1. O que é a EAP? 

2. Como Criar a EAP no Artia? 

3. Como a EAP Fica Organizada? 

4. Indicadores de Prazo nas Etapas 

1. O que é a EAP? 

A EAP (Estrutura Analítica do Projeto), também conhecida como WBS (Work Breakdown Structure), é uma técnica que divide um grande projeto em partes menores e mais gerenciáveis, facilitando o acompanhamento do progresso de cada uma. Por exemplo, imagine que você está desenvolvendo uma plataforma. O projeto como um todo pode parecer complexo, mas precisa ser dividido em áreas principais, como Planejamento, Desenvolvimento, Testes e Lançamento. Dentro de cada área principal, você pode detalhar ainda mais as entregas específicas. Na etapa de Desenvolvimento, por exemplo, é possível criar subetapas como desenvolver a funcionalidade de login, criar banco de dados e desenvolver APIs. 

A EAP funciona como um quebra-cabeça, onde cada peça representa uma subetapa, ajudando a organizar o projeto de maneira clara e eficiente. Ela é uma ferramenta essencial para o gerenciamento de projetos, especialmente em cenários complexos como o desenvolvimento de plataformas, pois oferece uma visão clara das principais entregas, facilita o controle de tempo e custos e proporciona uma estruturação eficiente para acompanhar o progresso do projeto. É importante destacar que, durante a criação da EAP, ainda não estamos detalhando as atividades específicas. Estas serão inseridas posteriormente, após a definição da estrutura principal. 

Ao utilizar o Artia, você pode criar e organizar sua EAP de maneira prática, estruturando o projeto de forma eficiente e acompanhando seu progresso de maneira simples e visual. Figura 1 - Tela de EAP

2. Como Criar a EAP no Artia? 

2.1 Criando o Projeto 

Primeiro, crie o seu projeto dentro da plataforma Artia. Defina as informações principais, como nome do projeto, data de início e fim e os responsáveis pelas áreas envolvidas. Figura 2 - GIF demonstrando como criar um projeto no Artia2.2 Acessando a EAP

No Artia, você tem duas opções para criar a EAP (Estrutura Analítica de Projeto). São elas: 

Através da Capa do Projeto 

Após criar o projeto, selecione o aplicativo Informações. Você verá a opção de acessar a EAP diretamente na capa do projeto clicando no ícone EAP. 

Figura 3 - GIF demonstrando como criar a EAP pela Capa do Projeto

Através da Treeview 

Se preferir, acesse o menu de opções (reticências ao lado do nome do projeto) na linha do projeto e selecione a função Criar EAP. Figura 4 - GIF demonstrando como criar a EAP pela Tree view

Importante: Caso apresente a mensagem “Aplicativo não encontrado - O aplicativo EAP não está adicionado ao escopo atual”, basta escolher a opção Adicionar aplicativo EAP.

Figura 5 - Modal com o aviso que o aplicativo EAP não está adicionado ao escopo atual

2.3 Criando as Etapas 

Após acessar a funcionalidade da EAP, será exibida uma caixa com o nome do seu projeto. Para criar as etapas, passe o mouse sobre a caixa para que o ícone + seja apresentado. Em seguida, clique no + para adicionar novas caixas. 

Por exemplo, em um projeto de desenvolvimento de plataforma, você pode criar as seguintes etapas principais: Planejamento, Desenvolvimento, Testes e Deploy. É importante destacar que, nessa fase do processo, ainda não estamos criando as atividades. Estas serão inseridas posteriormente, após a definição da EAP. Figura 6 - GIF demonstrando como criar as etapas ou fases do seu projeto usando a EAP

2.5 Criando Subetapas 

Dentro de uma etapa, você pode criar subetapas. Por exemplo, dentro da etapa Desenvolvimento, você pode ter subetapas como Desenvolvimento Back end e Desenvolvimento Front end.  

Para criar suas subetapas, basta clicar no ícone de + (adição) para adicionar novas caixas. O ícone - (menos) remove a caixa adicionada. Figura 7 - GIF demonstrando como criar subetapas do projeto usando a EAP

2.4 Organizando as Etapas 

Caso seja necessário, é possível reordenar as etapas da EAP — por exemplo, se você deseja que o Desenvolvimento seja realizado antes do Planejamento. Para isso, basta clicar na seta (esquerda ou direita) para ordenar horizontalmente conforme a sua necessidade. Figura 8 - GIF demonstrando como reorganizar a estrutura da EAP horizontalmente

Além disso, é possível mover subpastas para outro nível da EAP. Para fazer isso, clique na caixa correspondente, segura e arraste até o nível desejado. Por exemplo: mover "Desenvolvimento Front end" para abaixo da etapa "Testes". Figura 9 - GIF demonstrando como mover subpastas para outro nível utilizando a EAP

Ou, caso necessário, mover "Desenvolvimento Front End" para o nível de uma Macroetapa. 

Figura 10 - GIF demonstrando como mover uma subpasta para uma macroetapa

2.6 Salvando a EAP 

Após finalizar a estruturação da EAP, clique em Salvar. Em seguida, será exibida uma tela de Log/Processamento. No canto inferior da tela, aparecerá a mensagem: "A alteração está em andamento, mas pode levar alguns minutos. Você será notificado quando a operação estiver finalizada." Figura 11 - Tela de log/processamentos da EAP

Na Central de Notificações, você será informado quando a EAP for criada, basta clicar na notificação. Uma nova janela será aberta, a partir desse momento, será possível visualizar a estrutura em "pastas" dentro do seu projeto, representando as etapas que você definiu. Dentro dessas pastas, você poderá listar as atividades do projeto, como: Análise de Requisitos, Desenvolvimento de API, Testes de Integração, entre outras. Figura 12 - Central de Notificações mostrando o aviso que a EAP foi criada

2.7 Imprimindo a EAP 

No Artia, ao selecionar a opção de impressão da EAP, você pode escolher entre:

Reduzir AP: Diminui o tamanho das caixas para que toda a EAP caiba em uma única página. 

Manter Tamanho: Mantém o tamanho original das caixas, permitindo a impressão em várias páginas, que podem ser dispostas lado a lado. 

Essas opções oferecem flexibilidade na formatação da impressão, atendendo diferentes necessidades de apresentação. Figura 13 - GIF demonstrando como imprimir a EAP

3. EAP Fica Organizada? 

Após salvar, a EAP vai aparecer com as etapas organizadas e numeradas. Se você adicionar mais pastas, elas serão automaticamente organizadas em ordem alfabética, mas você pode ajustar isso manualmente para que as etapas fiquem na ordem cronológica do projeto, conforme o seu planejamento. Figura 14 - GIF demonstrando como adicionar uma nova etapa ou fase ao projeto no Artia usando a EAP

4. Indicadores de Prazo nas Etapas 

A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é a subdivisão hierárquica do trabalho do projeto em partes menores. Ela garante ao gerente de projetos a visibilidade das principais entregas, facilitando o controle de tempo e de custo. 

Cores da EAP 

A EAP apresenta as cores de acordo com indicador de prazo das suas pastas/etapas:  

Cinza: Pastas que constam sem datas de término estimado; 

Amarelo: Indica que a etapa corre risco de atraso; 

Vermelho: Pasta/ Etapa atrasada; 

Verde: No prazo. 

Figura 15 - EAP com as cores representando o prazo das etapas

Vídeo sobre a EAP:

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