Neste artigo:
- O que é o Dashboard?
- Como acessar o Dashboard?
- Como utilizar o Dashboard?
- Como gerenciar equipes/usuários?
1. O que é o Dashboard?
O Dashboard é uma tela com gráficos que apresentam informações sobre projetos, atividades e usuários da sua organização. Os quadros são fixos e não permitem personalização, mas é possível interagir com eles para criar projetos, atividades e cadastrar usuários diretamente na tela.
2. Como acessar o Dashboard?
Antes de acessar, selecione na Tree view os grupos de trabalho que vão alimentar os gráficos. Você pode selecionar todos os grupos ou apenas um específico.
Em seguida, clique em Dashboard no menu lateral. Caso não encontre a opção, clique em + para adicioná-la ao menu.
Como acessar o Dashboard
3. Como utilizar o Dashboard?
Ao acessar o Dashboard, três gráficos são exibidos por padrão:
3.1. Projetos
Neste gráfico são apresentados projetos por prazo: Mostra a quantidade de projetos classificados por situação de prazo:
- Verde (No prazo) — o projeto ainda está dentro da data prevista e com progresso esperado
- Amarelo (Risco de atraso) — a data atual está próxima do término estimado e o progresso está abaixo do esperado
- Vermelho (Atrasado) — a data atual é posterior à data estimada de término e o projeto ainda não foi concluído
- Cinza (Sem término estimado) — não há data estimada de término ou o esforço estimado é zero
Gráfico de prazos de projetos
Além disso, é possível incluir novos projetos pela Dashboard. Clique em + Criar projeto. Duas opções estarão disponíveis:
• Novo projeto: Abre um formulário para informar o nome, categoria e descrição. O projeto é criado em branco, sem fases ou atividades.
• Novo projeto com IA: O sistema sugere estruturas de projeto com fases e atividades já criadas, que podem ser editadas conforme sua necessidade. Há vários modelos disponíveis para escolher o que melhor atende ao seu escopo.
3.2. Atividades
• Por situação: Mostra a quantidade de atividades classificadas por situação. Por padrão, traz as opções de situação: Pendente, Em andamento e Encerrado. Porém, se haverem mais situações cadastradas em configurações, as mesmas também serão apresentadas no gráfico.
Gráfico de pendências de atividades
Para criar atividades, clique em + Criar atividade. Um formulário será aberto com os seguintes campos:
- Título e descrição da atividade
- Tipo da atividade
- Pasta ou projeto onde ela será cadastrada
- Categoria e descrição complementar
Além disso, também é possível clicar em "Ver atividades" para acessar a Lista de atividades, Kanban ou Gantt avançado diretamente pela dashboard.
3.3 Atividades Pendentes por Responsável
Este gráfico mostra a quantidade de atividades em aberto para cada responsável, de acordo com o contexto selecionado na Tree view. Com ele, você consegue identificar rapidamente quantas atividades estão pendentes e quem é o responsável por cada uma delas.
Gráfico de pendencias por responsável
4. Como gerenciar equipes/usuários?
O Dashboard exibe a equipe vinculada aos projetos do grupo de trabalho selecionado. Clique em Ver usuários para acessar a listagem completa, onde é possível modificar cadastros existentes e criar novos usuários.
Gerenciamento de usuários pelo Dashboard
⚠️ Atenção: Para criar ou modificar usuários, é necessário ter permissão de Administrador.
Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].