Neste artigo:
- O que é o Cálculo de Custos de Mão de Obra?
- Como configurar o custo hora do usuário?
- Como realizar o Cálculo de Custos?
- Como funcionam os lançamentos gerados?
- Como funcionam os lançamentos faturáveis gerados pelo cálculo?
- Como visualizar os totais de custo do projeto?
1. O que é o Cálculo de Custos de Mão de Obra?
O Cálculo de Custos de Mão de Obra realiza lançamentos financeiros no projeto de acordo com as horas alocadas e apontadas pelos usuários nas atividades. Com ele, é possível entender quanto está sendo gasto com mão de obra em cada atividade do projeto. Os lançamentos são gerados por usuário e por mês, permitindo relatórios detalhados com as informações necessárias para a gestão financeira.
2. Como configurar o custo hora do usuário?
- Acesse as Configurações da Organização.
- Acesse a aba Usuários.
- Localize o usuário desejado e clique no ícone de engrenagem.
- Na tela de configurações do usuário, acesse a aba Custos e cadastre o custo hora do usuário para o período desejado.
Cadastro do custo de mão de obra do usuário
⚠️ Importante
O custo de mão de obra deve ser sempre cadastrado com o sinal negativo na frente do valor. Exemplo: -80,00.
Permissão Financeiro
A permissão Financeiro, localizada nas configurações do usuário, define se ele poderá visualizar os lançamentos financeiros de custo de mão de obra de outros usuários. Caso esteja desabilitada, o usuário visualizará apenas os lançamentos referentes às próprias horas.
3. Como realizar o Cálculo de Custos?
- Acesse o app Cálculo de Custos.
- Configure os parâmetros do cálculo:
• Calcular Custo de Mão de Obra: realiza os lançamentos financeiros de acordo com os apontamentos • Recursos: selecione os usuários para os quais o custo hora será calculado • Período: delimita o intervalo em que o cálculo será realizado • Custos: • Previsto: período máximo de 365 dias • Realizado: período máximo de 30 dias • Totalizador Custos do Projeto: totaliza os lançamentos financeiros para os custos realizados e estimados do projeto - Marque as opções desejadas e clique em Calcular.
Parâmetros do Cálculo de Custos
💡 Observação
Para que o cálculo seja realizado corretamente, as atividades precisam ter data de início, término estimado e esforço preenchidos.
4. Como funcionam os lançamentos gerados?
Após o cálculo, os lançamentos podem ser verificados na Lista de Lançamentos Financeiros. Será gerado um lançamento por apontamento realizado, com o nome da atividade correspondente. O responsável pelo lançamento será o usuário que realizou o apontamento. O mesmo comportamento se aplica ao esforço estimado.
Lançamentos de custo na lista de lançamentos financeiros
5. Como funcionam os lançamentos faturáveis gerados pelo cálculo?
Nos lançamentos gerados automaticamente pelo cálculo de mão de obra, o campo Faturável é preenchido com base nas informações do apontamento vinculado:
- Se o apontamento tiver o campo Faturável definido, esse valor será herdado pelo lançamento financeiro, desde que o lançamento seja do tipo Receita
- Se o lançamento gerado for do tipo Gasto, ele será registrado como Faturável: Não, mesmo que o apontamento original esteja marcado como Faturável: Sim
- Se o apontamento não tiver o campo Faturável preenchido, o lançamento será criado com o campo em branco
6. Como visualizar os totais de custo do projeto?
Os totais de custo do projeto podem ser verificados de duas formas:
Na tela de Informações do Projeto, onde os totais financeiros são exibidos diretamente na capa.
Totais financeiros na aba de Informações do projeto
Na Lista de Projetos, adicionando as colunas à visão:
- Custo Estimado
- Custo Estimado dos Lançamentos
- Custo Real Lançamentos
- Custo Real
Para saber mais sobre a lista de projetos, acesse aqui.
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