1. O que é o Acompanhamento de Entregas?
2. Como Preencher os Dados e Calcular Projetos?
3. Como Encerrar as Etapas?
4. Dicas.
1. O que é o Acompanhamento de Entregas?
O acompanhamento de entregas no Artia é uma funcionalidade que permite visualizar as etapas do projeto (EAP) de forma semelhante ao Gantt porém sem chegar ao nível de atividades. Ele apresenta uma visão organizada das fases (ou pacotes de trabalho) do projeto, facilitando a gestão e monitoramento das etapas.
A visão do Acompanhamento de Entregas tem colunas personalizáveis e um calendário.
Figura 1 - Acompanhamento de entregas.
As colunas (Título, Início, Esforço etc.) podem ser personalizadas. Para isso, clique no ícone de configuração e selecione as informações desejadas.
Figura 2 - Como personalizar as colunas.
2. Como Preencher os Dados e Calcular Projetos?
Caso as colunas do Acompanhamento de Entregas apareçam em branco pode ser que as informações do projeto não estejam atualizadas.
Após planejar o cronograma é importante atualizar as informações gerais do projeto utilizando o Calculo de Projetos.
Isso fará com que os dados e indicadores gerais do projeto sejam atualizados de acordo com o cronograma planejado.
Caso aconteça algum replanejamento no cronograma de atividades o Cálculo de Projeto precisa ser gerado novamente para que as informações totais do projeto e etapas sejam atualizadas
Para saber mais sobre como funciona o calculo de projetos acesse este link.
Figura 3 - Capa da atividade com início estimado, término estimado e esforço estimado preenchidos.
3. Como Encerrar as Etapas?
No acompanhamento de entregas, as etapas podem estar pendentes ou encerradas.
Para encerrar uma etapa:
Acesse a Tree view e localize a etapa desejada.
Figura 4 - Acessando a Tree view e localizando a etapa.
Clique nos três pontinhos e selecione Alterar Situação.
Figura 5 - Alterando situação de pasta.
Se houver atividades em aberto, a etapa não pode ser encerrada, e irá constar essa mensagem.
Figura 6 - Mensagem informando que existe atividade em aberto, e pasta não pode ser encerrada.
Feche todas as atividades dentro da etapa antes de tentar encerrar novamente.
Figura 7 - Encerramento de atividade.
Após encerrar a atividade, encerre a etapa.
A etapa encerrada aparecerá em cinza na Tree view e com status encerrado no acompanhamento de entregas.
Figura 8 - Etapa encerrada.
4. Dicas:
Para garantir que todas as informações do projeto sejam refletidas corretamente no acompanhamento de entregas:
Preencha os campos necessários na capa das atividades.
Realize o cálculo do Projeto sempre que houver alterações.
Certifique-se de encerrar as atividades, antes de encerrar as etapas.
Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat do https://artia.com/ ou através do e-mail: [email protected].