1. O que são Modelos e quais as vantagens de utilizá-los?
2. Como criar um Modelo no Artia?
3. Como criar um Projeto a partir de um Modelo?
4. Como visualizar, editar ou excluir Modelos?
5. Dica de Boas Práticas para Modelos no Artia
1. O que são Modelos e quais as vantagens de utilizá-los?
Modelos no Artia são versões padronizadas de Projetos ou Pastas que facilitam a criação de novos projetos com estruturas, atividades e recursos já definidos. Eles economizam tempo, garantem padronização e permitem replicar recursos automaticamente. Além disso, alterações feitas no Modelo não afetam projetos já criados, mas são aplicadas aos novos, tornando o processo mais eficiente e organizado.
2. Como criar um Modelo no Artia?
Para criar um modelo, você deve primeiramente já ter um Projeto/Pasta cadastrado no Artia para poder transformá-lo em Modelo.
Importante: O Projeto deverá estar com a data de início estimado devidamente preenchida, para que possa se tornar um modelo.
Para criar o Modelo, localize na Tree view o Projeto, clique em cima dele e nas reticências, selecionando a opção criar modelo.
Figura 1 - Lista suspensa com opções de ações em projeto com Criar modelo destacado
Após abrir a aba de criação do modelo, insira um título para o modelo da Pasta ou Projeto.
Figura 2 - Aba de criação de modelos com o campo para a inserção do Título
Selecione o nível de compartilhamento do modelo, por Grupo de trabalho, por Organização ou público.
Figura 3 - Opções de compartilhamento de Modelo
Por Grupo de trabalho apenas os líderes do grupo de trabalho que o Projeto está alocado terão acesso a ele, no nível de compartilhamento por Organização e público todos os líderes irão possuir acesso ao Modelo, independente do Grupo de trabalho que ele estiver armazenado. Insira uma descrição no Modelo, caso queria sinalizar algo além sobre aquele modelo específico.
Figura 4 - Campo de Descrição do Modelo
Insira o nome de uma categoria no modelo para categorizá-lo de forma personalizada, mas lembre-se que não é um item obrigatório. Salve o modelo, clicando no botão de Salvar. Caso queira apagar o modelo, basta clicar em Apagar. O ícone de balão permitirá que comentários sejam inseridos.
3. Como criar um Projeto a partir de um Modelo?
Clique na tree view, nas reticências e em Criar projeto. Com a aba aberta, clique na opção Utilizar Modelo.
Figura 5 - Botão de Utilizar Modelo na criação de um projeto
Em Modelos localize o modelo desejado, você pode buscar por nível de compartilhamento ou até mesmo digitar o nome do Modelo para facilitar a busca.
Figura 6 - Aba de Modelos com as opções de modelos
Ao localizar o Modelo, clique em Utilizar Modelo. É possível manter os recursos alocados em seu Modelo de Projeto e Pasta, basta marcar a opção Manter associações e a Cópia do Projeto ou Pasta será realizada considerando os recursos associados em seu Modelo.
Figura 7 - Opção destacada para Manter associações ao criar um projeto a partir de modelos
Edite o título do Projeto, ou ficará igual ao do modelo, e edite as informações como as datas e esforço estimado, por exemplo. Após clicar em Salvar, irá aparecer a mensagem: “A cópia está em andamento, mas pode levar alguns minutos. Você será notificado quando a operação estiver finalizada”.
Figura 8 - Mensagem de notificação sobre o andamento da criação do projeto baseado no modelo
Aguarde a notificação de que o novo Projeto está pronto. Para verificar, clique no sino de notificações e na mensagem conforme abaixo.
Figura 9 - Mensagem de notificação confirmando a criação do projeto através do modelo
Após a criação do modelo, com o Projeto selecionado na Tree view, você verificará que as atividades seguem a mesma estrutura que as do modelo. Caso tenha configurado para que as associações fossem mantidas, os usuários associados também serão os mesmos.
4. Como visualizar, editar ou excluir Modelos?
Para visualizar os modelos, clique em Ver tudo na Tree view, clique no + e localize o aplicativo Modelos.
Figura 10 - Tela de Adicionar aplicativos mostrando a opção de Modelos
Para editar um Modelo do Artia, localize o Modelo na seção de Modelos (de acordo com a Figura 10) que deseja editar, clique nos três riscos e após em Editar.
Figura 11 - Caminho para a opção de Editar o modelo
Para excluir um Modelo do Artia, localize o Modelo que deseja excluir, clique nos três riscos e em Apagar.
Figura 12 - Caminho para a opção de Apagar o modelo
5. Dica de Boas Práticas para Modelos no Artia
Para evitar misturar Modelos com outros Projetos e Pastas em andamento, o ideal é criar um Grupo de Trabalho exclusivo para armazenar seus Modelos. Isso reduz o risco de alterações indesejadas, como edições feitas por outros usuários ou impacto em relatórios devido a mudanças nos modelos.
Benefícios:
Mantém os Modelos organizados e protegidos.
Garante que os relatórios não sejam afetados por alterações acidentais.
Facilita a gestão centralizada de modelos.
Importante: Se você alterar atividades ou informações em um Modelo, ele será automaticamente atualizado. No entanto projetos já criados a partir desse Modelo não serão impactados mas projetos futuros criados com esse Modelo incluirão as atualizações feitas.
VÍDEO SOBRE COMO UTILIZAR MODELOS:
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