1. O que é o Dashboard?

2. Onde acessar a tela de Dashboard?

3. Como utilizar o Dashboard?

4. Como criar novos projetos?

5. Como criar novas atividades?

6. Como modificar e cadastrar novos usuários?

7. Atividades pendentes por usuários?

1. O que é o Dashboard

O Dashboard é um aplicativo simples que demonstra gráficos com informações referente a projetos, atividades e usuários. Os quadros são fixos e não permitem personalização nas informações já existentes, porém é possível interagir e aplicar algumas ações, como criar projetos, atividades e até mesmo cadastrar usuários diretamente nele.

2. Onde acessar a tela de Dashboard?

Para acessar o Dashboard é necessário selecionar os grupos de trabalho que irão alimentar os gráficos. É possível selecionar todos ou somente um grupo de trabalho. Depois é só clicar na opção Dashboard no menu, porém caso não encontre, basta clicar no + e adicionar.

Figura 1 - Imagem de como acessar o dashboard

3. Como utilizar o Dashboard?

Ao acessar o Dashboard, serão exibidos, por padrão, gráficos que apresentam a situação atual dos projetos e das atividades dos grupos de trabalho.

Projetos por prazo:

Gráfico que mostra a quantidade de projetos que estão No prazo, Risco de atraso, Atrasados ou Sem

Término Estimado. 

Verde: No Prazo

Se o projeto ainda está dentro da data prevista para terminar, ainda não foi finalizado e está com o progresso esperado, ele será considerado "No Prazo".

Amarelo: Risco de Atraso

Se a data atual estiver próxima da data estimada de término e a porcentagem de atividades concluídas estiverem abaixo do esperado, o projeto será classificado como "Risco de Atraso".

Vermelho: Atrasado

Se a data atual for posterior à data estimada de término e o projeto ainda não foi concluído, ele será classificado como "Atrasado".

Cinza: Sem Término Estimado

Caso o esforço estimado seja zero ou não exista uma data estimada de término, o projeto será classificado como "Sem Término Estimado".

Figura 2 - Imagem do gráfico de quantidades de Prazos de projetos.

Atividades por situação:

Gráfico que mostra a quantidade de atividades por situação. Exemplo: Pendente, Em andamento e Encerrado.

Atividades pendentes por responsável:

Gráfico que mostra a quantidade de atividades em aberto por responsável.

Não é possível alterar os dados dessa tela incluindo ou excluindo gráficos ou alterar a disposição das informações. Porém é possível interagir criando novos projetos, novas atividades ou até mesmo novos cadastros de usuários no Artia. Temos a opção de abrir as informações em formato de lista, que possibilita editar várias informações nos projetos listados. 

Figura 3 - Imagem das interações com componenetes do dashboard

4. Como criar novos projetos pelo dashboard?

Para criar novos projetos é necessário clicar na opção + Criar projeto. Esse botão irá apresentar 2 alternativas, a opção Novo projeto, que abrirá uma tela onde será necessário informar o nome desse projeto, sendo possível categorizar e escrever uma descrição. Dessa forma será criado um projeto em branco, sem fases ou atividades. 

Figura 4 - Imagem de como criar projetos no dashboard

Ou utilizar a opção Novo projeto com IA, onde o sistema sugere estruturas de projetos com fases e atividades já criadas, podendo ser editada conforme sua necessidade. Existem vários modelos e o usuário pode escolher o que atender melhor o seu escopo.

Figura 5 - Imagem de como criar projetos com IA

5. Como criar novas atividades?

Temos também a visualização do gráfico das Atividades. Parar criar novas, é necessário clicar em + Criar atividades, que abrirá uma tela com campos a serem preenchidos. 

Figura 6 - Imagem de como criar atividades pelo dashboard

Nessa tela é possível informar o título/descrição dessas atividades, colocar um tipo, e informar em qual pasta ou projeto ela será cadastrada. É possível categorizar essa atividade e escrever uma descrição caso seja necessário.

Figura 7 - Imagem do formulário de criação de atividades

6. Como modificar e cadastrar novos usuários?

O Dashboard contém a informação da equipe vinculada nos projetos daquele grupo de trabalho. É possível alterar o cadastro dos usuários já existentes, cadastrar novos usuários clicando acessando as configurações da organização. 

No botão ver usuários é apresentado uma listagem, onde também habilita a modificação dos usuários já existentes e criação de novos.

OBS: Para utilizar estes recursos, você precisa ter a permissão de Administrador!

Figura 8 - Imagem de como criar atividades pelo dashboard

7. Atividades pendentes por responsável?

O gráfico de atividades pendentes por responsável mostra a quantidade de atividades em aberto para cada responsável de acordo com o contexto selecionado na treeview. Com este gráfico você consegue entender quantas atividades você tem em aberto e quem é o responsável por cada uma delas!

Figura 9 - Imagem do gráfico de atividades pendentes por responsável.

Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat do https://artia.com/ ou através do e-mail: [email protected]