Neste artigo:
- Como configurar centros de custo na organização?
- Como cadastrar centro de custo por usuário?
- Como cadastrar centro de custo por projeto?
- Como funciona o centro de custo no lançamento financeiro?
- Como funciona o centro de custo no cálculo de custo?
1. Como configurar centros de custo na organização?
Os centros de custo são cadastrados, editados e excluídos dentro das configurações da organização. Para acessar:
- Acesse Configuração da Organização.
- Clique em Configurações.
- Selecione Financeiro.
- Clique em Centro de Custo.
💡 Importante
Essa funcionalidade está disponível apenas para o plano Enterprise.
Cadastro de centro de custo na configuração da organização
Para cadastrar um centro de custo, os campos Nome e Código são obrigatórios. Nomes repetidos são permitidos, mas cada código deve ser único. Ambos os campos aceitam números, letras e caracteres especiais.
Centros de custo que já estão em uso podem ser editados, mas não excluídos. Uma vez cadastrados, ficam visíveis nas telas de Projeto, Configuração do Participante e Lançamento Financeiro.
2. Como cadastrar centro de custo por usuário?
É possível atribuir centros de custo a cada usuário por períodos específicos. Para acessar:
- Acesse Configuração da Organização.
- Clique em Usuários.
- Abra a Configuração do Participante do usuário desejado.
- Acesse a aba Centro de Custo.
Centro de custo por usuário
Ao cadastrar, informe o período de vigência. Não é permitido criar dois períodos com datas conflitantes. Quando um centro de custo está vinculado ao usuário em um período, ele será aplicado automaticamente aos apontamentos realizados nesse intervalo.
Na Lista de Apontamentos, estão disponíveis as colunas e agrupadores Centro de Custo do Recurso e Código de Centro de Custo do Recurso para facilitar a visualização.
Lista de lançamentos financeiros
Os dados também podem ser exportados em CSV e utilizados na geração de relatórios.
3. Como cadastrar centro de custo por projeto?
Na criação ou edição de um projeto, o campo Centro de Custo permite vincular um centro de custo diretamente ao projeto. Administradores também podem realizar um cadastro rápido por esse campo.
Cadastro de centro de custo por projeto
Os apontamentos realizados em projetos com centro de custo vinculado serão associados automaticamente a esse centro. Para projetos filhos sem centro de custo definido, o sistema busca o centro de custo do projeto pai. Se o projeto pai também não tiver um centro de custo, o campo ficará vazio.
Na Lista de Projetos, estão disponíveis as colunas e agrupadores Centro de Custo, Código de Centro de Custo, Centro de Custo do Apontamento e Código de Centro de Custo do Apontamento.
Centro de custo na lista de projetos
Centro de custo no projeto
Os dados também podem ser exportados em CSV e utilizados na geração de relatórios.
4. Como funciona o centro de custo no lançamento financeiro?
Quando um projeto possui centro de custo cadastrado e os recursos também têm centros de custo definidos em seus perfis, o lançamento financeiro considera as informações de ambos. Dessa forma, cada lançamento fica associado tanto ao centro de custo do projeto quanto ao do recurso envolvido.
Centro de custo no lançamento financeiro
5. Como funciona o centro de custo no cálculo de custo?
Na tela de Cálculo de Custo, a opção Atualizar Centro de Custo permite revisar e ajustar os centros de custo em apontamentos anteriores ou após mudanças. A atualização segue a regra dos 31 dias e se aplica tanto aos custos previstos quanto aos realizados.
Essa opção pode ser usada de forma isolada ou junto com outros cálculos. Ao ser utilizada, os campos Centro de Custo do Recurso e Centro de Custo do Lançamento são adicionados aos lançamentos financeiros criados ou atualizados pelo Cálculo de Custo de Mão de Obra.
O Centro de Custo do Lançamento será o mesmo que o Centro de Custo do Apontamento quando o lançamento for gerado pelo Cálculo de Mão de Obra.
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