Neste artigo:
- O que é o Gantt?
- Como acessar o Gantt?
- Como utilizar o modo de exibição do Gantt?
- Quais informações podem ser editadas diretamente no Gantt?
- Como criar as fases do projeto?
- Como criar e duplicar as atividades?
- Como estimar as datas?
- Como estimar o esforço das atividades?
- Como criar dependências entre atividades?
- Como incluir as horas das atividades?
- Como associar pessoas nas atividades?
- O que é caminho crítico?
- Como utilizar a legenda do Gantt?
- Como ampliar ou reduzir a visualização do calendário?
- Como salvar as alterações no Gantt?
- Como funciona a configuração padrão de visualização do Gantt?
1. O que é o Gantt?
O Gantt é uma ferramenta visual utilizada para planejar, organizar e monitorar o progresso de projetos. Ele exibe as atividades em uma linha do tempo, permitindo criar e editar informações como prazos, esforço dedicado, alocação de recursos e vínculos entre atividades para que o sistema auxilie na atualização automática dos cronogramas.
2. Como acessar o Gantt?
- Na Tree view, selecione o projeto desejado.
- No menu superior, clique em Gantt Avançado.
Caso a opção não esteja visível, clique no botão (+) na lista de aplicativos, pesquise por Gantt Avançado e clique para adicioná-lo ao menu.
Projeto selecionado com a opção Gantt Avançado
3. Como utilizar o modo de exibição do Gantt?
O Gantt Avançado oferece dois modos de exibição para melhor aproveitamento do espaço em tela:
Expandido: oculta o menu superior e amplia a área de visualização do cronograma. Este é o modo padrão ao abrir o Gantt.
Recolhido: mantém o menu superior visível com uma área de visualização menor.
Para alternar entre os modos, utilize o botão de controle disponível na tela. Quando expandido, o botão exibe a opção Recolher. Quando recolhido, exibe Expandir.
Botão de recolher o Gantt
💡 Observação
Em telas com resolução inferior a 1280px, o Gantt é exibido apenas em modo recolhido, sem a opção de alternância.
4. Quais informações podem ser editadas diretamente no Gantt?
O Gantt Avançado permite editar campos diretamente nas linhas das atividades, sem precisar acessar outras telas, para isso você pode editar as colunas que deseja visualizar, clicando no ícone "Apresentar o menu para escolher colunas visíveis" e personalizar o Gantt da forma que melhor que atender:
Lista de colunas disponíveis para visualização
Caso você possua campos customizados inclusos na sua conta, o Gantt também permite visualizar e editar campos customizados diretamente no cronograma. Para habilitar esses campos customizados o processo é o mesmo.
- Clique no ícone de colunas no menu do Gantt.
- Localize os campos customizados disponíveis.
- Selecione os que deseja exibir e salve.
Após adicionados, os campos podem ser editados diretamente na linha da atividade. As alterações são refletidas no card da atividade e nas demais visões do Artia, mas dependem do clique em Salvar para serem registradas definitivamente.
💡 Importante
Os campos customizados respeitam o tipo de dado configurado, as regras de obrigatoriedade e todas as permissões aplicadas no card da atividade.
5. Como criar as fases (Pastas) do projeto?
Ao acessar o Gantt em um projeto novo, a tela estará em branco. Para criar as fases:
- Clique no ícone (+) no menu à esquerda da linha.
- Pressione Enter para criar novas linhas na sequência.
- Preencha o título da pasta e, em seguida, clique em Adicionar uma linha como última filha para criar uma atividade dentro dela. Preencha o nome da atividade para que o sistema identifique a primeira linha como a "mãe" das atividades que serão incluídas posteriormente.
💡 Importante
Caso nenhuma atividade seja incluída dentro da linha "mãe", o sistema a interpretará apenas como uma atividade avulsa dentro do projeto.
As fases criadas no Gantt aparecerão como Pastas ao visualizar a estrutura do projeto na Lista de Atividades.
Opção para adição de linha no Gantt e criação de fases
6. Como criar e duplicar as atividades?
Com as fases definidas descrito acima, clique no (+) no menu à esquerda da linha da fase e selecione Adicionar nova linha como última filha.
As atividades serão criadas dentro da fase selecionada. Você pode incluir quantas atividades desejar, mas o recomendado é salvar o Gantt a medida que as inclusões forem realizadas, evitando perda nos dados. Para salvar, clique no icone de Salvar no canto superior esquerdo do Gantt.
Adicionar atividades no Gantt
💡 Dica
Inicie a descrição das atividades com numerais para organizar a sequência da estrutura do projeto.
Caso precise duplicar linhas já existentes, a duplicação de atividades permite replicar atividades existentes, copiando automaticamente os seguintes campos:
- Tipo de atividade
- Categoria
- Descrição
- Prioridade
- Ponto estimado
- Configuração de recorrência
- Campos customizados
Atualmente existem 3 formas de duplicação dentro do Gantt quando nos referimos a cascatas (atividade mãe e atividades filhas). Para acessá-las, vá na linha que deseja duplicar e clique no sinal de (+).
Serão apresentadas as seguintes opções:
- Duplicar linha: fará a duplicação apenas da linha atual.
- Duplicar a árvore: duplicará a linha principal e todas as atividades incluídas abaixo dela, igual ao original.
- Duplicar toda a estrutura da árvore: duplica apenas a estrutura de cascata criada, sem as informações preenchidas, como títulos, datas, etc.
Botão de duplicar linha
💡 Observação
Caso queira duplicar uma atividade avulsa, apenas a opção Duplicar linha ficará disponível.
7. Como estimar as datas?
Nas colunas Início Estimado e Término Estimado, insira as datas de início e fim de cada atividade. Ao preencher, as barras visuais serão criadas automaticamente no diagrama à direita.
As datas podem ser ajustadas tanto pelas colunas quanto arrastando as barras diretamente no diagrama
Também é possível preencher a coluna Duração Estimada com o número de dias e o sistema atualizará as datas automaticamente.
Coluna de Duração Estimada
8. Como estimar o esforço das atividades?
Na coluna Esforço, informe o esforço estimado de cada atividade em horas. Por exemplo, se a Atividade 1 tem um esforço estimado de 4 horas, preencha o campo com o número 4. Dessa forma, você terá uma média de horas que cada atividade ou fase levará para ser concluída.
O Artia permite configurar um controle de esforço para que apontamentos não ultrapassem o estimado sem aprovação.
Coluna de Esforço Estimado
9. Como criar dependências entre atividades?
O vínculo entre atividades permite que o Gantt atualize automaticamente os prazos do cronograma quando uma data é alterada. Para criar vínculos:
- Pelas colunas: informe o ID da atividade anterior na coluna Predecessora e a atividade seguinte na coluna Sucessora
- Pelo diagrama: clique e segure uma barra, arraste até outra atividade para criar o vínculo diretamente
Colunas de Predecessora, Sucessora e diagrama com as relações entre atividades
Os tipos de dependência disponíveis são:
- FS (Finish-to-Start): a atividade B só pode começar após a conclusão da atividade A. É o tipo mais comum em cronogramas.
- SS (Start-to-Start): a atividade B pode começar assim que a atividade A iniciar, sem precisar aguardar sua conclusão.
- SF (Start-to-Finish): a atividade B só pode ser concluída após o início da atividade A.
- FF (Finish-to-Finish): a atividade B só pode ser concluída após a conclusão da atividade A.
10. Como incluir as horas das atividades?
As colunas Hora de início estimado e Hora de término estimado permitem registrar os horários de cada atividade diretamente no Gantt, sem precisar acessar cada atividade individualmente.
Colunas de hora de início e término estimado
11. Como associar pessoas nas atividades?
Clique 2 vezes no campo Recursos na linha da atividade desejada. O Artia abrirá uma tela onde você poderá definir o Responsável pela atividade e adicionar Participantes conforme necessário. Caso nenhum recurso seja informado, o campo será preenchido automaticamente com o seu usuário.
Coluna de Recursos no Gantt
Como editar atividades pela coluna Painel?
O Gantt também permite editar atividades rapidamente pela coluna Painel, clicando no ícone Editar na primeira coluna. O modal da atividade será aberto em modo edição com todas as informações disponíveis.
Onde o ícone aparece?
O botão de edição:
✅ Aparece apenas nas linhas que representam atividades;
❌ Não aparece em linhas de projeto;
❌ Não aparece em linhas de pasta.
Modal de atividade aberto no Gantt
Para manter o foco na edição dentro do cronograma, o modal possui algumas restrições.
🚫 Funcionalidades não disponíveis nesse contexto:
• Lembretes;
• Comentários;
• Anexos;
• Checklist;
• Opção de abrir em nova aba;
• Informações de Sprint.
O campo de Projeto/Pasta será exibido apenas para visualização, não sendo possível alterar o escopo pelo modal.
Importante: Alterações de escopo continuam sendo feitas exclusivamente pelo Gantt.
12. O que é caminho crítico?
O caminho crítico é uma técnica de gestão de projetos que identifica a sequência de atividades mais importantes para a conclusão do projeto no prazo. Ele é gerado a partir de todas as atividades diretamente relacionadas com a última atividade do projeto por meio das dependências.
Qualquer alteração em uma atividade que faz parte do caminho crítico impacta diretamente a entrega final do projeto. No Gantt, essas atividades ficam destacadas em amarelo.
Atividades do caminho crítico destacadas no Gantt
13. Como utilizar a legenda do Gantt?
Clique no segundo botão da direita para esquerda no menu do Gantt para acessar a legenda. Ela exibe os formatos e cores das situações das atividades no diagrama, permitindo identificar rapidamente o status de cada uma.
Legendas do Gantt
14. Como ampliar ou reduzir a visualização do calendário?
No menu do Gantt, utilize os ícones de Lupa para ajustar a visualização do diagrama. As opções disponíveis são aumentar, diminuir e adaptar o tamanho do quadro para ajustar a visualização automaticamente.
Opções de Lupa no Gantt
15. Como salvar as alterações no Gantt?
Clique no ícone de disquete no menu do Gantt para salvar todas as criações e alterações realizadas. Sem essa ação, nenhuma informação será registrada.
Opção Salvar no Gantt
Como funciona o salvamento?
Ao clicar em Salvar, o sistema mantém o usuário na tela do Gantt. Um indicador de carregamento é exibido durante o processamento e o Gantt fica temporariamente bloqueado para edições. Após a conclusão, o Gantt volta ao estado normal.
Durante o salvamento, é possível navegar para outros aplicativos, alternar entre escopos da Tree view e acessar outras telas normalmente. Caso o usuário navegue para outra tela antes do término do salvamento, o sistema redireciona automaticamente para a tela de log de alterações.
Salvando alterações no Gantt
16. Como funciona a configuração padrão de visualização do Gantt?
A configuração padrão de visualização define se o layout do Gantt, incluindo colunas visíveis e largura das colunas, será mantido de forma global ou individualmente por escopo ao navegar entre projetos, pastas e a opção Ver Tudo.
Para acessar, vá em Gantt e clique em Configurações do cronograma.
Configurações do Gantt
Opção marcada: a visualização do Gantt passa a ser global. As configurações de colunas e largura são aplicadas em todos os escopos da Tree view e qualquer alteração no layout é salva automaticamente para todos os projetos e pastas.
Opção desmarcada: a visualização é salva individualmente por escopo. Alterações feitas em um projeto ou pasta não impactam outros escopos. Essa é a configuração ideal para quem deseja layouts diferentes por projeto.
💡 Dica
Se o Gantt sempre abrir com as mesmas colunas e você quiser layouts diferentes para cada projeto, verifique se a opção Manter formato de visualização do Gantt está ativada e desmarque-a.
Vídeo — Como utilizar o Gantt
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