1. O que é o Meu trabalho?
2. Como acessar o Meu trabalho?
3. Como funciona a Estrutura da Tela de "Meu Trabalho"
4. Como realizar Ações Diretas?
5. Como criar Novas Atividades pela tela Meu trabalho?
6. Dicas adicionais
1. O que é o Meu Trabalho?
O Meu Trabalho é um aplicativo desenvolvido para proporcionar uma visão simplificada e prática das atividades de cada usuário. Ao acessar o Artia, o sistema exibe apenas as tarefas nas quais você está envolvido, seja como Responsável ou Participante, ajudando a manter o foco no que realmente importa. Essa funcionalidade torna o Meu Trabalho uma ferramenta ideal para organizar o seu dia, acompanhar as demandas e registrar as horas diretamente nas atividades.
2. Como acessar o "Meu Trabalho"
No Artia, acesse o menu superior, clique no (+) e localize o aplicativo “Meu trabalho”.
Figura 1 - Adição do aplicativo Meu Trabalho
Você será direcionado para uma lista com as atividades que está envolvido.
Figura 2 - Atividades em que o usuário é envolvido
Caso deseje visualizar as atividades de outro usuário, clique no botão superior com o nome do usuário atual e selecione o desejado.
3. Como funciona a Estrutura da Tela de "Meu Trabalho"
Abas Disponíveis:
Minhas Atividades
Exibe apenas as atividades que você está diretamente envolvido.
Ordenadas de acordo com a data de término.
Figura 3 - Minhas atividades
Ao clicar em uma atividade, um painel será aberto com as seguintes ações:
- Editar status da atividade
- Adicionar comentários
- Atribuir tarefas a outros usuários
- Anexar arquivos relevantes
Figura 4 - Capa da Atividade
3.1 Hoje
Lista as atividades relacionadas à data atual (atividades que iniciaram, encerram ou ainda estão em andamento na data de hoje).
Ajuda a priorizar ações no dia.
Figura 5 - Atividades de hoje
3. 2 Próximas Atividades
Exibe tarefas que já podem ser iniciadas, respeitando as dependências configuradas no cronograma do projeto.
Quando uma tarefa predecessora é concluída, a próxima atividade automaticamente aparece nesta aba.
Figura 6 - Próximas atividades
3.3 Favoritas
Lista as atividades marcadas como favoritas.
Para adicionar uma tarefa como favorita: clique nos três pontos da atividade e selecione "Adicionar às Favoritas".
Figura 8 - Adição de atividades às favoritas
4. Como realizar Ações Diretas?
No painel esquerdo, você encontra botões de ação rápida:
4.1 Play
Inicia o registro automático de apontamentos de horas na atividade selecionada, facilitando o registro e contabilizando o tempo, sem você precisar se preocupar em realizar o lançamento de horas depois. Pois durante a execução da atividade, o play já está realizando a contagem dessas horas.
Figura 10 - Play de apontamentos
4.1.1 Como utilizar o play?
Clique no botão Play para iniciar a contagem do tempo de execução da atividade.
Figura 11 - Botão de play de apontamentos
Realize a tarefa no tempo indicado e, ao final, clique em Stop para registrar o tempo total.
Figura 12 - Botão de stop de apontamentos
Observação: O Artia registra apenas tempos superiores a 1 minuto.
4.3 Comentários
Abre um campo para adicionar observações.
Figura 13 - Comentários na tela Meu trabalho
4.3 Relógio
Adiciona manualmente o tempo trabalhado.
Figura 14 - Relógio de apontamentos
4.4 Check
Marca a atividade como concluída.
Figura 15 - Check de encerrar atividade
4.5 Editar
Permite alterar status, atribuições, ou outros detalhes.
4.6 Associar pessoas
Permite que você inclua novos recursos na atividade.
4.7 Situação
Permite alterar a situação da atividade, de forma rápida.
4.8 Pomodoros
Permite que você tenha acesso ao seu histórico de Pomodoro.
4.8.1 Como funciona a Técnica Pomodoro ?
O Pomodoro ou To Do no Artia utiliza ciclos de 25 minutos de foco intenso seguidos por 5 minutos de pausa. Ideal para manter a produtividade e reduzir distrações.
Figura 16 - Funcionalidade Pomodoro
Caso haja interrupções, registre-as como:
Internas: quando você mesmo interrompeu a tarefa.
Externas: quando foi interrompido por terceiros.
Figura 17 - Interrupções
Essas interrupções ficam registradas em relatórios para análise futura, ajudando a identificar os maiores fatores de distração.
Figura 18 - Acesso ao histórico de Pomodoros
4.9 Adicionar favoritas
Ao inserir a tag de favoritas nas atividades, ela irá aparecer na lista de favoritas.
4.10 Apagar
Exclui a atividade (caso tenha permissão).
5. Como criar Novas Atividades pela tela Meu trabalho?
Clique no botão Adicionar Atividade. Dê um nome para a nova tarefa e clique em Adicionar. A atividade será criada e poderá ser editada posteriormente para incluir:
Data de início e término.
Categoria.
Descrições detalhadas.
Figura 19 - Criação de atividades de forma rápida
6. Outras Dicas Úteis
- Organize atividades prioritárias na aba Favoritas para acesso rápido.
- Use a aba Próximas Atividades para adiantar tarefas quando possível, otimizando o tempo.
- Monitore frequentemente o progresso nas atividades usando os filtros disponíveis em "Meu Trabalho".
- Com essas dicas, você pode utilizar a funcionalidade "Meu Trabalho" no Artia de forma prática e eficiente, potencializando sua produtividade e organização.
Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat ou através do e-mail: [email protected]!