1. O que é o relatório de situação?
2. Como acessar o relatório de situação?
3. Como criar um modelo de relatório de situação de um projeto?
4. Como visualizar o relatório de situação de um projeto?
5. Como editar um modelo de relatório de situação?
6. Como baixar um relatório de situação?
7. Como compartilhar um relatório de situação através de um link público?
8. Quais componentes gráficos posso colocar no relatório de situação?
1. O que é o Relatório de Situação?
O Relatório de Situação do Artia é o seu melhor aliado para acompanhar o andamento dos projetos de um jeito prático e visual. Com ele, você consegue montar status reports com vários componentes gráficos que mostram o que está acontecendo com o seu projeto em tempo real.
O Relatório de Situação oferece uma visão clara das atividades: o que já foi feito, o que ainda está em andamento, marcos importantes, possíveis riscos, esforço que está sendo investido e até mesmo o cronograma completo do seu projeto.
Você pode montar um modelo de relatório escolhendo quais componentes quer mostrar, deixando o relatório do jeito que você precisa. E o melhor, você pode compartilhar esses relatórios com qualquer pessoa através de uma URL Pública, mesmo que ela não tenha acesso ao Artia. Assim, fica muito mais fácil envolver todos no status do projeto, seja para manter o cliente atualizado ou para compartilhar resultados com a equipe.
2. Como acessar o relatório de situação?
Na Tree View (menu de navegação na lateral esquerda) selecionar algum grupo de trabalho para habilitar a funcionalidade Relatório de Situação:
Figura 1 - Tela de Tree view com um Grupo de Trabalho selecionado
No menu superior, acesse a opção Adicionar aplicativos (+):
Figura 2 - Tela do Grupo de Trabalho com a opção de Adicionar aplicativos destacada
No menu de aplicativos você vai procurar a opção Relatório de situação:
Figura 3 - Tela com o menu de aplicativos com a opção do Relatório de situação destacada
3. Como criar um modelo de relatório de situação?
O relatório de situação permite que você crie vários modelos de relatório, cada um com diferentes componentes que podem ser utilizados em qualquer projeto do seu portfólio, como por exemplo para o cliente, para diretoria e afins. Ensinaremos abaixo como criar os seus modelos de relatório.
Acesse o aplicativo Relatório de Situação, e clique no botão Novo:
Figura 4 - Aba de Relatório de situação com o botão Novo em destaque
Escolha um nome para o seu modelo de relatório e após isso escolha quais componentes (Gráficos) você gostaria de adicionar no relatório. Após escolher cada componente, clique no botão Adicionar conforme imagem abaixo:
Figura 5 - Aba de Relatório de Situação com o Título e lista suspensa dos componentes disponíveis, assim como o botão Adicionar destacados
Importante: Para determinados Componentes (Gráficos) é possível adicionar filtros como: Início estimado, Início real, término estimado, término real conforme exemplo:
Figura 6 - Opções de filtros destacadas conforme componente selecionado
É possível também alterar a ordem dos componentes através das setas no lado esquerdo do componente:
Figura 7 - Opções de filtros com as setas destacadas
Após escolher todos os componentes gráficos que irão compor o seu relatório, basta clicar no botão Salvar modelo e seu relatório estará pronto para ser utilizado em qualquer projeto da sua organização.
4. Como visualizar o relatório de situação de um projeto?
Selecione através da Tree View o projeto desejado:
Figura 8 - Lista com projeto selecionado na Tree view
Acesse o aplicativo Relatório de situação e escolha qual modelo de relatório você deseja utilizar, clicando no botão Visualizar: 
Figura 9 - Tela de Relatório de situação com a opção para selecionar o Modelo destacada
5. Como editar um modelo de relatório de situação?
A qualquer momento, você pode editar um modelo de relatório de situação criado. Ao editar, você consegue adicionar ou remover componentes, trocar a ordem e ajustar os filtros de cada um deles:
Figura 10 - Filtros de Relatório de situação com opções de ordenação, filtros e remoção de componente
Para isso, basta seguir os passos citados:
Acesse o aplicativo Relatório de situação e escolha o modelo de relatório que você deseja editar. Clique no botão Editar:
Figura 11 - Aba de Relatório de situação mostrando a opção de seleção de modelo e botão Editar em destaque
Execute a alteração que você deseja e após isso clique no botão Salvar.
6. Como baixar um relatório de situação?
Você pode baixar o relatório de situação em 2 formatos: PDF ou HTML. Para salvar em PDF ou HTML, siga o tutorial abaixo.
Selecione através da Tree View o projeto desejado e acesse o aplicativo de Relatório de situação:
Figura 12 - Lista de projeto selecionado na Tree view
Escolha qual modelo de relatório você deseja utilizar e clique no botão Visualizar: 
Figura 13 - Tela de Relatório de situação com a opção para selecionar o Modelo
Clique no botão Baixar que fica no canto superior direito do seu relatório:
Figura 14 - Relatório de situação com botão de Baixar destacado
Escolha um nome para o relatório que será salvo. Abaixo do nome, você verá dois botões, Salvar PDF e Salvar HTML. Selecione a opção desejada. 
Figura 15 - Modal de Informe o título para o Arquivo com as opções de Salvar PDF e Salvar HTML destacadas
Aguarde o Artia processar o relatório. Quando o arquivo estiver pronto, você poderá acessá-lo
através da central de notificações: 
Figura 16 - Central de Notificações mostrando a notificação que a exportação do relatório de situação foi concluída
Para salvar ou visualizar o arquivo, basta selecionar as opções: 
Figura 17 - Relatório de situação com as opções de visualizar ou baixar o arquivo destacadas
Importante: O arquivo já ficará salvo no Artia! Você pode acessá-lo selecionado o projeto e abrindo a lista de arquivos:
Figura 18 - Modal de Adicionar aplicativos mostrando a opção de Arquivos
7. Como compartilhar um relatório de situação através do link público?
O compartilhamento do Relatório de Situação através de um link público é uma funcionalidade que permite compartilhar informações do projeto com qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha acesso ao Artia. Isso permite que clientes, parceiros ou membros externos à sua organização acompanhem o progresso do projeto em tempo real, de forma prática e segura.
Selecione através da Tree View o projeto no qual você deseja compartilhar o relatório de situação através do link público.
Acesse as informações do projeto clicando na opção “Informações” no menu superior: 
Figura 19 - Tela de Projeto com a aba de Informações destacada e selecionada
Na tela de informações do projeto, clique no botão Compartilhar Relatório de Situação:
Figura 20 - Botão compartilhar destacado na aba de Informações do Projeto
Dê um nome para o link que você deseja compartilhar e depois escolha o modelo de relatório criado anteriormente. 
Figura 21 - Modal de URL Pública com os campos para inserção de nome, seleção de modelo de Relatório de situação e botão Salvar
Se desejar que os comentários das atividades estejam visíveis para o cliente, ative a opção Mostrar Comentários (serve apenas para o componente Lista de Atividades). Após finalizar configurações clique no botão Salvar.
Após salvar, basta descer um pouco na tela de informações dos projetos e encontrar a aba Links Públicos. Todos os links gerados estarão armazenados lá: 
Figura 22 - Seção de Informações no Projeto com a aba de Links Públicos destacada
Selecione o relatório que você deseja e ele será aberto em uma nova guia do seu navegador. Agora, basta copiar a URL do relatório no seu navegador e compartilhar com qualquer pessoa. 
Figura 23 - Tela do navegador mostrando a URL destacada para compartilhamento de Relatório de situação
Importante: Todos com acesso ao link irão visualizar as informações do relatório atualizadas em tempo real, ou seja, sempre que você atualizar alguma informação no projeto, o relatório irá refletir a alteração em tempo real.
08. Quais componentes gráficos posso colocar no relatório de situação?
Abaixo você vai encontrar uma lista com informações sobre alguns componentes que podem utilizados no relatório de situação.
Alguns dos componentes são específicos do relatório de situação e outros você também encontra no aplicativo “Resumo”. Para saber mais sobre o resumo você pode acessar este link.
Descrição do Projeto
No relatório de situação você pode adicionar o componente Descrição do Projeto. O componente vai refletir o campo descrição preenchido na Capa do projeto que está sendo referenciado no relatório de situação. 
Figura 24 - Campo de Resumo no Relatório de situação
Acompanhamento de Entregas
O componente Acompanhamento de entregas permite visualizar o indicador de prazo e situação do primeiro nível das etapas do seu projeto (EAP): 
Figura 25 - Campo de Acompanhamento de Entregas no Relatório de situação
Curva S
O componente Curva S irá exibir uma visão gráfica do Planejado x Agregado com base no término das Atividades e no esforço estimado em cada uma delas. Para que o gráfico curva S seja exibido, é importante planejar prazo e esforço nas atividades.
Importante: A linha roxa no gráfico representa o Esforço Agregado (esforço estimado do projeto que já foi concluído) A linha roxa não representa Esforço Real (soma dos apontamentos de hora).
Figura 26 - Campo de Curva S no Relatório de situação
Gráfico Burndown
O componente Burndown exibirá a variação entre o Esforço Estimado do Projeto e o Esforço Restante conforme o período de duração do projeto. 
Figura 27 - Campo de Gráfico Burndown no Relatório de situação
Lista de Atividades
No relatório de situação é possível refletir uma visão criada no aplicativo Lista de Atividades. Você pode gerar um relatório escolhendo quais colunas com informações serão exibidas, filtros e a forma de agrupar as atividades.
No relatório de situação, basta escolher a visão criada através da Lista de Atividades. Para saber como criar visões na Lista de Atividades, você pode acessar este link.
Figura 28 - Campo de Lista de Atividades no Relatório de situação
Gantt
No relatório de situação é possível refletir o cronograma do seu projeto no formato de Gantt. O usuário que visualiza o componente através do relatório de situação tem a liberdade de interagir com o cronograma escolhendo as colunas, dar zoom no gráfico, entre outros. Para saber mais sobre como utilizar o Gantt, você pode acessar esse link.
Figura 29 - Campo de Gantt no relatório de situação
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