1. Como configurar centros de custo na configuração da organização?
2. Como cadastrar centro de custo por usuário?
3. Como cadastrar centro de custo por projeto?
4. Como funciona o centro de custo no lançamento financeiro?
5. Como funciona o centro de custo no cálculo de custo?
É possível definir centros de custo por usuário e por projeto, facilitando o controle financeiro. Ao realizar um apontamento e calcular o custo de mão de obra, o lançamento financeiro será vinculado aos centros de custos.
Importante: Essa funcionalidade está disponível apenas para o plano Enterprise. Caso contrário, o comportamento seguirá o padrão atual de centro de custo.
1. Como configurar centros de custo na configuração da organização?
Na seção ‘Financeiro’, dentro de Configuração da Organização, foi adicionada a aba "Centro de Custo". Nela, você pode cadastrar, editar e excluir centros de custo.
Acesso: Configuração da Organização > Configurações > Financeiro > Centro de Custo.
Figura 1 - Cadastro do centro de custo na configuração da organização
Os campos "Nome" e "Código" são obrigatórios para o cadastro, sendo possível utilizar nomes repetidos, mas com a exigência de que cada código seja único. Ambos os campos permitem a inserção de números, letras e caracteres especiais.
Mesmo quando em uso, os centros de custo podem ser editados, mas não podem ser excluídos. Esses centros de custo ficam visíveis no ‘Projeto’, ‘Configuração do Participante’ e ‘Lançamento Financeiro’.
2. Como cadastrar centro de custo por usuário?
Na seção ‘Usuário’ da Configuração da Organização, foi adicionada a aba "Centro de Custo" no modal de ‘Configuração do Participante’. Essa nova funcionalidade permite que centros de custo sejam atribuídos por períodos específicos para cada usuário.
Acesso: Configuração da Organização > Usuários > Configuração do participante > Centro de Custo.
Figura 2 - Centro de custo por usuário
O campo disponibiliza um cadastro rápido, simplificando o registro de novos centros de custo ao informar o período. É importante ressaltar que não é permitido criar dois períodos com datas conflitantes.
Quando um centro de custo está vinculado ao perfil do usuário durante um período específico, essa informação será aplicada aos apontamentos realizados nesse intervalo.
Para facilitar a visualização, foram incorporadas na visão da ‘Lista de apontamentos’ as colunas e os agrupadores "Centro de Custo do Recurso" e "Código de Centro de Custo do Recurso".
Figura 3 - Lista de lançamentos financeiros
lém disso, é possível realizar a exportação dos dados em formato CSV e gerar relatórios aplicando as informações do centro de custo.
3. Como cadastrar centro de custo por projeto?
Na criação e edição de Projeto, foi adicionado o campo "Centro de Custo", permitindo a vinculação de um centro de custo. O campo também oferece a possibilidade de cadastro rápido para administradores
Figura 4 - Cadastro de centro de custo por projeto
Os apontamentos realizados em projetos com um centro de custo vinculado serão associados a esse centro. Nos projetos filhos que não possuem centro de custo, o sistema buscará o centro de custo do projeto pai. Se o projeto pai também não tiver um centro de custo, o campo "Centro de Custo" permanecerá vazio.
Para facilitar a visualização, foram incorporadas na visão da ‘Lista de projeto’ as colunas e os agrupadores “Centro de custo" e "Código de centro de custo"
Figura 5 - Centro de custo lista de projetos
Para facilitar a visualização, foram incorporadas na visão da ‘Lista de projeto’ as colunas e os agrupadores “Centro de custo do apontamento" e "Código de centro de custo do apontamento"
Além disso, é possível realizar a exportação dos dados em formato CSV e gerar relatórios aplicando as informações do centro de custo.
4. Como funciona o centro de custo no lançamento financeiro?
Quando um centro de custo é cadastrado no projeto e os recursos também possuem centros de custo definidos em suas configurações, o lançamento financeiro considera tanto o centro de custo do projeto quanto o do recurso.
Figura 7 - Centro de custo no lançamento financeiro
5. Como funciona o centro de custo no cálculo de custo?
Na tela de Cálculo de Custo, a nova opção "Atualizar Centro de Custo" permite revisar e ajustar centros de custo em apontamentos anteriores ou quando há mudança. A atualização segue a regra dos 31 dias, aplicando-se tanto aos custos previstos, quanto aos realizados.
Essa opção pode ser utilizada isoladamente ou em conjunto com outros cálculos, e adiciona os campos "Centro de Custo do Recurso" e "Centro de Custo do Lançamento" aos lançamentos financeiros criados ou atualizados por meio do Cálculo de Custo de Mão de Obra.
Os cálculos mantêm seu comportamento original, com a única mudança sendo a inclusão dos campos "Centro de Custo do Recurso" e "Centro de Custo do Lançamento" no lançamento financeiro. O "Centro de Custo do Lançamento" será o mesmo que o "Centro de Custo do apontamento" quando o lançamento financeiro for gerado pelo Cálculo de Mão de Obra
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