Neste artigo:
- Como acessar o Calendário?
- Quais informações encontro no Calendário?
- Como visualizar atividades no Calendário?
- Como filtrar eventos no Calendário?
- Como alterar a visualização do Calendário?
- Como configurar ausências, finais de semana e feriados?
- Como publicar o Calendário em outras plataformas?
- Como imprimir o Calendário?
O Calendário no Artia é uma ferramenta prática para visualizar e acompanhar atividades ao longo do mês, semana ou dia. Ele permite personalizar e filtrar a exibição das tarefas, além de integrar compromissos com outras plataformas, como o Outlook, facilitando o gerenciamento da agenda e o cumprimento do planejamento.
1. Como acessar o Calendário?
No menu superior, clique em Adicionar aplicativos (+) e localize a opção Calendário.
Janela de aplicativos com a opção de Calendário
O Calendário permite visualizar todas as atividades planejadas por mês, semana ou dia, facilitando o acompanhamento de prazos e o gerenciamento da agenda.
2. Quais informações encontro no Calendário?
No Calendário, você visualiza todas as atividades planejadas com detalhes como projeto, caminho da atividade e horas planejadas. A visualização completa exibe todos os detalhes, enquanto a reduzida mostra apenas as informações essenciais.
Tela inicial do Calendário
3. Como visualizar atividades no Calendário?
As atividades são exibidas conforme as datas planejadas. Ao clicar em uma atividade, você acessa seus detalhes, o projeto ao qual pertence, a descrição e os anexos. Se tiver permissão, também é possível editar informações, adicionar comentários e atribuir ou remover colaboradores.
As cores das atividades ou marcos apresentados no calendário são sinalizadas da seguinte maneira:
🟠 Laranja - corresponde a Atividade
🟣 Roxo - corresponde a Marcos
🟢 Verde - Apontamento (hora lançada)
⚫ Cinza tracejado - Ausência / Férias
🔴 Vermelho - Atividade sinalizada por coluna customizada
Cores no calendário
Além das cores, também é possível visualizar em alguns cards, letras como marcações. As letras correspondem à:
A - Atividade
H - Horas
M - Marcos
Letras sinalizadoras nos cards do calendário
4. Como filtrar eventos no Calendário?
O Calendário permite filtrar atividades por responsável, status, data e participantes.
Filtros do calendário
Os filtros disponíveis são:
- Primeiro filtro: Usuário Selecione um usuário específico da organização ou todos os participantes.
- Segundo filtro: Visualizar na Agenda Quando um usuário específico for selecionado, aparecerão opções para definir se deseja ver as atividades em que ele é responsável ou as que ele também está envolvido. A opção de Marcos funciona da mesma forma, exibindo os marcos atrelados ao usuário selecionado.
- Terceiro filtro: Estado da Atividade Permite visualizar as ausências do usuário selecionado. Os dias não disponíveis serão exibidos em cinza. Esse filtro não exibe ausências quando múltiplos usuários estão selecionados.
- Quarto filtro: Tipo de Marco Selecione os tipos de marco que deseja visualizar. As opções exibidas correspondem aos marcos cadastrados na sua organização.
5. Como alterar a visualização do Calendário?
Na lateral superior direita, clique na opção desejada para alternar entre as visualizações por dia, semana ou mês. Também é possível exibir apenas os dias úteis, desconsiderando finais de semana, tornando o calendário mais adequado para o planejamento de dias de trabalho.
Opções de período de visualização do Calendário
6. Como configurar ausências, finais de semana e feriados?
Para visualizar os dias em que um usuário não está disponível, acesse o Calendário e selecione o usuário desejado. Os dias não disponíveis serão exibidos em cinza.
Calendário mostrando os dias ausentes de um usuário
Para cadastrar as ausências de um usuário, acesse Configurações da Organização, vá em Usuários, clique em Editar ao lado do usuário desejado e acesse a aba Ausências.
Configuração de usuário com a aba Ausências
💡 Importante
Para que os feriados sejam visíveis no Calendário, eles precisam ser configurados diretamente na organização. Acesse o nome da organização no canto superior esquerdo, clique em Configurar Organização e depois em Feriados.
7. Como publicar o Calendário em outras plataformas?
O Artia permite compartilhar o Calendário com outras plataformas como Outlook e Google Agenda, gerando um link de integração.
💡 Importante
O link gerado compartilha informações de forma dinâmica. No entanto, o Artia não é responsável pela sincronização automática das mudanças com os calendários do Gmail e do Outlook. Para que a integração funcione corretamente, as atividades precisam ter datas de início e término estimado configuradas.
Gerando o link de publicação:
- Na tela de Calendário, clique no ícone Publicar Agenda.
- Clique em Gerar novo link no campo Compromissos.
- Copie o link gerado e feche a aba.
Link gerado para cópia
Publicando no Outlook:
- Acesse o Calendário no Outlook.
- Clique em Adicionar Calendário e depois em Assinar da Web.
- Cole o link gerado no Artia (conforme passo a passo acima) e salve.
Tela de Assinar na Web com o campo para colar o link
O calendário do Artia será publicado no Outlook.
💡 Importante
As alterações feitas no Artia não são refletidas automaticamente no Outlook. Para atualizar, repita o processo. Ao tentar adicionar novamente, será exibida a mensagem "Já existe inscrição do calendário da web".
Publicando no Google Agenda:
- Após copiar o link gerado em Publicar Agenda, acesse o Google Agenda.
- Clique na engrenagem e depois em Configurações.
- Clique em Adicionar Calendário e depois em Da URL.
- Cole o link no campo URL do calendário e clique em Adicionar calendário.
Campo URL do calendário
💡 Observação
O Google Agenda não sincroniza em tempo real. Os eventos podem demorar algumas horas para aparecer. No Gmail, o calendário deve ser apagado e inserido novamente para que as atualizações sejam visualizadas.
8. Como imprimir o Calendário?
Clique no ícone de impressora na lateral direita da tela do Calendário e configure a impressão para a versão completa do calendário.
Opção de impressora no Calendário
Vídeo — Como utilizar o Calendário
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