado e existam campos obrigatórios, será apresentado um modal para o preenchimento dessas informações antes da criação da atividade. |
+ Atividade | Permite a criação rápida de uma atividade, exibindo um card na parte superior da listagem para preenchimento do título e projeto/pasta. Caso seja criada uma atividade rápida no estado Encerrado e existam campos obrigatórios, será apresentado um modal para o preenchimento dessas informações antes da criação da atividade. |
Recolher lista | Deixa a coluna compacta, mostrando só o nome e a quantidade de atividades. Clique de novo para abrir. Nada muda nas atividades ou configurações. |
Mover lista para a direita | Troca a coluna de lugar com a que está à direita. Fica bloqueada quando não é possível mover. |
Mover lista para a esquerda | Troca a coluna de lugar com a que está à esquerda. Fica bloqueada quando não é possível mover. |
Mover atividades para | Mostra as outras colunas para você escolher o destino de todas as atividades da coluna. |
Atenção: ao mover atividades, se houver campos obrigatórios não preenchidos, a movimentação pode falhar. Nesse caso, nenhuma atividade é movida, então você não corre o risco de ficar com metade das atividades em cada coluna.
6. Quais ações estão disponíveis no card?
O botão de ações do card foi repensado para facilitar a organização das atividades. Duplicar e apagar continuam lá, e chegaram três novidades. As ações que aparecem dependem da configuração da visão.
Ações do card
Ação | O que faz |
|---|---|
Duplicar | Cria uma cópia da atividade. |
Copiar link da atividade | Novo! Copia o link da atividade sem precisar abrir a capa. |
Enviar para o topo da lista | Novo! Leva a atividade para o topo da coluna. Disponível só com ordenação manual. |
Enviar para o fim da lista | Novo! Leva a atividade para o fim da coluna. Disponível só com ordenação manual. |
Apagar | Exclui a atividade, depois de pedir sua confirmação. |
7. Como usar os atalhos rápidos do card?
Os atalhos do card ficaram melhores e mais fáceis de configurar. Título, Projeto/Pasta, Tipo de atividade e Responsável são obrigatórios e sempre aparecem. Os demais você escolhe na visão, conforme a sua necessidade.
Atalhos rápidos no card de atividade
Abrir a atividade pelo título
Como clicar | O que acontece |
|---|---|
Clique normal | Abre a atividade em uma janela sobre o Kanban |
Ctrl + clique ou clique com a rodinha do mouse | Abre a capa da atividade em uma nova aba do navegador |
Ctrl + clique | abre a capa da atividade em uma nova aba do navegador. |
Atalhos disponíveis
Atalho | O que faz |
|---|---|
| Encerra ou reabre a atividade direto pelo card. |
| Inicia ou pausa o apontamento de tempo, avisando se deu certo ou não. |
| Abre a janela de apontamento manual de horas. |
| Adiciona um comentário sem abrir a atividade. Em Ver comentários, você lê todos eles. |
| Cria itens de checklist ou usa um modelo pronto. O progresso aparece no card. |
| Anexa ou remove arquivos. Clique no nome do anexo para visualizá-lo. |
| Define os pontos estimados da atividade. |
| Troca o responsável. Só aparecem usuários que podem assumir a atividade. |
8. Como editar informações direto no card?
Com a edição inline, você altera vários campos sem sair do Kanban: é só clicar no campo dentro do card. Alguns campos aparecem apenas para consulta. Os campos exibidos e editáveis dependem da configuração da visão.
Campos disponíveis no card
Campos que você pode editar
Campo | Como editar |
|---|---|
Tipo da atividade | Edição inline do tipo de atividade por meio de uma lista de seleção. |
Projeto/Pasta | Exibe o projeto ou a pasta aos quais a atividade pertence, permitindo a edição inline.
|
Situação | Edição inline da situação da atividade por meio de uma lista de seleção com as situações habilitadas no grupo de trabalho. |
Prioridade | Edição inline da prioridade da atividade por meio de um mini modal para inserção do valor. |
Esforço estimado | Edição inline do esforço estimado da atividade por meio de um mini modal para inserção do valor. |
Categorias | A forma de edição varia conforme a configuração do campo, podendo utilizar seleção única, seleção múltipla ou texto livre. |
Esforço | Exibido de forma visual, com o símbolo correspondente ao status da atividade. |
Esforço real | Exibe o valor do esforço real registrado na atividade. |
Início e término estimado | Permite a edição inline das datas por meio de um seletor de datas. |
Prazo | Exibido de forma visual, com o símbolo correspondente ao status do prazo da atividade. |
Campos customizados | Exibe os campos customizados selecionados na visão e configurados para apresentação no card. Campos condicionados ao tipo de atividade serão exibidos somente quando o tipo de atividade corresponder à condição definida para o campo. |
% Completo | Exibe uma linha de progresso na parte inferior do card, representando o percentual de conclusão da atividade. |
Ficou com alguma dúvida? Nosso time de suporte está pronto para ajudar.