Neste artigo:
- O que é a Otimização de Cronograma com IA?
- Como otimizar o cronograma com IA?
- Quais são as regras de cálculo do planejamento?
- Como funciona o histórico de otimizações?
- Como visualizar o detalhamento das atividades otimizadas?
1. O que é a Otimização de Cronograma com IA?
A otimização de cronograma com Inteligência Artificial recalcula automaticamente o Início e o Término Estimado das atividades pendentes de um projeto, reorganizando a agenda dentro de um período definido pelo usuário. O recurso considera:
- A disponibilidade real de cada pessoa envolvida, incluindo jornada de trabalho, feriados, ausências e alocações em outros projetos da organização
- As dependências já configuradas entre atividades
- A forma como as horas de cada atividade estão distribuídas entre responsável e participantes
Cada execução gera um registro no histórico do escopo otimizado e pode ser revertida quando necessário.
2. Como otimizar o cronograma com IA?
Acesse a capa do projeto, pasta, subprojeto ou subpasta e clique no botão Otimizar com IA. O sistema abrirá a tela Planejar com IA, onde você define o período que deve ser considerado na reorganização das atividades pendentes.
Capa do projeto com drawer de otimização
💡 Importante
Essa funcionalidade está disponível apenas para usuários com perfil de Líder ou Administrador no projeto ou pasta.
As ações disponíveis na tela são:
- Otimizar: confirma a geração do planejamento para o período informado. Ao confirmar, a tela é fechada e um aviso indica que a otimização está em processamento. O resultado é enviado por notificação ao final.
- Cancelar: fecha a tela sem iniciar a otimização.
O principal campo a ser preenchido é o Período, que define o intervalo de datas de início e término que a IA deve considerar para reorganizar as atividades.
💡 Importante
O intervalo entre a data de início e a data de término não pode ser superior a 180 dias (6 meses). Além disso, só é possível ter uma otimização em processamento por vez em cada projeto ou subprojeto. Enquanto uma execução estiver em andamento, uma nova não pode ser iniciada no mesmo escopo.
3. Quais são as regras de cálculo do planejamento?
Ao confirmar a otimização, as seguintes regras são aplicadas para definir as novas datas de cada atividade:
- Abrangência
Otimizar um subprojeto ou subpasta altera somente as atividades desse escopo. Otimizar o projeto ou pasta principal altera todas as atividades abaixo dele, em qualquer nível da hierarquia. - Elegibilidade das atividades
Somente atividades com situação Pendente e sem nenhuma hora apontada são reorganizadas. Atividades com apontamento real não têm suas datas alteradas, mas o tempo apontado e o esforço estimado são considerados no cálculo de disponibilidade das pessoas envolvidas. - Capacidade diária
Para cada pessoa envolvida, a disponibilidade diária considera a jornada de trabalho configurada, feriados, ausências registradas e a alocação em qualquer outro projeto da organização, não apenas no projeto otimizado. - Alocação de horas
Quando uma atividade já possui a divisão de horas ajustada manualmente entre responsável e participantes, essa proporção é mantida. A divisão igualitária entre os envolvidos só é aplicada quando não há ajuste manual configurado. - Dependência entre atividades
A otimização segue o comportamento existente no Gantt Avançado para todos os tipos de dependência: Fim-Início, Início-Início, Início-Fim e Fim-Fim, mantendo as relações configuradas mesmo quando houver capacidade disponível para antecipar o agendamento.
4. Como funciona o histórico de otimizações?
Todas as execuções da otimização com IA ficam registradas na aba Otimização com IA, visível para qualquer usuário com acesso ao projeto ou pasta.
As ações disponíveis no histórico são:
- Ver atividades: abre o detalhamento com todas as atividades do escopo otimizado nessa execução, mostrando o Início e o Término Estimado antes e depois da otimização.
- Reverter planejamento: desfaz a execução selecionada, restaurando o Início e o Término Estimado de todas as atividades afetadas para o estado imediatamente anterior.
💡 Importante
A reversão está disponível apenas para a execução mais recente e ainda não revertida de cada projeto ou subprojeto. Projeto principal e subprojetos possuem históricos independentes: reverter um não afeta o outro e a ordem de reversão entre eles é livre. A reversão restaura exatamente os valores registrados antes da execução, inclusive sobrescrevendo qualquer ajuste manual feito nas datas após a otimização.
Os principais campos exibidos no histórico são:
- Gerado em: data e hora em que a execução foi realizada
- Projeto: nome do projeto, pasta, subprojeto ou subpasta otimizado
- Redução de dias: quantidade de dias que a data de término do cronograma foi antecipada nessa execução
💡 Observação
O valor de Redução de dias compara a data de término do escopo antes e depois da otimização. Atividades antecipadas que não alteram a data final do cronograma, por exemplo por terem folga, não impactam esse total, que pode ser exibido como 0 mesmo havendo atividades alteradas.
5. Como visualizar o detalhamento das atividades otimizadas?
Ao clicar em Ver atividades no histórico, é exibida uma lista com todas as atividades do escopo otimizado em uma execução específica.
Modal de Ver atividades das otimizações
Os campos exibidos no detalhamento são:
- Atividade: nome da atividade otimizada
- Início Estimado Anterior: data de início estimado antes da otimização
- Término Estimado Anterior: data de término estimado antes da otimização
- Início Estimado: nova data de início estimado após a otimização
- Término Estimado: nova data de término estimado após a otimização
- Redução de dias: quantidade de dias que a atividade foi antecipada em relação à data anterior
💡 Observação
A coluna Redução de dias é exibida apenas quando a atividade foi antecipada. Quando a atividade atrasa, as datas são exibidas normalmente, mas nenhum indicador aparece nessa coluna.
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