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Financeiro
Saiba como criar lançamentos financeiros, gerar relatórios, utilizar o cálculo de custo de mão de obra e gerenciar reportes de despesas no Artia para uma gestão financeira mais precisa e eficiente.

1. O que são os lançamentos financeiros?

2. Como criar um lançamento financeiro?

3. Como preencher o formulário de criação dos lançamentos financeiros?

4. O que é a lista de lançamentos financeiros?

5. Como funciona a lista de lançamentos financeiros?

6. Como exportar a lista de lançamentos financeiros

7. Como gerar um relatório de evolução de gastos?

8. O que é o cálculo de custo de mão de obra?

9. Como utilizar o cálculo de custo de mão de obra?

 

REPORTE DE DESPESAS

 

1. O que é o reporte de despesas?

2. Como criar um reporte de despesas?

3. Como aprovar ou reprovar um reporte de despesa?

4. Como gerar relatórios no reporte de despesas?

 

1. O que são os lançamentos financeiros?

 

O Artia permite que você registre lançamentos financeiros diretamente nos projetos, pastas e atividades. Dessa forma, é possível controlar tanto as receitas quanto os gastos relacionados ao seu cronograma.

Os lançamentos financeiros podem ser classificados como previstos ou realizados, o que possibilita realizar um planejamento financeiro completo do projeto e, posteriormente, registrar os valores reais conforme o que aconteceu na prática.

Todas as informações financeiras são automaticamente totalizadas no projeto, oferecendo uma visão consolidada do total de gastos e receitas (estimadas e realizadas), além de apresentar a margem prevista e realizada do projeto.

 

2. Como criar um lançamento financeiro?

 

Passo 1: 

Na Tree View selecione o projeto ou pasta onde será feito o lançamento financeiro.

Figura 1 - Imagem de como selecionar um projeto ou pasta

 

Passo 2:

No menu de Apps, clique na opção "Lista de Lançamentos Financeiros" para acessar a área de gerenciamento de lançamentos financeiros do seu projeto.

Figura 2 - Imagem de como acessar a lista de lançamentos financeiros

 

Passo 3:

Para iniciar o processo de lançamento, clique no botão Novo, localizado na tela de lançamentos financeiros.

Figura 3 - Imagem de como criar um novo lançamento financeiro

 

Passo 4:

Após preencher as informações, clique no botão "Salvar" para registrar o lançamento financeiro no sistema. O lançamento será salvo e aparecerá na lista de lançamentos financeiros do seu projeto.

Imagem 13: Exemplo do botão "Salvar" para finalizar o lançamento.

Figura 4 - Imagem de como salvar um novo lançamento financeiro

 

Menu Superior:

Figura 5 - Imagem do menu superior dos lançamentos financeiros

 

Novo Lançamento: Esta opção permite criar um novo lançamento.

 

Editar/Salvar: Utilizado para editar/salvar as alterações realizadas no lançamento atual, garantindo que nenhuma informação seja perdida.

 

Apagar: Esta opção permite remover o lançamento, deve ser usada com cautela, pois a exclusão é irreversível.

 

Adicionar Comentários: Permite que os usuários deixem comentários sobre o lançamento. Ideal para discussões internas ou explicações adicionais.

 

Inserir Tag: Facilita a organização e categorização do tornando mais rápidas e eficazes.

Imprimir: Permite gerar uma versão impressa ou PDF para registro ou compartilhamento físico.

Associar Usuários: Serve para adicionar outros usuários ao lançamento, concedendo responsabilidade ou manter informado. 

 

Menu Inferior:

Figura 6 - Imagem do menu inferior do lançamento financeiro

 

Anexar Arquivos: Permite anexar documentos, planilhas, imagens, ou outros tipos de arquivos que complementem o lançamento, oferecendo mais contexto ou evidências para os dados inseridos.

 

Adicionar Links: Oferece a possibilidade de incluir links para páginas externas, recursos ou outros documentos relevantes ao lançamento. É útil para direcionar os usuários para fontes adicionais de informação.

 

Visualizar Histórico de Alterações: Exibe um registro detalhado de todas as alterações feitas no lançamento, permitindo acompanhar quem fez o quê e quando. Isso é útil para controle de versões e auditoria de mudanças.

 

Menu do arquivo:

Figura 7 - Imagem do menu de arquivos do lançamento financeiro

 

Adicionar Comentários: Permite que os usuários deixem comentários sobre o arquivo. (Esse comentário é referente ao arquivo, ou seja, é diferente do lançamento.

 

Lupa: Esta opção permite visualizar a ultima versão do arquivo (LISTA DE ARQUIVOS SUPORTADOS)

 

Download: Esta opção permite fazer o download do arquivo.

 

Apagar: Esta opção permite remover o arquivo, deve ser usada com cautela, pois a exclusão é irreversível.

 

3. Como preencher o formulário de criação dos lançamentos financeiros?

 

Título

O título serve para identificar rapidamente o tipo de lançamento financeiro registrado, permitindo que o responsável pelo projeto entenda do que se trata o lançamento sem precisar de mais detalhes. Exemplo: "Compra de Equipamentos de TI" ou "Serviço de Consultoria Jurídica". O título deve ser objetivo e refletir claramente a natureza do lançamento.

 

Descrição

A descrição fornece detalhes mais específicos sobre o lançamento financeiro. Seja específico, descrevendo o que foi adquirido ou qual serviço foi prestado. Por exemplo: "Compra de 20 pacotes de papel A4 para o setor de marketing" ou "Serviço de consultoria para análise de viabilidade do projeto". A descrição ajuda a entender o motivo do lançamento, além de ser útil para consultas futuras.

 

Categorias

As categorias são usadas para classificar os lançamentos de acordo com sua natureza, como "Material", "Serviços", "Despesas Operacionais", entre outras. Elas facilitam a organização financeira e o controle de despesas e receitas dentro do projeto.
 A escolha da categoria correta assegura que os lançamentos sejam agrupados de forma adequada, facilitando análises futuras e relatórios financeiros.

 

Faturável

o campo "Faturável" pode ser preenchido diretamente pelo usuário no momento da criação ou edição. Nessa modalidade, apenas lançamentos classificados como Receita podem ser marcados como faturáveis. Para lançamentos do tipo Gasto, a opção estará desabilitada, não sendo possível marcar como faturável.

 

Classificação

Pela classificação o sistema permite definir se um lançamento representa uma receita ou um gasto. Essa flexibilidade garante que os registros possam refletir fielmente as particularidades de cada organização, inclusive permitindo o uso de valores positivos para gastos ou negativos para receitas,

conforme a lógica adotada no controle financeiro.

 

Tipo (Previsto OU Realizado)

O tipo indica se o lançamento se refere a um valor previsto (planejado) ou realizado (efetivo). Essa diferenciação é crucial para o controle financeiro do projeto, ajudando a comparar o planejamento com a execução real das despesas e receitas.
 Se o lançamento for um valor planejado, ou seja, uma estimativa de despesa ou receita, escolha a opção "Previsto". Caso o valor já tenha sido efetivamente pago ou recebido, selecione "Realizado". 

 

Data

A data registra o momento em que o lançamento financeiro ocorre ou deve ocorrer. Ela é fundamental para o controle de prazos e facilitando análises futuras e relatórios financeiros.

 

Unidade

A unidade representa a medida usada para quantificar o item ou serviço adquirido ou prestado. Ela pode ser de tempo, quantidade, peso, entre outras. A unidade é importante para especificar como o item ou serviço está sendo contabilizado no lançamento. Por exemplo, se você comprou 10 pacotes de material, a unidade seria "pacote". Se comprou 20 litros de óleo, a unidade seria "litros".

 

Valor Unitário

O valor unitário é o preço por unidade do item ou serviço adquirido ou prestado. Esse valor é essencial para calcular o valor total. SE VOCÊ ESTÁ LANÇANDO UM CUSTO(DESPESA) O VALOR DEVE SER NEGATIVO. SE VOCÊ ESTÁ LANÇANDO UMA RECEITA O VALOR É POSITIVO.
 Por exemplo, se cada unidade de material tem custo 50,00, o valor unitário é -50,00. Esse campo será multiplicado pela quantidade para gerar o valor total.

 

Quantidade

A quantidade refere-se ao número de unidades do item ou serviço que foi adquirido ou utilizado no projeto. Este campo é utilizado para calcular o valor total, considerando o valor unitário.
Se você comprou 5 pacotes de material, a quantidade será "5". Se comprou 10 litros de óleo, a quantidade será "10". A quantidade, juntamente com o valor unitário, define o total.

 

Valor Total

O valor total é obtido pela multiplicação do valor unitário pela quantidade. Por exemplo, se o valor unitário é - 50,00 e a quantidade é 10, o valor total será -500,00

 

Conta Contábil

A conta contábil classifica o plano de contas da empresa, ajudando na organização e no controle financeiro do projeto. Ela determina como o lançamento será registrado na contabilidade.
Por exemplo, se você está comprando materiais, a conta pode ser "Despesas com Material de Consumo". Para pagamentos de serviços, como consultoria, a conta pode ser "Despesas com Consultoria". A conta contábil deve refletir a natureza do lançamento.

Você pode cadastrar uma lista de opções para selecionar as contas contábeis.

Para isso pasta seguir o passo a passo abaixo:

Figura 8 - Passo a Passo de como cadastrar contas contábeis

 

Figura 9 - Imagem da campo conta contábil com a lista de opções cadastrada

 

Centro de Custo

O centro de custo é utilizado para dividir e identificar os custos do projeto de acordo com áreas específicas ou departamentos. Ele facilita o controle de custos por setor ou fase do projeto.
Se o lançamento financeiro é relacionado ao departamento de marketing, por exemplo, escolha o centro de custo "Marketing”. Esse campo auxilia na alocação de despesas de forma segmentada e eficaz.

Para saber mais sobre como funcionam os centro de custo acesse o artigo completo clicando aqui!

 

Classificação Financeira

A classificação financeira agrupa o lançamento financeiro conforme sua natureza, como "Custo Direto", "Custo Indireto", etc.

 

4. O que é Lista de lançamentos financeiros?

 

É um app que permite realizar e controlar lançamentos financeiros relacionados ao seu Projeto ou Pasta, nele você pode fazer lançamentos de Receitas e Gastos do seu projeto, controlar os lançamentos, etc.
 

5. Como funciona a lista de lançamento financeiros?

 

Modo Lista

Exibe todos os lançamentos financeiros em formato de lista, permitindo que o usuário veja os detalhes de forma organizada e fácil de acompanhar, essa visualização é baseada na visão selecionada.

Figura 8 - Imagem de como acessar a lista de lançamentos financeiros

 

Modo Gráfico

Mostra os dados financeiros em gráficos, facilitando a visualização do previsto e realizado por mês.

Figura 9 - Imagem do modo gráfico da lista de lançamentos financeiros

 

Ações - disponíveis para os lançamentos selecionados no modo lista:

Figura 10 - Imagem do botão ações da lista de lançamentos financeiros

 

Mover para: Move lançamentos financeiros selecionados na lista.

Figura 11 - Imagem da ação de mover lançamentos financeiros

 

Apagar: Remove lançamentos financeiros selecionados na lista, esta ação pode ser executada apenas por usuários com permissão de líder e não pode ser desfeita! Use com cautela.

Figura 12 - Imagem da confirmação para apagar um lançamento financeiro

 

Associar Pessoas: Vincula pessoas aos lançamentos selecionados na lista.

Figura 13 - Imagem da associação de pessoal no lançamento financeiro

 

Associar à atividade: Associa os lançamentos a atividade específica.

Figura 14 - Imagem de como associar lançamentos financeiros a uma atividade

 

Importar CSV: Permite importar lançamentos financeiros a partir de um arquivo CSV. 

Decida se os lançamentos financeiros serão importados para uma pasta ou para um projeto específico.

Certifique-se de que o aplicativo 'Lançamentos Financeiros' esteja disponível em sua área principal. Caso não esteja, acesse 'Mais' > 'Adicionar aplicativos' e procure por 'Lançamentos Financeiros' para adicioná-lo.

Figura 15 - Adicionando o aplicativo lista de lançamentos financeiros.

 

Preparando a planilha:

Acesse a opção de importação clicando em 'Ações' e, em seguida, em 'Importar CSV'.

Figura 16 - Localizando a funcionalidade de Importar CSV.

 

Baixe o arquivo modelo clicando no link 'Modelos de arquivos de lançamentos financeiros.csv'. O download será realizado automaticamente.

Figura 17 - Onde localizar o modelo de arquivo de lançamentos financeiro em csv.

 

Ao abrir o arquivo modelo, todos os dados estarão organizados em uma única coluna. Para facilitar o preenchimento:

Selecione a coluna com os dados no Excel.

Acesse a guia 'Dados'.

Selecione 'Texto para colunas'.

Escolha a opção 'Delimitado', clique em 'Avançar'.

Marque 'Vírgula' como delimitador e clique em 'Concluir'.

Agora os dados estarão organizados em colunas, facilitando o preenchimento.

Figura 18 - GIF alterando a estrutura da planilha.

 

Preenchendo os dados:

Insira as informações necessárias para cada lançamento: Título *, Descrição, Categorias, Tipo, Data, Unidade, Valor Unitário, Quantidade, Valor Total, Conta Contábil, Centro de Custo, Classificação Financeira, Email do Responsável, ID da Pasta/Projeto.

Figura 19 - Exemplo de preenchimento da planilha para importação.

 

Salve o arquivo no formato CSV (separado por vírgulas) ( *. csv).

Figura 20 - Salvando o arquivo em formato csv (separado por vírgulas) ( *. csv).

 

Cada linha preenchida representará um lançamento financeiro que será importado para o Artia.

Realizando a importação:

Salve a planilha após o preenchimento.

Retorne ao Artia e clique em 'Escolher arquivo' para selecionar a planilha que você acabou de editar.

Selecione a opção de separador 'Ponto e vírgula' e em delimitador deixe a opção ".

Clique em 'Enviar'.

Figura 21 - Escolhendo o arquivo, separador e delimitador.

 

Realize o mapeamento dos campos (ex.: título para título, valor para valor) para garantir que os dados sejam importados corretamente.

Clique em 'Enviar' para finalizar a importação.

Figura 22 - (De, Para) da importação de lançamentos financeiros.

 

Verificando o status da importação:

Você receberá uma notificação no ícone de sino do Artia indicando que a importação foi concluída com sucesso.

Clique na notificação para acessar diretamente os lançamentos importados e verificar os dados preenchidos.

Figura 23 - Verificando na central de notificações se a importação foi concluida.

 

6. Como Exportar a Lista de lançamentos financeiros?

 

Passo 1:

Com o projeto ou pasta selecionado na Tree View, clique no botão exportar.

Figura 24 - Imagem do botão exportar da lista de lançamentos financeiros

 

Passo 2:

Selecione as colunas disponíveis.

Figura 25 - Imagem da seleção de colunas para exportação csv

 

Passo 3:

Clicar no botão exportar, você será notificado na Central de Notificações.

Figura 26 - Imagem da exportação sendo gerada

 

Figura 27 - Imagem da notificação de exportação na central de notificações

 

7. Como gerar um relatório de evolução de gastos?

 

O relatório de evolução de gastos oferece a opção de um acompanhamento detalhado e contínuo dos gastos, separados por meses e contemplando anos anteriores, elimina a necessidade controles externos (planilhas e outros) e ajuda na previsibilidade e tomada de decisões. 

As colunas e linhas apresentadas no relatório não são influenciadas pelas colunas e visões da tela da Lista de Lançamentos, pois o relatório apresenta informações que são calculadas apenas quando o relatório é gerado, sendo assim as colunas apresentadas no relatório serão sempre as mesmas 

Figura 28 - Imagem do relatório de evolução de gastos

 

  • Mês/Ano: Todos os meses do ano e total (caso tenha informações de mais de um ano, o “mais antigo” será exibido na primeira página e assim sucessivamente, com um ano em cada página).
  • Previsto: A soma de todos os lançamentos financeiros previstos negativos efetuados.
  • Realizado: A soma de todos os lançamentos financeiros realizados negativos efetuados.
  • Previsto acumulado: A soma de todos os lançamentos negativos previstos do mês + o mês anterior (janeiro não soma com o mês anterior).
  • Realizado acumulado: A soma de todos os lançamentos negativos realizados do mês + o mês anterior (janeiro não soma com o mês anterior).
  • Desvio mensal: A porcentagem obtida de “Realizado acumulado” dividido por “Previsto acumulado”.
  • Progresso financeiro previsto: A porcentagem obtida de “Previsto acumulado” dividido pelo total da coluna “Previsto”.
  • Progresso financeiro realizado: A porcentagem obtida de “Realizado acumulado” dividido pelo total da coluna “Previsto”.

 

Passo 1:

Com o projeto ou pasta selecionado na Tree View, clique no botão Imprimir.

Figura 29 - Imagem do botão imprimir relatório da lista de lançamentos

 

Passo 2:

Selecione a orientação, retrato ou paisagem.

Figura 30 - Imagem das configurações da página pdf da lista de lançamentos.

 

Passo 3:

Clicar no botão Gerar PDF, você será notificado na Central de Notificações.

Figura 31 - Imagem do arquivo pdf sendo gerado

 

Figura 32 - Imagem da notificação da central de notificações sobre a exportação do relatório PDF

 

8. O que cálculo de custos de mão de obra??

 

O aplicativo de Cálculo de custo de mão de obra realiza os lançamentos financeiros no seu projeto de acordo com a horas alocadas e apontadas para um usuário dentro das atividades. A partir deste cálculo, você consegue entender quanto está gastando com mão de obra para cada atividade do seu projeto.

Os lançamentos financeiros de custo de mão de obra são gerados por usuário e por mês, permitindo gerar um relatório mais detalhado com a informações que você precisa!

 

9. Como utilizar cálculo de custos de mão de obra?

 

Passo 1:

Para começar o processo, clique em configurações da sua Organização.

Figura 33 - Imagem mostrando o acesso às configurações da organização

 

Passo 2:

Na página de configuração da Organização, acesse a aba Usuários

Figura 34 - Imagem da aba usuários nas configurações da organização

 

Passo 3:

Localize o usuário e clique no ícone em formato de Engrenagem. 

Figura 35 - Imagem da edição do usuário para cadastrar o custo de mão de obra

 

Passo 4:

Na tela de Configurações do Usuário, acesse a aba Custos. Aqui podemos cadastrar o custo hora do usuário, nesse exemplo foi cadastrado um valor hora de -80,00 para o período de 01/01/2023 até 31/12/2023 e após um novo de -95,00 para o período de 01/01/2024 até 01/01/2030.

OBS: Lembre-se sempre de cadastrar o custo de mão de obra com o sinal de negativo na frente do número ( - ).

Figura 36 - Imagem do cadastro do custo de mão de obra do usuário

 

Permissão FINANCEIRO

Esta permissão que fica em cima das configurações do calculo de custo de mão de obra permite que o usuário visualize os lançamentos financeiros de custo de mão de obra de outros usuários. Caso fique desabilidado, o usuário visualiza apenas os lançamentos financeiros de custo das próprias horas.

Figura 37 - Imagem das configurações de permissão para visualização de lançamentos de custo hora

 

Passo 6:

Feito isso, podemos realizar o Cálculo de Custos, Acesse o app:

Figura 38 - Imagem do app cáculo de custos

 

Passo 7:

Parâmetros de Cálculo.

Calcular Custo de Mão de Obra: Realiza os Lançamentos Financeiros de Acordo com os apontamentos.

Recursos: Selecione os recursos que você deseja que o Artia calcule o custo hora.

Período: Delimita o período em que será realizado o cálculo.

Custos

Previsto – o período máximo é de 365 dias. 

Realizado – o período máximo é de 30 dias.

Totalizador Custos do Projeto: Totaliza os Lançamentos Financeiros para os custos realizados e estimado do projeto.

Observação: Para o cálculo ser realizado corretamente, as atividades devem possuírem data de início, término estimado, esforço.
 
Marque as opções desejadas e clique em Calcular

Figura 39 - Imagem mostrar os parametros do calculo de custos

 

Lançamentos de custo de mão de obra na lista de lançamentos financeiros

Ao Calcular Custo de Mão de Obra, os lançamentos podem ser verificados na Lista de lançamentos financeiros. Será gerado um Lançamento Financeiro, com o nome da Atividade para cada apontamento realizado, sendo o responsável pelo lançamento o usuário que realizou o apontamento. O mesmo ocorre para esforço estimado.

Figura 40 - Imagem dos lançamentos de custo na lista de lançamentos

 

Como funcionam os lançamentos financeiros faturáveis gerados pelo cálculo de mão de obra?

 

Nos lançamentos automáticos, gerados a partir do cálculo de custo de mão de obra, o preenchimento do campo "Faturável" ocorre automaticamente, com base nas informações do apontamento vinculado. Se o apontamento tiver o campo "Faturável" definido, esse valor será herdado pelo lançamento financeiro, desde que o lançamento seja do tipo Receita. Caso o lançamento gerado seja do tipo Gasto, ele será registrado como "Faturável: Não", mesmo que o apontamento original esteja marcado como "Faturável: Sim". Se o apontamento não possuir o campo "Faturável" preenchido, o lançamento será criado com o campo em branco.

 

Como funcionais os totais de custo do projeto?

Os Totais de Custo do Projeto podem ser verificados no tela de informações do Projeto, conforme imagem:  

Figura 41 - Imagem mostrando os total financeiros na aba de Informações do projeto 

 

Ou ainda na Listagem de Projetos, podem ser adicionadas na visão as Colunas:  Custo Estimado, Custo Estimado dos Lançamentos, Custo Real Lançamentos e Custo e Custo Real.

Para saber mais sobre a lista de projetos acesse o artigo clicando aqui.

REPORTE DE DESPESAS

 

1. O que é o reporte de despesas?

 

Reporte de Despesa no Artia é uma funcionalidade que permite registrar e acompanhar os gastos relacionados a projetos, atividades ou iniciativas dentro da plataforma. Ele serve para controlar despesas, como custos de materiais, serviços ou outros tipos de investimentos, e garantir que todos os lançamentos financeiros sejam registrados de maneira organizada.

 

2. Como criar um reporte de despesas?

Para criar um reporte de despesa, selecione o escopo onde ele será criado, acesse "Reportes de despesas" e clique em "Novo".

Figura 42 - Imagem de como criar um novo reporte de despesas

 

Na capa do reporte de despesa, insira um título e adicione uma descrição detalhada para que o aprovador compreenda claramente a situação do reporte. Inclua informações como se houve reembolso pelo cliente ou adiantamento. Os campos de período e categoria são opcionais e podem ser preenchidos conforme necessário.

Figura 43 - Imagem da capa do reporte de despesas

 

Será necessário atribuir uma pessoa responsável pelo reporte de despesa e um aprovador. Após associar as pessoas, clique em Salvar.

Figura 44 - Imagem de como adicionar aprovador no reporte de despesas

 

Lembre-se de que o usuário selecionado deve estar registrado nas configurações da organização como aprovador de reporte de despesas. Para cadastrá-lo, acesse Configurações da Organização > Configurações > Financeiro > Aprovadores.

Figura 45 - Passo a passo de como cadastrar aprovadores de reporte de despesas

 

Após o reporte de despesas criado e o aprovador cadastrado você realizará o lançamento dos valores, clicando em “Novo Lançamento”

Figura 46 - Imagem de como criar um lançamento financeiro no reporte de despesas

 

Preencha os campos título, categoria, unidade, valor unitário e quantidade, que são obrigatórios. Os campos contábil, centro de custo e classificação financeira são opcionais e podem ser preenchidos de acordo com as necessidades da sua organização. Após inserir as informações, clique em "Salvar" para concluir o lançamento, que será adicionado ao seu reporte de despesa.

Figura 47 - Imagem da tela de lançamentos financeiro no reporte de despesas

 

Agora, você pode adicionar comentários para o aprovador ou responsável, criar novas tags, associar pessoas, incluir links externos e gerar relatórios diretamente na capa do reporte de despesa. Por fim, é possível alterar o status do reporte de "Pendente" para "Aguardando Aprovação".

Figura 48 - Imagem das ações dentro da capa do reporte de despesas

 

3. Como aprovar ou reprovar um reporte de despesa?

 

O aprovador pode acessar os reportes aguardando aprovação na seção Aprovação de Despesas. Nessa área, serão listados os reportes pendentes, com informações como valor e período. Ao selecionar um reporte, o aprovador terá a opção de Aprovar ou Reprovar.

Figura 49 - Imagem da tela de aprovação de despesas

 

Lembre-se: o reporte de despesa pode ser aprovado ou reprovado apenas uma vez. Após a aprovação ou reprovação, não será possível editar o reporte. Se houver divergências ou erros, o procedimento correto é alterar o status para Pendente, adicionar um comentário detalhando as correções necessárias e aguardar que o responsável faça as devidas alterações. Só então o reporte poderá ser reanalisado.

 

4. Como gerar relatórios no reporte de despesas?

 

Acesse o reporte de despesas, clique na opção da impressora, do lado direito superior 

Figura 50 - Imagem da impressão do relatório de despesas

 

Selecione o tipo de relatório: "Relatório de Reporte de Despesas". Em seguida, na opção "Orientação de Página", escolha entre modo retrato ou paisagem. Por fim, clique em Gerar PDF

Aguarde alguns segundos. Em seguida, clique no "x" para fechar a aba. No canto superior direito do Artia, ao lado da sua foto de perfil, clique no ícone do sininho. Aparecerá a notificação: Seu relatório PDF foi exportado. Clique aqui para realizar o download do arquivo. 

Figura 51 - Imagem da notificação da exportação do PDF na central de notificações

 

Como emitir um relatório em uma nova guia pelo reporte de despesas? 

 

Acesse o reporte de despesas, clique na opção da impressora, do lado direito superior 

Figura 52 -  Imagem da impressão do relatório de despesas

 

Selecione o tipo de relatório: "Relatório de Reporte de Despesas". Em seguida, na opção "Orientação de Página", escolha entre modo retrato ou paisagem. Por fim, clique em Gerar em nova guia

 

Como emitir um relatório em Excel pelo reporte de despesas?

 

Acesse o reporte de despesas, clique na setinha em exportar (lado superior direito), ao lado da impressora. 

Figura 53 - Imagem de como exportar os reportes de despesas em CSV

 

Na coluna, selecione as informações que devem constar no relatório e clique em Exportar

Figura 54 - Imagem da tela de seleção de colunas na exportação CSV

 

Aguarde alguns segundos. Em seguida, clique no "x" para fechar a aba. No canto superior direito do Artia, ao lado da sua foto de perfil, clique no ícone do sininho. Aparecerá a notificação: Sua exportação CSV foi concluída. Clique aqui para realizar o download do arquivo. 

Figura 55 - Imagem da notificação de exportação CSV pronta

 

 

Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat ou através do e-mail: [email protected]

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