Neste artigo:

1. O que é o Meu Trabalho?
2. Como acessar o Meu Trabalho?
3. Como funciona a estrutura da tela?
4. Como realizar ações diretas?
5. Como criar novas atividades pelo Meu Trabalho?
6. Dicas úteis

1. O que é o Meu Trabalho?

O Meu Trabalho é um aplicativo desenvolvido para oferecer uma visão simplificada e prática das suas atividades. Ao acessá-lo, o sistema exibe apenas as tarefas nas quais você está envolvido, seja como Responsável ou Participante, ajudando a manter o foco no que realmente importa. É a ferramenta ideal para organizar o seu dia, acompanhar demandas e registrar horas diretamente nas atividades.

2. Como acessar o Meu Trabalho?

1. No menu superior do Artia, clique em (+).
2. Localize e selecione o aplicativo Meu Trabalho.

Você será direcionado para uma lista com as atividades em que está envolvido.

Para visualizar as atividades de outro usuário, clique no botão com o nome do usuário atual no topo da tela e selecione o usuário desejado.

Acesso a tela Meu trabalho

3. Como funciona a estrutura da tela?

A tela do Meu Trabalho é organizada em quatro abas:

• Minhas Atividades
  Exibe todas as atividades nas quais você está diretamente envolvido. Ao clicar em uma atividade, um painel será aberto com as seguintes opções: editar o status, adicionar comentários, atribuir tarefas a outros usuários e anexar arquivos.
• Hoje
  Lista as atividades relacionadas à data atual, incluindo as que iniciaram, encerram ou ainda estão em andamento no dia. Ajuda a priorizar as ações do dia.
• Próximas Atividades
  Exibe tarefas que já podem ser iniciadas, respeitando as dependências configuradas no cronograma. Quando uma tarefa predecessora é concluída, a próxima atividade aparece automaticamente nessa aba.
• Favoritas
  Lista as atividades marcadas como favoritas. Para adicionar uma tarefa, clique nos três pontos da atividade e selecione Adicionar às Favoritas.

Menu tela Meu trabalho

4. Como realizar ações diretas?

No painel esquerdo de cada atividade, você encontra botões de ação rápida:

• Play: Inicia o registro automático de apontamentos de horas. Clique em Play para começar a contagem do tempo e em Stop ao finalizar. O tempo total será registrado automaticamente na atividade.

💡 Importante: O Artia registra apenas tempos superiores a 1 minuto.

• Comentários: Abre um campo para adicionar observações à atividade.
• Relógio: Permite adicionar manualmente o tempo trabalhado na atividade.
• Check: Marca a atividade como concluída.
• Editar: Permite alterar o status, as atribuições e outros detalhes da atividade.
• Associar pessoas: Permite incluir novos participantes na atividade.
• Situação: Permite alterar a situação da atividade de forma rápida.
• Pomodoro: Dá acesso ao histórico de Pomodoros e permite utilizar a técnica diretamente na atividade. O Pomodoro no Artia utiliza ciclos de 25 minutos de foco intenso seguidos por 5 minutos de pausa, ideal para manter a produtividade e reduzir distrações.
• • Caso haja interrupções durante o ciclo, registre-as como:
  • • Internas: quando você mesmo interrompeu a tarefa
    • Externas: quando foi interrompido por terceiros
  • Essas interrupções ficam salvas em relatórios para análise futura, ajudando a identificar os maiores fatores de distração.
• Adicionar às favoritas
  Adiciona a atividade à lista de favoritas para acesso rápido.
• Apagar: Exclui a atividade, caso você tenha permissão para isso.

Opções de ações nas atividades da tela Meu trabalho

5. Como criar novas atividades pelo Meu Trabalho?

1. Clique no botão Adicionar Atividade.
2. Digite um nome para a nova tarefa e clique em Adicionar.

A atividade será criada e poderá ser editada posteriormente para incluir data de início e término, categoria e descrições detalhadas.

Criação rápida de atividades

6. Dicas úteis

• Organize as atividades prioritárias na aba Favoritas para ter acesso rápido ao que é mais importante.
• Use a aba Próximas Atividades para adiantar tarefas quando possível, otimizando o seu tempo.
• Monitore frequentemente o progresso das atividades utilizando os filtros disponíveis na tela Meu Trabalho.

Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].