1. O que é o resumo no Artia?

2. Como acessar o resumo?

3. Quais são os componentes do resumo?

1. O que é o Resumo no Artia?

É uma página que fornece um resumo das informações registradas em suas áreas de trabalho, pastas ou projetos. Ela oferece a visão da saúde dos seus projetos, incluindo o status e os prazos das atividades. Além disso, você poderá visualizar gráficos de desempenho por responsável, comparando o esforço estimado e real das atividades, facilitando o acompanhamento do progresso e do trabalho realizado no Artia. Vale ressaltar que o resumo será exibido de acordo com o grupo de trabalho, pasta ou projeto selecionado.

2. Como acessar o resumo?

Se for sua primeira vez acessando os relatórios, ele possivelmente estará em branco. Para exibir os componentes gráficos, clique na engrenagem no canto superior direito. Isso permitirá que você selecione quais componentes que deseja visualizar.

Figura 1 - Seleção de componentes no Resumo

3. Quais são os componentes do resumo?

    3.1 Atividade por situação:

• Esse componente mostra as atividades classificadas conforme sua situação no fluxo do projeto.
• As situações são: Pendentes, Planejamento, Andamento, Encerradas, e Aguardando Aprovação.
• Ele exibe a quantidade de atividades em cada uma dessas situações.

Figura 2 - Imagem do gráfico de atividades por situação

  3.2 Atividades por Categoria

• Classifica as atividades dentro de uma organização, com base em duas categorias: Estratégicas e Financeiras.
• Nesse projeto, a maioria das atividades são estratégicas, mas também existem atividades financeiras.
  
  

Figura 3 - Imagem do gráfico de atividades por categoria

    3.3 Esforço das Atividades

• Mostra as horas previstas e horas realizadas para o projeto.
• Exibe a porcentagem de horas realizadas em relação ao que foi planejado.

Figura 4 - Imagem do gráfico de esforço das atividades

    3.4 Atividades Encerradas

• Exibe um gráfico de pizza com informações sobre as atividades encerradas.
• Mostra como as atividades foram concluídas: atrasadas, dentro do prazo, mas com excesso de esforço, ou dentro do prazo e do esforço planejado.
  
  

Figura 5 - Imagem do gráfico de atividades encerradas

    3.5 Atividades Pendentes

• Exibe as atividades que ainda não foram concluídas, ou seja, que estão em andamento ou aguardando aprovação.
  Essas atividades são classificadas em:
• Sem Prazo: Atividades sem uma data estimada de término.
• Em dia: Com data de término estimada hoje ou em uma data futura.
• Atrasadas: Com data de término estimada anterior ao dia de hoje.
  

Figura 6 - Imagem do gráfico de atividades pendentes

    3.6 Gráficos de Atividades Pendentes por Responsável

• Este gráfico mostra a quantidade de atividades pendentes por responsável.
• Também existe um gráfico que detalha as atividades por responsável e participante.

Quando falamos de "responsável", estamos nos referindo à pessoa que gerencia a atividade.

                       "Participante" inclui tanto os responsáveis quanto os colaboradores envolvidos nas atividades.

Figura 7 - Imagem do gráfico de atividades pendentes por responsável

    3.7Alocação de equipe

        3.7.1 Atividades por Responsável

• É uma representação visual que mostra as atividades atribuídas a diferentes responsáveis dentro de um projeto

Figura 8 - Imagem do gráfico de atividades por responsável

        3.7.2 Atividade por participante

• É uma representação visual que mostra as atividades atribuídas a diferentes participantes dentro de um projeto

Figura 9 - Imagem do gráfico de atividades por participante

        3.7.3 Horas Estimadas para Atividades Pendentes

• Exibe quantas horas ainda são previstas para as atividades em aberto.

Figura 10 - Imagem do gráfico de horas estimadas para atividades pendentes

        3.7.4 Total de horas Apontadas e previstas nas atividades

• Exibe o total de horas que já foram apontadas nas atividades e o que ainda há previsto para ser executado

Figura 11 - Imagem do gráfico de horas apontadas e previstas nas atividades

        3.7.5 Atividades Encerradas por Participante

• Esse gráfico mostra como os responsáveis e participantes do projeto estão finalizando suas atividades.
• Ele é semelhante ao gráfico de atividades encerradas, mas focado em quem participou da execução.
• As atividades encerradas são classificadas da seguinte forma:
• Atrasadas e acima do esforço: Finalizadas depois do prazo e com mais esforço do que o estimado.
• No prazo e acima do esforço: Finalizadas dentro do prazo, mas gastando mais esforço do que o planejado.
• Atrasadas e dentro do esforço: Finalizadas depois do prazo, mas dentro do esforço estimado.
• No prazo e dentro do esforço: Finalizadas dentro do prazo e com o esforço previsto.
• Essa visualização ajuda a identificar quem entrega no prazo, quem está sobrecarregado, e quem precisa de apoio ou gestão do tempo.

Figura 12 - Imagem do gráfico de atividades encerradas por participante

    3.8 Riscos

• Riscos: Mostra as principais ameaças e oportunidades registradas, com um indicador de exposição ao risco.
  

Figura 13 - Imagem do gráfico de ameaças e oportunidades pendentes

    3.9 Marcos

• Marcos: Exibe uma linha do tempo com os marcos planejados para o projeto.

Figura 14 - Imagem do gráfico de marcos

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