Este artigo apresenta quais funcionalidades estão disponíveis para cada tipo de perfil dentro do sistema. As permissões variam de acordo com o nível de acesso do usuário, Líder, Colaborador, Restrito ou Externo, e determinam quais funcionalidades e recursos podem ser visualizados ou utilizados no Artia.

A seguir, confira o detalhamento das permissões organizadas por funcionalidade.

Perfis de acesso

Líder
Possui acesso completo às funcionalidades do grupo de trabalho, incluindo criação, edição e gerenciamento de projetos, atividades e configurações.

Colaborador
Possui acesso às funcionalidades necessárias para execução das atividades e participação nos projetos.

Restrito
Visualiza e interage apenas com projetos e atividades nos quais está associado.

Externo
Possui acesso limitado, geralmente apenas às informações dos projetos ou atividades em que está associado.

Acesso às funcionalidades

Meu trabalho

Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não visualiza nada

Menu Home

Resumo
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Não
Externo: Não

Dashboard
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim

Relatório Gerencial
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim

Desempenho da Equipe
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Em Andamento
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Ranking
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim

Timeline
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim

Lixeira
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Menu Atividades
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Lista de Atividades
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim - Se associado

Lista de Apontamentos
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Apontamentos
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Kanban
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim - Se associado

Reporte Offline
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Gantt
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Gantt Avançado
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Agenda
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Alocação de Equipe
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Importação xml
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Cálculo
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Menu Projetos

Lista de Projetos
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim - Se associado

Relatório de Situação
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Acompanhamento de Entregas
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Lista de Marcos
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim - Se associado

Lista de Riscos
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim - Se associado

Lista de Modelos
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Clientes
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Cálculo
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Menu Financeiro

Lista de lançamento financeiro
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim - Se associado

Report de Despesas
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim - Se associado

Aprovação
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Cálculo de Custos
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Menu Colaboração

Arquivos
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim - Se associado

Fórum
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim - Se associado

Wiki
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim

Ações dos usuários - Estruturação

Criar Pastas
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Editar Pastas
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Ações dos usuários - Planejamento

Criar Projetos
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Editar Projetos
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Criar Atividades
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Editar Atividades
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Apagar projetos, Atividades e Pastas
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Criar Modelos
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Importar XML
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Importar CSV
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Ações dos usuários - Interação e Execução

Apontar horas
Líder: Sim
Colaborador: Sim - Se associado na atividade
Restrito: Sim - Se associado na atividade
Externo: Não

Trocar situação das atividades
Líder: Sim
Colaborador: Sim - Se associado na atividade
Restrito: Sim - Se associado na atividade
Externo: Não

Trocar situação do Projeto
Líder: Sim
Colaborador: Apenas se Responsável
Restrito: Apenas se Responsável
Externo: Não

Comentários
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim - Se associado na atividade
Externo: Sim

Tags
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim - Se associado na atividade
Externo: Não

Associar Pessoas em Projetos
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Associar Pessoas em Atividades
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Salvar Linhas de Base
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Acessar e Editar EAP
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Atualizar Projeto (Calculo)
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Não

Criar novo Risco
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Criar novo Marco
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Colocar anexos em Projetos
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Colocar anexos em Atividades
Líder: Sim
Colaborador: Sim - Se associado na atividade
Restrito: Sim - Se associado na atividade
Externo: Sim - Se associado na atividade

Exportar XML do Projeto
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim - Se associado no projeto
Externo: Não

Criar e editar visões de listas
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim

Criar e editar visões da lista do kanban
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim
Externo: Sim

Ações dos usuários - Financeiro

Criar e editar lançamento Financeiro
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Criar e editar Report de Despesas
Líder: Sim
Colaborador: Sim
Restrito: Sim - Se associado no projeto
Externo: Não

Calcular custo de mão de obra
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Ações dos usuários - Relatório

Criar Relatório de Situação
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Compartilhar relatório de Situação
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Ações dos usuários - Colaboração

Criar Fórum
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Criar Wiki
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Colocar arquivos em pastas e projetos
Líder: Sim
Colaborador: Não
Restrito: Não
Externo: Não

Permissões Adicionais

Permissões Adicionais - Líder

Visualizar todos os projetos: Permite o usuário líder visualizar todos os projetos e atividades do grupo de trabalho.

Gestão de contratos: Permite o usuário líder criar novos contratos.

Permissões Adicionais - Colaborador

Visualiza todos os projetos: Permite o usuário colaborador visualizar todos os projetos e atividades do grupo de trabalho

Marcos: Permite o usuário a criar Marcos em todos os projetos do grupo de trabalho

Riscos: Permite o usuário a criar Riscos em todos os projetos do grupo de trabalho

Wiki: Permite o usuário a criar páginas da Wiki em todos os projetos do grupo de trabalho

Arquivos: Permite o usuário a colocar anexos nos projetos e pastas do grupo de trabalho

Fórum: Permite o usuário a criar fóruns em todos os projetos do grupo de trabalho

Calcular Alocação da Equipe: Permite o usuário gerar o cálculo de atualização da alocação de equipe "Calculo de Alocação de Equipe"

Calcular Projetos: Permite o usuário a gerar o cálculo de atualização de vários projetos ao mesmo tempo "Calculo de Projetos"

Criar Atividades: Permite o usuário a criar atividades em todos os projetos do grupo de trabalho. Permite também o usuário EDITAR as informações estimadas das atividades em que ele está associado como RESPONSÁVEL e SOLICITANTE.

Associar Pessoas na Atividade: Permite o usuário associar outras pessoas nas atividades em que ele está como RESPONSÁVEL.

Reabrir Atividades: Permite o usuário reabrir qualquer atividade encerrada.

Alterar Situação da Atividade: Permite o usuário trocar a situação das atividades mesmo sem estar definido como RESPONSÁVEL.

Permissões Adicionais - Restrito

Visualizar informações de Entrega

Marcos: Permite o usuário a criar Marcos em projetos do grupo de trabalho que está associado.

Riscos: Permite o usuário a criar Riscos em  os projetos que está associado

Wiki: Permite o usuário a criar páginas da Wiki em projetos que está associado

Arquivos: Permite o usuário a colocar anexos nos projetos e pastas em que está associado.

Fórum: Permite o usuário a criar fóruns em projetos que está associado.

Calcular Alocação da Equipe: Permite o usuário gerar o cálculo de atualização da alocação de equipe "Calculo de Alocação de Equipe"

Calcular Projetos: Permite o usuário a gerar o cálculo de atualização de vários projetos ao mesmo tempo "Calculo de Projetos" (Projetos em que está associado)

Criar Atividades: Permite o usuário a criar atividades em projetos que está associado. Permite também o usuário EDITAR as informações estimadas das atividades em que ele está associado como RESPONSÁVEL.

Associar Pessoas na Atividade: Permite o usuário associar outras pessoas nas atividades em que ele está como RESPONSÁVEL.

Reabrir Atividades: Permite o usuário reabrir qualquer atividade encerrada em que ele está associado.

Alterar Situação da Atividade: Permite o usuário trocar a situação das atividades em que está associado mesmo sem estar definido como RESPONSÁVEL.

Acessos do Administrador

O Administrador não é um nível de acesso, mas sim um tipo de usuário.
Normalmente ele possui nível de acesso de Líder nos grupos de trabalho, portanto os acessos listados são os mesmos.

Permissões:

✅ Configurações da Organização: Sim

✅ Criação de Grupos de Trabalho: Sim

✅ Ver e cadastrar custo de mão de obra: Sim

✅ Criar Contratos: Sim.

Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat ou através do e-mail: [email protected]!