1. O que são riscos? 

2. Como criar um risco dentro do Artia? 

3. Onde encontrar os riscos? 

4. Como gerar o relatório de riscos em formato CSV? 

1. O que são riscos? 

Os riscos são fatores que podem impactar o andamento do projeto durante sua execução. Eles podem estar relacionados tanto às entregas do projeto quanto ao projeto como um todo. Diferentemente dos marcos, que podem ser vinculados a atividades ou etapas específicas, os riscos não são atribuídos a uma tarefa única, mas abrangem o projeto ou suas entregas de maneira mais ampla. 

Gerenciar riscos de forma eficaz é fundamental para o sucesso do projeto. No Artia você pode identificar, registrar, analisar e monitorar os riscos de maneira simples e prática, garantindo um controle contínuo e uma gestão proativa. 

2. Como criar um risco dentro do Artia? 

Acesse a Tree view, selecione o projeto ou a entrega desejada, e, em seguida, vá até a seção de Riscos e clique em Novo. 

Figura 1 - Aba de Riscos

Exemplo 

Vamos imaginar que o nosso projeto seja a organização de uma festa de casamento. Suponhamos que a cerimônia seja ao ar livre e um possível risco que identificamos é a chuva. Se chover, isso pode impactar o evento, então registramos esse risco no sistema. 

Detalhamento do Risco 

Título: Chuva 

Tipo de risco: Ameaça (no nosso caso, a chuva pode prejudicar o evento) 

Descrição: O risco de chuva pode comprometer a realização da cerimônia ao ar livre. 

Análise qualitativa: A probabilidade de chuva pode ser determinada com base na previsão do tempo. A partir disso, classificamos a probabilidade como alta, média ou baixa e, também, o impacto (muito alto, alto, médio, baixo ou muito baixo). Dependendo da combinação desses fatores, o sistema calcula o indicador de exposição ao risco. 

Figura 2 - Capa de um novo risco com os campos preenchidos conforme exemplo

Importante: Se a pontuação for alta (acima de 16), o risco será destacado em vermelho, indicando um alto nível de exposição. Se a pontuação ficar entre 6 e 15, ele ficará amarelo, sinalizando uma atenção moderada. Pontuações abaixo de 5 serão sinalizadas em verde, indicando um risco baixo. 

Análise quantitativa: Também é possível registrar informações financeiras, como o impacto financeiro que a chuva pode gerar, ou a quantidade de tempo que poderá ser afetada (exemplo, cancelamento ou adiamento do evento). 

Figura 3 - Análise quantitativa dentro de um risco 

Importante: Vale ressaltar que essas informações não alteram automaticamente o planejamento ou os lançamentos financeiros do projeto, mas servem como um registro para consultas futuras. 

Plano de Resposta 

O próximo passo é definir um plano de resposta para o risco. O Artia oferece quatro estratégias: 

Aceitar: Aceitar o risco sem ações específicas (por exemplo, deixar o risco de chuva acontecer sem tentar evitá-lo). 

Evitar: Modificar o plano para evitar o risco (por exemplo, mudar o evento para um local coberto). 

Mitigar: Reduzir o impacto do risco (por exemplo, instalar tendas e coberturas para proteger os convidados). 

Transferir: Transferir a responsabilidade do risco para outra parte (por exemplo, contratar um seguro contra chuva). 

No nosso exemplo, podemos escolher a estratégia de mitigar o risco, instalando tendas no local do evento. 

Figura 4 - Seção do plano de resposta para preenchimento em um risco

Após preencher todas as informações e definir o plano de resposta, basta salvar o risco. Ele será registrado com uma capa semelhante à das atividades, permitindo que você encerre o risco, adicione comentários, tags e pessoas. Além disso, é possível incluir links externos, fazer novos comentários e visualizar o histórico de movimentações relacionadas ao risco. 

Figura 5 - Capa de um risco mostrando a aba de Links destacada

3. Onde encontrar os Riscos? 

Você pode acessar a lista de riscos e no resumo: 

Lista de Riscos: Ao clicar em Riscos, você verá uma lista de todos os riscos com suas respectivas datas, descrições, status e responsáveis. A visualização pode ser personalizada. 

Figura 6 - Aba de Riscos com a lista dos Riscos criados

Resumo: No menu, você pode acessar o relatório de resumo do seu projeto, incluindo os Riscos. 

Figura 7 - Aba de Resumo mostrando a opção para mostrar os Riscos

Figura 8 - Campo de Riscos no Resumo

5. Como gerar o relatório de riscos em formato CSV? 

Acesse a aba de riscos e clique no ícone de Exportar.

Figura 9 - Tela de Riscos com a opção de Exportar destacada

No modal que se abrir, selecione as colunas desejadas para incluir no arquivo e clique em Exportar. 

Figura 10 - Modal de Exportar para selecionar as informações para exportar os Riscos em CSV

Após a exportação ser concluída, o Artia enviará uma notificação de sucesso através do ícone do sino de notificações.